Yrityksille vastuu verkkoviestinnän tietosuojasta

Julkaistu:

Tietosuojalaki voimaan ensi viikolla

Viestintäviraston tietoturvayksikön päällikön Timo Lehtimäen mukaan yritysten osalta on herättänyt hämmennystä lain valmisteluvaiheen väärinkäsitys, jonka mukaan yhteisötilaajia ovat vain isot yritykset eli laki ei koskisi pieniä ja keskisuuria yrityksiä.

Yritys tai esimerkiksi yliopisto katsotaan yhteisötilaajaksi, jos sähköpostit kulkevat oman palvelimen kautta tai sisäverkon suojana on palomuuri, jonka lokeihin tietoja viestinnästä kertyy.

”Sillä ei ole merkitystä onko toimintoja ulkoistettu. Vastuu lain noudattamista on joka tapauksessa yrityksellä”, Lehtimäki sanoo.

Oikeuksia ja velvollisuuksia

Yhteisötilaajan velvollisuuksiin kuuluvat muun muassa viestiverkkoihin tallentuvien tunnistamistietojen tietoturvasta ja viestien luottamuksellisuudesta huolehtiminen. Tunnistamistietoja syntyy sähköpostin lisäksi myös Internetin Web-sivujen selaamisesta.

Uusia oikeuksia ovat puolestaan roskapostin tai virusten suodattaminen tietoturvasyistä ja tunnistetietojen käsittely väärinkäytösten tai vian havaitsemiseksi.

”Sisäverkosta lähetetty pommiuhkaus ei ole yhteisötilaajan kannalta väärinkäytös, vaan poliisiasia”, Lehtimäki tarkentaa.

Liikenne- ja viestintäministeriössä lain valmisteluun osallistunut neuvotteleva virkamies Juhapekka Ristola sanoo lain osaltaan myös helpottavan yritysten toimintaa yhtenäistettyjen käytäntöjen avulla.

”Tämä on ryhdistäytymisen paikka yhdelle jos toisellekin toimijalle, koska laki tulee voimaan muutaman päivän kuluttua”, sanoo Ristola.

Hän suosittaa yrityksille ensimmäisenä oman roolin ja sitä seuraavien oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämistä. Lehtimäki puolestaan suosittelee konkreettisena toimena yrityksille tunnistetietojen käsittelijöiden nimeämistä.

EK laatii toimintaohjeita

Fortumin turvallisuuspäällikkö Juha Härkönen pitää yleisesti ongelmana sitä, miten laki saadaan välitettyä sadoilletuhansille suomalaisyrityksille, jotka täyttävät yhteisötilaajan määritelmän.

Hänen mukaansa lain kirjain on selkeä, jos mietitään ainoastaan tilannetta esimerkiksi sähköpostiviestinnän kannalta. Joissain tapauksissa rajanveto käytännön tarpeiden ja lain välillä on hankalampaa.

”Kun kyse on tietokantahauista tai ohjausjärjestelmien viesteistä, on paljon vaikeampaa määritellä, saako viestejä tallentaa vai ei.”

Härkösen mukaan yritysten ongelma onkin nimenomaan konkreettisen päätöksen teko käsittelytavoista eri tilanteissa.

”Isoin urakka on käydä läpi prosessit, joissa tunnistetietoja käsitellään.”

Rissasen mukaan avain määrittelyongelmiin löytyy siitä, onko yritys viestinnän osapuoli vai pelkkä välittäjä, jolloin yrityksen oikeudet ovat rajatummat.

Yrityksille ollaan laatimassa toimi-alakohtaisia pelisääntöjä Elinkeinoelämän keskusliiton koordinoimana.

Laskuihin numeroerittely

Tietosuojalaki vaikuttaa myös operaattoreiden toimitapoihin. Laki selkeyttää paikkatietojen käsittelyä sekä roskapostin ja viruksien suodatusta ongelmatilanteissa.

Kustannuksia operaattoreille aiheuttaa erityisesti tunnistetietojen käsittelystä kertyvien lokitietojen tallentamiseen ja tunnistetietojen käsittelyoikeuden rajaamiseen liittyvät järjestelmät.

