Pelko pois

Julkaistu:

Työelämä: Yrityksen turvallisuuden rakentaminen ei ole mahdotonta. Mutta työlästä se on.Ihan aluksi pitäisi ymmärtää, mitä kaikkea täytyy suojata ja millaisia turvapalveluita tarvitsee.Moni yritys elää turvallisuuden illuusiossa. Heidi Hagelin heidi.hagelin@sanoma.fi Kuvat Outi Järvinen
Unohtakaa hetkeksi aidat, lukot ja kulkukortit. Niillä kaikilla on sijansa yritysturvallisuudessa, mutta onnistuneen kokonaisuuden rakentaminen alkaa kauempaa, ymmärryksestä.

– Ensin pitää pohtia sitä, mitä kohteita on suojattavana. Se on riskienhallinnan perusajatus, sanoo Tuija Kyrölä.

Hän on turvallisuusalaan erikoistunut liikkeenjohdon konsultti ja kiertänyt kymmenen vuotta puhumassa alasta ja neuvomassa turvallisuusasioissa.

Kyrölän muistilista on pitkä: on rajattava suojattava oma omaisuus ja mahdollisesti hallussa oleva asiakkaan omaisuus. Fyysisen omaisuuden lisäksi tulevat suojattavat tiedot, esimerkiksi sähköiset tietokannat. Ja sitten ovat itse ihmiset, tietystä näkökulmasta he ovat varsinaisia käveleviä turvallisuusriskejä.

Moni yritys on päättänyt ratkaista ongelman palkkaamalla taloon turvallisuudesta vastaavan henkilön. Kyrölän mukaan se on vain osaratkaisu.

– Liikkeenjohdolla on usein virheellinen ajatus, että kun talossa on tällainen turvallisuushemmo, hän on automaattisesti töidensä tasalla ja tarttuu oikeisiin asioihin, Kyrölä napauttaa.

Heti perään hän jatkaa, ettei kukaan pysty rakentamaan turvallisuutta yksinään. Kyrölä näkee yrityksen turvallisuudesta vastaavan asiantuntijan koordinaattorin roolissa.

– Minusta hänen tehtävänään on saada liiketoimintayksiköistä vastaavat henkilöt tunnistamaan oman sektorinsa riskejä. Isoissa yrityksissä toimipisteet ovat eri puolilla maailmaa, joten yksiköille jää iso vastuu. Kun yritykset haluavat varmistaa toiminnan häiriöttömyyden, asioiden on lähdettävä talon sisältä.

Oikeastaan kyse on herättämisestä. Organisaation on ymmärrettävä, että sillä itsellään on keskeinen rooli turvallisuuden rakentamisessa. Ja tässä herättelemisessä riittää töitä.

– Kierrän itsekin puhumassa turvallisuusasioista ja vaadin aina, että johtajiston pitää olla mukana. Ilman heitä hommasta ei tule mitään. Joskus vastaus on ollut, että emme me voi niitä pakottaa, Kyrölä sanoo.

Hänelle on myös ilmoitettu, ettei johtajilla ole aikaa, kun ”on tehtävänä ihan oikeaakin työtä”. Tätäkin näkökulmaa hän sanoo ymmärtävänsä. Turvallisuuden rakentaminen ja kaikkien näkökulmien hahmottaminen vaativat paljon työtä. Kun kädet ovat jo täynnä, lisätyötä ei haluta.

Sitäkin sattuu, että johtajisto on turvallisuusasioissa aivan hukassa. Tuija Kyrölä kertoo tietohallintojohtajasta, joka sanoi hänelle ennen riskikartoituksen tekemistä, ettei organisaatiossa ole salaisia tai luottamuksellisia tietoja.

– Kun sitten kiersin puhumassa eri osastoilla, moni nimesi organisaatiosta salaisia ja luottamuksellisia tietoja. Ihmettelen kovasti, miten tämä tietohallintojohtaja pystyy suojaamaan verkkonsa, jos hän ei edes tiedä, kuinka arvokkaita asioita talossa käsitellään.

Hyvä turvallisuusratkaisu on Kyrölän mielestä lähes aina tehty räätälöimällä. Vartiointipalvelulle on oma tärkeä paikkansa, mutta on paljon riskienhallintatyötä, joka on tehtävä yrityksen sisällä. Parhaimmillaan riskienhallinta nivoutuu Kyrölästä osaksi strategiaa.

Nyt käy usein niin, että riskienhallinta unohtuu ja se korvataan ylivarustelulla.

– On ilmeisesti helpompaa tehdä investointiehdotus turvalaitteista ja laittaa niihin kovasti rahaa kiinni kuin kartoittaa riskejä. Aina ei edes hahmoteta, miksi turvalaitteita ostetaan.

