Yrityksille vastuu verkkoviestinnän tietosuojasta

Tietosuojalaki voimaan ensi viikolla

Viestintäviraston tietoturvayksikön päällikön Timo Lehtimäen mukaan yritysten osalta on herättänyt hämmennystä lain valmisteluvaiheen väärinkäsitys, jonka mukaan yhteisötilaajia ovat vain isot yritykset eli laki ei koskisi pieniä ja keskisuuria yrityksiä.

Yritys tai esimerkiksi yliopisto katsotaan yhteisötilaajaksi, jos sähköpostit kulkevat oman palvelimen kautta tai sisäverkon suojana on palomuuri, jonka lokeihin tietoja viestinnästä kertyy.

”Sillä ei ole merkitystä onko toimintoja ulkoistettu. Vastuu lain noudattamista on joka tapauksessa yrityksellä”, Lehtimäki sanoo.

Oikeuksia ja velvollisuuksia

Yhteisötilaajan velvollisuuksiin kuuluvat muun muassa viestiverkkoihin tallentuvien tunnistamistietojen tietoturvasta ja viestien luottamuksellisuudesta huolehtiminen. Tunnistamistietoja syntyy sähköpostin lisäksi myös Internetin Web-sivujen selaamisesta.

Uusia oikeuksia ovat puolestaan roskapostin tai virusten suodattaminen tietoturvasyistä ja tunnistetietojen käsittely väärinkäytösten tai vian havaitsemiseksi.

”Sisäverkosta lähetetty pommiuhkaus ei ole yhteisötilaajan kannalta väärinkäytös, vaan poliisiasia”, Lehtimäki tarkentaa.

Liikenne- ja viestintäministeriössä lain valmisteluun osallistunut neuvotteleva virkamies Juhapekka Ristola sanoo lain osaltaan myös helpottavan yritysten toimintaa yhtenäistettyjen käytäntöjen avulla.

”Tämä on ryhdistäytymisen paikka yhdelle jos toisellekin toimijalle, koska laki tulee voimaan muutaman päivän kuluttua”, sanoo Ristola.

Hän suosittaa yrityksille ensimmäisenä oman roolin ja sitä seuraavien oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämistä. Lehtimäki puolestaan suosittelee konkreettisena toimena yrityksille tunnistetietojen käsittelijöiden nimeämistä.

EK laatii toimintaohjeita

Fortumin turvallisuuspäällikkö Juha Härkönen pitää yleisesti ongelmana sitä, miten laki saadaan välitettyä sadoilletuhansille suomalaisyrityksille, jotka täyttävät yhteisötilaajan määritelmän.

Hänen mukaansa lain kirjain on selkeä, jos mietitään ainoastaan tilannetta esimerkiksi sähköpostiviestinnän kannalta. Joissain tapauksissa rajanveto käytännön tarpeiden ja lain välillä on hankalampaa.

”Kun kyse on tietokantahauista tai ohjausjärjestelmien viesteistä, on paljon vaikeampaa määritellä, saako viestejä tallentaa vai ei.”

Härkösen mukaan yritysten ongelma onkin nimenomaan konkreettisen päätöksen teko käsittelytavoista eri tilanteissa.

”Isoin urakka on käydä läpi prosessit, joissa tunnistetietoja käsitellään.”

Rissasen mukaan avain määrittelyongelmiin löytyy siitä, onko yritys viestinnän osapuoli vai pelkkä välittäjä, jolloin yrityksen oikeudet ovat rajatummat.

Yrityksille ollaan laatimassa toimi-alakohtaisia pelisääntöjä Elinkeinoelämän keskusliiton koordinoimana.

Laskuihin numeroerittely

Tietosuojalaki vaikuttaa myös operaattoreiden toimitapoihin. Laki selkeyttää paikkatietojen käsittelyä sekä roskapostin ja viruksien suodatusta ongelmatilanteissa.

