Matkaan omalta päätteeltä

Julkaistu:

Yritykset siirtyvät vauhdilla matkojen itsevarausjärjestelmiin, mutta säästöjä syntyyainoastaan tarkastiyrityksen tarpeisiin tehdyillä järjestelmillä

Ennen liikematkalle lähtijän piti soittaa matkatoimistoon varatakseen lennot, hotellin tai auton. Nyt yhä useammat varaukset hoituvat työntekijän omalta tietokoneelta.

Niin sanottujen itse- ja suoravarausjärjestelmien suosio kasvaa nopeasti yrityksissä, sillä tarjolla on entistä helppokäyttöisimpiä ja nopeampia selainpohjaisia ohjelmistoja.

Suurin kannustin ovat kuitenkin merkittävät kustannussäästöt erityisesti paljon matkustavissa suuryhtiöissä.

– Suoravarausjärjestelmän ansiosta lentolippujen hinnoista on saatu puristettua pois keskimäärin 10–15 prosenttia, arvioi Kone-konsernin corporate travel manager Arja Niilekselä-Tiainen.

Niilekselä-Tiaisen mukaan säästöjä tulee ennen muuta matkapalvelujen ostojen keskittämisestä. Suoravarausjärjestelmä ohjaa varaajan käyttämään niitä lentoyhtiöitä, hotelleja ja autonvuokraamoita, joiden kanssa yhtiöllä on edullisimmat sopimushinnat.

– Keskittäminen tuo voimaa sopimusneuvotteluihin, Niilekselä-Tiainen huomauttaa.

Edullisimman lennon lisäksi Koneen varausjärjestelmä listaa ruudulle yleensä myös kalliimpia vaihtoehtoja. Niilekselä-Tiaisen mukaan kynnys kalliimman hinnan valintaan on kuitenkin noussut suoravarausjärjestelmän ansiosta.

– Varaaja ei voi enää vedota siihen, että joku muu on tehnyt valinnan. Hän näkee itse hintahaitarin ruudulta, ja on itse vastuussa valinnasta painaessaan enter-nappia.

Yritysten tavoin myös valtionhallinto selvittää parhaillaan matkojen itsevarausjärjestelmien käyttöönottoa. Aikataulu ja muoto ovat kuitenkin vielä avoinna.

Valtion yhteishankinnoista ja kilpailuttamisesta vastaavan Hanselin travel manager Susanna Närvänen uskoo, että ministeriöt ja virastot siirtyvät matkojen suoravaraamiseen jo pelkästään kustannussyistä. Valtion virkamiesten matkakulut ilman päivärahoja ja kilometrikorvauksia ovat vuosittain noin 150 miljoonaa euroa.

– Valtionhallinnossa on opittu näkemään, että prosessikustannusten osuus ovat aika merkittävä osa kokonaismatkustuskustannuksista, Närvänen perustelee.

Säästöt matkustuskuluissa edellyttävät kuitenkin, että itsevarausjärjestelmä on räätälöity yrityksen tarpeiden ja matkustussääntöjen mukaisesti. UPM:n corporate travel manager Antero Santala kehottaa, että yrityksen kannattaa aluksi selvittää tarkaan, kuinka paljon ja millaisia työmatkoja henkilöstö oikein tekee.

– Suoravarausjärjestelmä ei ole mikään itsetarkoitus. Taloudellista hyötyä saadaan vasta silloin, kun yrityksessä tehdään paljon niin sanottuja bulkkimatkoja eli kahden kaupungin välisiä lentoja. Yhdistelmä- ja muut monimutkaisemmat lentovaraukset kannattaa edelleen jättää matkatoimiston hoidettaviksi, Santala arvioi.

UPM:n itsevarausjärjestelmät alkoivat autonvuokrauksista vuonna 2002. Seuraavaksi intranetiin tuli mahdollisuus varata kotimaan hotellimajoituksia ja kotimaan sarjalentolippuja, ja viime vuonna järjestelmä laajeni muihinkin lentovarauksiin.