Kuluttajille tarjoutuu uuden lain myötä mahdollisuus muun muassa saada operaattoriltaan numerokohtainen erittely puheluista laskun yhteydessä. Poliisi saa jatkossa tiedon myös yhteyskohtaisen ip-osoitteen haltijan henkilötiedot rikostutkinnan yhteydessä.Tietosuojalain tuomiavelvollisuuksia

w yrityksen huolehdittava tunnistamis- ja paikkatietojen käsittelyn tietoturvasta

w käsittely sallittu vain hyväksytyn tarkoituksen laajuudessa

w käsittelijän oltava nimetty henkilö, jonka työtehtäviin se kuuluu

w käsittelijöillä vaitiolovelvollisuus

w tietojen luovuttamien vain niille, joilla oikeus käsitellä tietoja

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Nyt vienti vetää! Ministeriö: Kasvua koko maassa

    2. 2

      Työttömyys laskenut lähes kaikilla alueilla

    3. 3

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    4. 4

      Salkunhoitaja ei ymmärrä Tikkurilan hallituksen ratkaisua: ”Erkki Järvinen oli parhaimmistoa”

    5. 5

      Näin nappaat verohyödyn eläkkeen nostamisesta ennakkoon: töitä ei tarvitse lopettaa – katso laskelmat

    6. 6

      490 kilometriä ali Englannin kanaalin ilman vessataukoja: tästä maksetaan jopa 6 000 e/kk

    7. 7

      Näin pankit suojelevat asiakkaitaan nettihuijareilta: suomalaisten rahoja pelastettu jo miljoonia euroja

    8. 8

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    9. 9

      Talouselämä: Rovio-omistajan 18-vuotiaasta pojasta tulossa monimiljonääri

    10. 10

      Suomalaisilta kysyttiin tulevaisuuden työtaidoista: hyvä keskittymiskyky ja fyysinen kunto eivät nousseet korkealle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Löytyykö kaapistasi mahdollinen meripihka-aarre? Näin ammattilainen määrittelee ”itäblokin kullan” arvon

    2. 2

      Varo piilokuluja, asunnon myyntihinta ei kerro kaikkea – Kuluttajaliitto: Kun ilmiö kasvaa, ongelmia syntyy

    3. 3

      Yle: Valtion omistama Terrafame järjestää hirvijahtiviikonlopun – yt-neuvottelut käynnissä samaan aikaan

    4. 4

      Näin nappaat verohyödyn eläkkeen nostamisesta ennakkoon: töitä ei tarvitse lopettaa – katso laskelmat

    5. 5

      Francoise Bettencourt Meyers nousi maailman rikkaimmaksi naiseksi

    6. 6

      490 kilometriä ali Englannin kanaalin ilman vessataukoja: tästä maksetaan jopa 6 000 e/kk

    7. 7

      Näin pankit suojelevat asiakkaitaan nettihuijareilta: suomalaisten rahoja pelastettu jo miljoonia euroja

    8. 8

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    9. 9

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    10. 10

      Kiinalaisten turistiryntäys saa lisää ilmaa alleen – Lucky Air aloittaa lennot Helsinki-Vantaalle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yli sadan ammatin tulot julki – saatko näin paljon tuntipalkkaa?

    2. 2

      Opettaja menetti yllättäen 2000 euron tuet – työttömille kaikessa hiljaisuudessa luotu uusi nettivelvoite raivostuttaa

    3. 3

      Palkka 4100 e/kk, mutta töihin ei löydy osaajia – liitto: syynä kaksi ongelmaa

    4. 4

      Katso tienaatko enemmän kuin tavallinen suomalainen – uudet palkkatiedot julki

    5. 5

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    6. 6

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    7. 7

      Synkkä tutkimus suomalaisesta työelämästä: Jo 25 000 nuorta eläkkeellä

    8. 8

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    9. 9

      Katastrofaalinen sää uhkaa tuhota Juhon, 43, sadon – aamulla tuli uusi takaisku

    10. 10

      Asumistutkija tyrmää 15,5 neliön miniasunnot: ”Mennään sellaista rajaa kohden, mikä pelottaa”

    11. Näytä lisää