Ohjelmistoista apua projektinhallintaan

Julkaistu:

Projektityön avuksi on kehitetty useita kilpailevia ohjelmistoja. Projektihallinnan ohjelmistoilla voidaan esimerkiksi laatia projektisuunnitelma, pilkkoa se yksittäisiin seurattaviin osatehtäviin sekä tehdä niille aikataulu. Eri vaiheet saa näkyviin graafisena kaaviona.

Pelkkä ohjelmisto ei tietenkään riitä, vaan sitä on osattava käyttää. Tärkeää on merkitä huolellisesti erilaiset osatehtävät, niille suunnitellut kestot sekä niiden keskinäiset riippuvuudet.

”Varsinainen hyöty ohjelmista saadaan, kun niitä käytetään tehokkaasti projektin etenemisen seuraamiseen”, sanoo Thomas Stenius Accenturelta.

Projektin aikana ohjelmaan syötetään tehtäviin todellisuudessa käytetty aika. Steniuksen mukaan tietojen päivittämisen merkitys pitää opettaa projektiryhmälle.

”Projektisuunnitelmalla on enemmän arvoa, jos sen toteutumista pystytään seuraamaan”, Stenius toteaa.

Syötettyjen tietojen avulla projektin vetäjä näkee, jos johonkin vaiheeseen on kulunut suunniteltua enemmän aikaa. Projektihallintaohjelmien avulla saadaan myös selville, miten myöhästynyt tehtävä vaikuttaa muihin tehtäviin ja koko hankkeen aikatauluun.

”Isoissa projekteissa työkalut ovat erittäin tarpeellisia”, toteaa kehitysjohtaja Sami Kettunen Yomi Softwarelta.

”Jos puhutaan vaikka 50 henkilötyöpäivästä, tarvitaan tukivälinettä, että projekti pysyy päällikön näpeissä.”

Kettusen ja Steniuksen mukaan yleisimmin käytössä on Microsoft Project -ohjelmisto. Vastaavia välineitä tarjoavat myös kotimaiset ohjelmistotalot Proha ja TJ Group.

Internet-palvelujatarjolla

Myös tiedonjakoon ja dokumentointiin on kehitetty erilaisia ohjelmistoratkaisuja. Niillä voi esimerkiksi tehdä yrityksen sisäverkkoon projektin omat sivut, joille voi tallettaa projektiin liittyviä asiakirjoja ja välittää muuta tietoa. Tarvittaessa projektin sivut voi suojata käyttäjätunnuksilla, jotka annetaan vain projektiryhmälle.

Julkisesta internetistä löytyy myös maksullisia palveluja projektityötä varten. Esimerkiksi Projektplace.com-palveluun voi perustaa projektille oman suojatun sivuston, johon pääsee salasanojen avulla mistä tahansa verkkoon liitetystä koneesta. Palvelut ovat käytännöllisiä esimerkiksi kansainvälisissä hankkeissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    3. 3

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    4. 4

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    5. 5

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    6. 6

      Ryanair uhkaa perua lentonsa Britannian ja EU:n välillä, ellei brexitistä synny sopua

    7. 7

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    8. 8

      Tiedätkö, mitä omaisuudellesi tapahtuu? 10 tärkeää neuvoa, joilla turvaat oman ja läheistesi talouden

    9. 9

      Näiden kesämökkien hinnat ovat usein pielessä

    10. 10

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    3. 3

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    4. 4

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    5. 5

      Tiedätkö, mitä omaisuudellesi tapahtuu? 10 tärkeää neuvoa, joilla turvaat oman ja läheistesi talouden

    6. 6

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    7. 7

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    8. 8

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    9. 9

      Ryanair uhkaa perua lentonsa Britannian ja EU:n välillä, ellei brexitistä synny sopua

    10. 10

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    2. 2

      S-ryhmän 60 prosentin ”happy hour” leviää koko maahan

    3. 3

      Ei mitään muutosta 43 vuodessa – suomalaisten suosikkijuoma maksaa lähes tismalleen yhtä paljon

    4. 4

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    5. 5

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    6. 6

      Eläkkeelle ”armahdettu” Helena, 61, pettyi ostaessaan matkalippua: ”Olen täysin toisarvoisessa asemassa”

    7. 7

      Tässä ovat maailman suurimmat yritykset, joista et ole kuullutkaan – tiesitkö Lidlin takaa löytyvästä monimiljardööristä?

    8. 8

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    9. 9

      Kuivan maan mökeillä on uusi, suuri ostajajoukko: ”Se on varasuunnitelma”

    10. 10

      1 200 euroa käteen ilman velvoitteita – huippuvirkamies lyttää perustulon: ”Nuorille karhunpalvelus”

    11. Näytä lisää