Santalan mukaan Suomessa räätälöity järjestelmä levitetään myös UPM:n muissa maissa toimiviin yksiköihin. Järjestelmän käyttöympäristönä on internet, joten sitä voi tarvittaessa käyttää myös maailmalla matkaavat yhtiön työntekijät 24 tuntia vuorokaudessa.

UPM:n suoravarausjärjestelmän pohjana on Amadeuksen toimittama Aergo. Santala korostaa kuitenkin, että toimiva kokonaisuus edellyttää yritykseltä keskeistä roolia järjestelmän luomisessa.

– Standardiratkaisuja ei ole, vaan järjestelmä pitää tehdä yrityksen näköiseksi, Santala painottaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suomen Pankki sai pelastettua silputut perintörahat – näin menettelet vaurioituneiden seteleiden kanssa

    2. 2

      Asunnon täystuhon voi välttää – asian­tuntijan 5 vinkkiä vuokran­antajalle

    3. 3

      Näin Antti Rinne sinetöi eläkeiän noston – EK:n voimahahmo paljastaa neuvotteluiden yllättävät viime hetket

    4. 4

      Tulosvaroituksen antanut Stockmann laskee pörssissä

    5. 5

      Consti Yhtiöiden toimitusjohtaja Marko Holopainen jättää yhtiön

    6. 6

      Kone aloittaa 100 miljoonan euron tehostamisohjelman – vähentää mahdollisesti 1000 työpaikkaa

    7. 7

      PTT povaa 3,0 prosentin talouskasvua – ”Olemme jäämässä muiden jalkoihin”

    8. 8

      Stockmann antoi tulosvaroituksen – syynä Lindex

    9. 9

      Ennuste: Ruoan hinta kääntyy taas nousuun

    10. 10

      Työllisyystilanne piristyi elokuussa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin Antti Rinne sinetöi eläkeiän noston – EK:n voimahahmo paljastaa neuvotteluiden yllättävät viime hetket

    2. 2

      Asunnon täystuhon voi välttää – asian­tuntijan 5 vinkkiä vuokran­antajalle

    3. 3

      Suomen Pankki sai pelastettua silputut perintörahat – näin menettelet vaurioituneiden seteleiden kanssa

    4. 4

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    5. 5

      Rovion yleisöanti keskeytettiin ylimerkinnän vuoksi

    6. 6

      Panun sikala täyttyy pian sirkoista – ”Sirkkakeittoa, friteerattuja sirkkoja ja suklaasirkkoja on tullut syötyä”

    7. 7

      Nyt vienti vetää! Ministeriö: Kasvua koko maassa

    8. 8

      Stockmann antoi tulosvaroituksen – syynä Lindex

    9. 9

      Näin nappaat verohyödyn eläkkeen nostamisesta ennakkoon: töitä ei tarvitse lopettaa – katso laskelmat

    10. 10

      Eläkeikäsi nousi juuri – katso ennuste, mihin asti oikeasti teet töitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yli sadan ammatin tulot julki – saatko näin paljon tuntipalkkaa?

    2. 2

      Opettaja menetti yllättäen 2000 euron tuet – työttömille kaikessa hiljaisuudessa luotu uusi nettivelvoite raivostuttaa

    3. 3

      Palkka 4100 e/kk, mutta töihin ei löydy osaajia – liitto: syynä kaksi ongelmaa

    4. 4

      Katso tienaatko enemmän kuin tavallinen suomalainen – uudet palkkatiedot julki

    5. 5

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    6. 6

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    7. 7

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    8. 8

      Asumistutkija tyrmää 15,5 neliön miniasunnot: ”Mennään sellaista rajaa kohden, mikä pelottaa”

    9. 9

      Katastrofaalinen sää uhkaa tuhota Juhon, 43, sadon – aamulla tuli uusi takaisku

    10. 10

      Suomalaiselle duunarille tarjotaan Norjassa lähtöpalkaksi 3500 €/kk – ”Kyllä siellä säästöönkin pystyy rahaa saamaan”

    11. Näytä lisää