Sähköisen työpöydän ääreen

Julkaistu:

Miltä työpaikkasi intranet näyttää? Jos sen etusivulta löytyy kaikille tarkoitettujen uutisten ja tiedotteiden lisäksi nippu ohjeita, yrityksesi puhelinluettelo sekä sanakirja, kuulut intranet-käyttäjien enemmistöön.

Oletko koskaan laskenut, kuinka usein päivän mittaan tarvitset intranetiä työsi tekemiseen? Tai kuinka monesta paikasta haet työssäsi tarvitsemaasi tietoa? Keskivertointranetista löytyy valitettavan harvoin päivittäisen työnteon kannalta kriittistä informaatiota ja sovelluksia. Intranetien hyötypotentiaali on monessa yrityksessä edelleen käyttämättä.

Uuden sukupolven intranet-ratkaisua kuvaa termi ’sähköinen työpöytä’. Se kokoaa tietyn toimenkuvan, esimerkiksi myynnin tai henkilöstöhallinnon, kannalta tärkeät päivittäiset työkalut, sovellukset ja tiedot yhdeksi kokonaisuudeksi. Enää ei tarvitse avata kymmentä eri sovellusta aamuisin, vaan kaikki oleellinen tekstinkäsittelyohjelmaa myöten löytyy yhdestä ikkunasta.

Käyttäjän kannalta sähköinen työpöytä vähentää tietotulvaa, helpottaa informaation löydettävyyttä ja tehostaa omaa työtä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden hyödyntää intranetia liiketoimintaprosessien automatisoinnissa, yrityksen sisäisissä itsepalveluratkaisuissa sekä entistä kohdennetummassa viestinnässä. Nykyistä yksilöllisempi intranet on siis sekä työntekijän että yrityksen etu.

Sovellusintegraatiota selvittänyt markkinatutkimuslaitos Ovum jakaa yritysresurssien integraation käyttöliittymässä, taustajärjestelmissä ja portaalissa tapahtuvaan integraatioon. Kahdesta ensimmäisestä tavasta keskustellaan eniten, mutta Ovumin arvion mukaan juuri portaalissa tapahtuva integraatio on muodostumassa tärkeimmäksi. Sen avulla esimerkiksi sähköinen työpöytä voi hakea tietoja useasta lähteestä ja koota niistä käyttäjälle yhden näkymän ilman taustajärjestelmien välistä integrointia.

Sähköisen työpöydän sen paremmin kuin minkään muunkaan tietoteknisen ratkaisun arvo ei ole ratkaisussa sinänsä, vaan siinä, kuinka sitä käytetään.

Kirjoittaja työskentelee teknologiajohtajana Satama Interactive Oyj:ssä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    2. 2

      Ehdotus: Eläkeikä pitäisi nostaa vähintään 70 vuoteen

    3. 3

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    4. 4

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    5. 5

      Oletko lähdössä reissuun? Täällä tankkaat halvimmalla

    6. 6

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    7. 7

      Ruotsi-osakkeet paljastavat, miten suomalainen piensijoittaja eroaa norjalaisesta

    8. 8

      Lukioihin vaaditaan ilmaisia kirjoja – nyt opinnot voivat maksaa jopa 2 600 euroa

    9. 9

      KKO:lta työoikeudellinen ennakkoratkaisu – Yrittäjät: Tämä on erittäin merkittävä linjaus

    10. 10

      Hypo: Asuntojen hinnat nousevat tänä ja ensi vuonna maltillisesti – taustalla ”raju rakentaminen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    2. 2

      Ehdotus: Eläkeikä pitäisi nostaa vähintään 70 vuoteen

    3. 3

      Oletko lähdössä reissuun? Täällä tankkaat halvimmalla

    4. 4

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    5. 5

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    6. 6

      Ruotsi-osakkeet paljastavat, miten suomalainen piensijoittaja eroaa norjalaisesta

    7. 7

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    8. 8

      Lukioihin vaaditaan ilmaisia kirjoja – nyt opinnot voivat maksaa jopa 2 600 euroa

    9. 9

      KKO:lta työoikeudellinen ennakkoratkaisu – Yrittäjät: Tämä on erittäin merkittävä linjaus

    10. 10

      Yhdysvaltain talous yllätti iloisesti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    2. 2

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    3. 3

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    4. 4

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    5. 5

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    6. 6

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    7. 7

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    8. 8

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    9. 9

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    10. 10

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    11. Näytä lisää