Mökiltä festareille

Suomalaiset kesäfestivaalien järjestäjät odottavat tänä kesänä ennätyksellisen suurta yleisöä. Suomalainen kohtaa jonkin festivaalin tänä kesänä ennakkoarvion mukaan jopa kaksi miljoonaa kertaa.

Sama henkilö voi olla tekemisissä useammankin festivaalin kanssa, niin että ihmisten lukumäärä on kohtaamisten lukumäärää pienempi. Lippuja ostetaan yli 900 000, ja koska yksi ihminen usein ostaa lippuja useammaksikin päiväksi, lippujen ostajia arvioidaan olevan noin puoli miljoonaa.

– Luvut ovat todella suuria. Me olemme festivaalien suhteen erittäin vitaali maa, ja suomalaisilla riittää intoa osallistua tapahtumiin vuodesta toiseen, Finland Festivalsin toiminnanjohtaja Tuomo Tirkkonen sanoo.

Finland Festivals on suomalaisten festivaalien yhteistyöjärjestö, johon kuuluu 75 festivaalia.

Tirkkosen mukaan luvut ovat paitsi suuria, myös edelleen kasvavia.

– Kasvua festivaalien ja kansalaisten kohtaamisissa on vajaat viisi prosenttia vuodessa, Tirkkonen sanoo.

Vaikka yksittäisen festivaalin kävijämäärä voi hyvin vaihdella vuosittain pari–kolmekymmentäkin prosenttia, kokonaisuudessaan suuntaus on kasvava.

Merkittävä osa festivaalien ja yleisön "kohtaamisista" on erilaisia ilmaistapahtumia, joiden kautta väkeä houkutellaan lipunostoon. Tirkkosen mukaan ilmaiset, esittelyluonteiset tapahtumat ovat keskeinen markkinointiväline, kun tapahtumat etsivät yleisöönsä uusia ihmisiä.

Markkinoinnin avainkysymyksiä on kaksi: Kuinka saada tapahtumaan yleisöksi niitä, jotka eivät ole siihen koskaan aiemmin osallistuneet, ja kuinka saada kerran tai pari käyneet tulemaan uudestaan.

Jälkimmäiselle ryhmälle tärkein markkinoinnin väline on tietenkin festivaali itse – Kuhmoon tai Provinssirockiin tulevat aina uudelleen ne, jotka haluavat kokea kuuluisan "Kuhmon hengen" tai "Provinssin tunnelman" – mutta uskollisiakin on syytä muistuttaa ajoissa vähintään ajankohta- ja ohjelmatiedoilla.

Kesäfestivaalien markkinointi yleisölle alkaa talvella. Suurimmat festivaalit tuntevat yleisönsä jopa nimeltä: suoramarkkinointiesite tai -kirje Savonlinnasta tai Kaustiselta kopsahtaa postilaatikosta sopivasti niinä syystalven viikkoina, kun työpaikoillakaan ei ole vielä lyöty lukkoon seuraavan kesän kesälomien aikatauluja.

Toinen keskeinen markkinointiväline ovat perinteiset sanomalehti-ilmoitukset. Tirkkosen mukaan sanomalehti tavoittaa tietyn alueen asukkaat juuri oikeaan aikaan.

– Televisiomainontaa festivaaleilla on vähän. Radiomainontaa käytetään jonkin verran vielä aivan viime hetken markkinoinnissa.

Festivaalien markkinointibudjetit ovat kasvaneet tasaisesti.

– Yleensä festivaalit käyttävät budjetistaan markkinointiin kymmenestä kahteenkymmeneen prosenttia, Tirkkonen sanoo.

Pienimmillään markkinointiin käytetään muutama prosentti, suurimmillaan jopa neljännes budjettivaroista.

Parasta markkinointia on se, johon festivaalijärjestäjät eivät voi vaikuttaa muutoin kuin tekemällä kaiken työnsä mahdollisimman hyvin.

Kaikkein tehokkain markkinointiviesti kulkee sukulais- ja ystäväpiirien verkostoissa tyyliin "tulkaa tekin tänä kesänä Korsholman musiikkijuhlille, me oltiin viime kesänä ja siellä oli tosi mukavaa. Ollaan menossa taas".

Ne seikat, joihin festivaalit itse voivat vaikuttaa, liittyvät resursointiin ja ideointiin.

– Markkinointiin on yksinkertaisesti palkattava lisää väkeä, ja hommaa on tehtävä ammattimaisesti, Tirkkonen sanoo.

– Tämä koskee etenkin sellaisia pieniä festivaaleja, joilla on kasvun mahdollisuuksia.

Ideointia ovat esimerkiksi matkailupaketit, joissa lipun lisäksi tarjotaan majoitus ja vaikka kuljetusapuakin.