Kustannuksia operaattoreille aiheuttaa erityisesti tunnistetietojen käsittelystä kertyvien lokitietojen tallentamiseen ja tunnistetietojen käsittelyoikeuden rajaamiseen liittyvät järjestelmät.

Kuluttajille tarjoutuu uuden lain myötä mahdollisuus muun muassa saada operaattoriltaan numerokohtainen erittely puheluista laskun yhteydessä. Poliisi saa jatkossa tiedon myös yhteyskohtaisen ip-osoitteen haltijan henkilötiedot rikostutkinnan yhteydessä.Tietosuojalain tuomiavelvollisuuksia

w yrityksen huolehdittava tunnistamis- ja paikkatietojen käsittelyn tietoturvasta

w käsittely sallittu vain hyväksytyn tarkoituksen laajuudessa

w käsittelijän oltava nimetty henkilö, jonka työtehtäviin se kuuluu

w käsittelijöillä vaitiolovelvollisuus

w tietojen luovuttamien vain niille, joilla oikeus käsitellä tietoja

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Haaveiletko vappulounaasta suosikkiravintolassa – ”Emme ole vuosiin pystyneet ottamaan uusia varauksia”

    2. 2

      Perintövero voi iskeä ankarasti – katso 7 vinkkiä, joilla voit pienentää maksuja

    3. 3

      1669 e/kk – katso 20 vähiten tienaavaa ammattia

    4. 4

      Uusi tulorekisteri otetaan käyttöön – mahdollistaa reaaliaikaisen verotuksen

    5. 5

      Colorado Bar & Grill -ravintolat vaihtavat omistajaa

    6. 6

      Yrittäjäperheen Joel Harkimo rynnistää politiikkaan – ”Joskus toivon, että olisin enemmän kuin isä”

    7. 7

      Näkökulma: Tästä syystä talouskasvu on vahvistunut edes vähän

    8. 8

      Lähdössä reissuun? Mieti minä päivänä tankkaat

    9. 9

      Sijoitusneuvonnassa ihmisellä ja robotilla on samat säännöt – mutta kumpi on luotettavampi?

    10. 10

      Pikaruokaa kuluu yhä enemmän – "Enää pizza ei ole vain krapulamättöä"

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perintövero voi iskeä ankarasti – katso 7 vinkkiä, joilla voit pienentää maksuja

    2. 2

      Yrittäjäperheen Joel Harkimo rynnistää politiikkaan – ”Joskus toivon, että olisin enemmän kuin isä”

    3. 3

      Haaveiletko vappulounaasta suosikkiravintolassa – ”Emme ole vuosiin pystyneet ottamaan uusia varauksia”

    4. 4

      Näkökulma: Tästä syystä talouskasvu on vahvistunut edes vähän

    5. 5

      Uusi tulorekisteri otetaan käyttöön – mahdollistaa reaaliaikaisen verotuksen

    6. 6

      Lähdössä reissuun? Mieti minä päivänä tankkaat

    7. 7

      Sijoitusneuvonnassa ihmisellä ja robotilla on samat säännöt – mutta kumpi on luotettavampi?

    8. 8

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    9. 9

      Rauman telakka sai ison tilauksen puolustusvoimilta

    10. 10

      1669 e/kk – katso 20 vähiten tienaavaa ammattia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Perintövero voi iskeä ankarasti – katso 7 vinkkiä, joilla voit pienentää maksuja

    3. 3

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    4. 4

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    5. 5

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    6. 6

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    7. 7

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    8. 8

      Uusi tulorekisteri otetaan käyttöön – mahdollistaa reaaliaikaisen verotuksen

    9. 9

      277 miljoonan euron kohtalo ratkeaa Helsingissä torstaina klo 14 – ”vastuu myös Suomen valtiolla”

    10. 10

      Alkaako Suomessa pyöriä kaljatakseja? Ministeriö: Tätä se edellyttäisi

    11. Näytä lisää