Näin luultavasti kävi sille yritysturvallisuusjohtajalle, joka jo pitkään yrityksessä työskenneltyään kertoi Kyrölälle alkaneensa vasta ajatella, että riskienhallinta on kattokäsite yritysturvallisuudelle.

– En ymmärrä, miten hän on voinut rakentaa yrityksen turvallisuutta, jos hän ei ole edes tiennyt, missä yrityksen riskit ovat.

Pieleen voi mennä siis monessa kohtaa. Kun Kyrölää pyytää antamaan neuvoa, miten tunnistaa vaaran merkit ja välttää pahimmat karikot, hän huokaisee.

– Turvallisuusalan palveluita ja ratkaisuita on ihan pilvin pimein. Huomioitavia asioita on todella paljon, hän sanoo hetken mietittyään.

– Pitää osata arvioida palveluntuottajan laatua, toimintatapaa ja tarjoamia ratkaisuja. Ostavalla organisaatiolla täytyisi olla tietoa kentästä ja ymmärrys omista turvallisuustarpeistaan. En osaa sanoa vaaran merkkeihin oikein muuta, kuin että pitää katsoa peiliin. Siellä se suurin vaara on.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    2. 2

      Lakan jättisato johti poikkeukselliseen pyyntöön: Ostakaa marjaa ja myykää mahdollisimman halvalla

    3. 3

      Savo-Solar antoi tulosvaroituksen – osake putoaa

    4. 4

      Kommentti: Mikä on, kun talletukset eivät kelpaa pankille?

    5. 5

      Työpaikkoja auki yhä enemmän, mutta tekijöitä ei löydy

    6. 6

      Ekonomisti yllättyi: Näin paljon Suomessa palkitaan lapsia arvosanoista

    7. 7

      Paisuvista talletuksista tuli ongelma Danskelle – ei halua suurimpien asiakkaidensa talletuksia

    8. 8

      Asumistukiin palaa jo liki 2 miljardia vuodessa – summa uhkaa kasvaa lisää

    9. 9

      Tätä et näe tilinauhasta: Näin suuri osa palkastasi menee edeltäjiesi eläkkeisiin

    10. 10

      Lahjuksia vai provokaatio? Venäjällä kuohuu Rosneftin ympärillä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    2. 2

      Tulot yli 4000 €/kk, mutta rahat eivät riitä – yksi päätös voi romuttaa talouden täysin

    3. 3

      Maailman rikkain mies teki salaperäisen lahjoituksen – peräti 4,6 miljardia dollaria

    4. 4

      Lakan jättisato johti poikkeukselliseen pyyntöön: Ostakaa marjaa ja myykää mahdollisimman halvalla

    5. 5

      Näkökulma: Sijoittajien hurja tuolitanssi – jäätkö sinä ilman tuolia, kun soitto sammuu?

    6. 6

      60 000 hyvätuloiselle veronkevennys? Näin suuren osan kaikista veroista he maksavat

    7. 7

      Suomeen lentävä Air Berlin myy yhä matkoja konkurssista huolimatta – ”En suosittele ostamaan”

    8. 8

      Työpaikkoja auki yhä enemmän, mutta tekijöitä ei löydy

    9. 9

      Tätä et näe tilinauhasta: Näin suuri osa palkastasi menee edeltäjiesi eläkkeisiin

    10. 10

      Paisuvista talletuksista tuli ongelma Danskelle – ei halua suurimpien asiakkaidensa talletuksia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yli 4 000 euron tulot, hulppea asunto ja kallis auto – tällainen voi olla ”rikas köyhä”

    2. 2

      Näin pankkien johtajat ja talousasiantuntijat lyhentävät lainojaan – elävätkö niin kuin opettavat?

    3. 3

      Älä korjaa Saksasta ostettua autoa omin päin – laissa erikoispiirre

    4. 4

      Tulot yli 4000 €/kk, mutta rahat eivät riitä – yksi päätös voi romuttaa talouden täysin

    5. 5

      Holmströmiltä radikaali ehdotus: Eläkkeitä pitäisi voida leikata – ”Teen tässä palveluksen nuorille”

    6. 6

      Katso, miten hintojen nousu iski kukkaroosi – kaksi ryhmää kärsinyt eniten

    7. 7

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    8. 8

      60 000 hyvätuloiselle veronkevennys? Näin suuren osan kaikista veroista he maksavat

    9. 9

      Autoilija hämmästyi: Liikennevakuutuksen täysbonus nosti vakuutuksen hintaa

    10. 10

      Veturimiesten lakko kärjistyy – kuljetusalan liitot uhkaavat tukitoimilla

    11. Näytä lisää