– Ei riitä, että myydään lippu. Kunnat tukevat musiikkijuhlia ja muita tapahtumia taloudellisesti ja odottavat myös matkailutuloja. Niitä ei saada, ellei tulijoille tarjota myös muita palveluita. Paketointi on festivaalimarkkinoinnin seuraava iso askel, Tirkkonen sanoo.

Sata-Häme Soi ry:n toiminnanjohtajan Minna Kulmalan mukaan festivaalien järjestäjät ovat hyvin tietoisia kunnan näkökulmasta.

Musiikkijuhlan vieraat jättävät Ikaalisiin joka vuosi vajaat kolme miljoonaa euroa. "Paketointi" on käytännössä hyvää asiakaspalvelua: Asiakkaan on halutessaan saatava yhdellä puhelinsoitolla niin liput, ruoat kuin majoituskin.

Bussiretkille tulevat eläkeläisryhmät sen sijaan ovat "festivaalin parhaita, mutta Ikaalisten kannalta huonoimpia asiakkaita". Bussimatkalaiset ostavat kyllä kalleimmat liput ja parhaat istumapaikat, mutta juovat kahvinsa matkan varrella ja jättävät kuntaan rahaa suhteellisen vähän.

Kulmalan mukaan Sata-Häme Soi -tapahtuman ylivoimaisesti tärkein markkinointikanava on "kahdentoista tuhannen nimen asiakasrekisterin ja puskaradion yhdistelmä".

– Rekisterissämme olevat ihmiset ovat niitä, jotka vievät sanaa eteenpäin. Kävijöistämme kaksi kolmasosaa on osallistunut vähintään neljä kertaa, kolmannes on vuosittain vaihtuvaa väkeä.

Harmonikan ympärille rakentuva festivaali on siitä poikkeuksellinen kulttuuritapahtuma, että miehiä on noin puolet festivaalivieraista.

Finland Festivalsin Tirkkonen ei pidä ongelmana sitä, miten miehet ja naiset saadaan houkuteltua mökiltä kulttuurin pariin.

– Päinvastoin: mökeillä kaivataan toimintaa. Kun on tieto lähistöllä olevasta festivaalista, jonne voi mennä tavallisissa kesävaatteissa, suomalainen lähtee mökiltäkin mielellään.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      277 miljoonan euron kohtalo ratkeaa Helsingissä torstaina klo 14 – ”vastuu myös Suomen valtiolla”

    2. 2

      Suursijoittaja kehuu talouden vetoa – ”Yllättävintä on ollut euroalueen pirteä kasvu”

    3. 3

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    4. 4

      Venäjän-kauppa lähti nousuun – "Ruplan tasaantuminen näkyy"

    5. 5

      Kela hyvittää toimeentulotuen viipymisiä – korvauksia lähes 150 000 viivästyksestä

    6. 6

      Kriisissä rypevä Ericsson teki rajusti tappiota

    7. 7

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    8. 8

      UPM yllätti tulosparannuksella – kysyntä oli hyvä etenkin Aasiassa

    9. 9

      Kreikka yllätti: talous kääntyi reippaasti ylijäämäiseksi

    10. 10

      Ekonomisti: Le Penin valintaa seuraisi shokki – ja miten kävikään Trumpin voitettua?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    2. 2

      Alkaako Suomessa pyöriä kaljatakseja? Ministeriö: Tätä se edellyttäisi

    3. 3

      Google investoi Haminaan 800 miljoonaa – näin paljon jäi Suomeen

    4. 4

      277 miljoonan euron kohtalo ratkeaa Helsingissä torstaina klo 14 – ”vastuu myös Suomen valtiolla”

    5. 5

      Lehto Groupin merkittävät omistajat aikovat myydä osakkeitaan

    6. 6

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    7. 7

      Kreikka yllätti: talous kääntyi reippaasti ylijäämäiseksi

    8. 8

      Ministeriö: Alkoholilaki menee uusiksi hovioikeuden Alkotaxi-päätöksen takia

    9. 9

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    10. 10

      Kela hyvittää toimeentulotuen viipymisiä – korvauksia lähes 150 000 viivästyksestä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      Ruotsissa kokeiltiin 6 tunnin työpäivää täydellä palkalla – näin kävi rahanmenon

    3. 3

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    4. 4

      Kesko sulkee 42 Siwaa ja Valintataloa ja avaa 8 K-Marketia – katso lista kaupoista

    5. 5

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    6. 6

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    7. 7

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    8. 8

      Talo sai kuntotarkastajalta puhtaat paperit – kauppojen jälkeen synkät epäilykset heräsivät

    9. 9

      1500 ihmistä aikoo lakkoilla torstaina – ”Haluamme lähettää viestin hallitukselle, että tämä ei käy”

    10. 10

      Nordea: Varatkaa käteistä sunnuntaiksi

    11. Näytä lisää