Vaisala ymppäsi sähköiset laskut toiminnanohjaukseen

Julkaistu:

Säähavaintolaitteisiin erikoistunut Vaisala hankki sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, joka hoitaa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja tarkastuksen sekä kulujen kohdistuksen, hyväksynnän ja siirron kirjanpitojärjestelmään.

Samassa yhteydessä Vaisala otti käyttöön myös verkkolaskupalvelun, joka mahdollistaa koko laskutusprosessin läpiviennin sähköisesti. Baswaren toimittamat järjestelmät on integroitu osaksi Vaisalan MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää.

”Halusimme tehostaa kokonaisuudessaan ostolaskujen käsittelyprosessia. Tavallisesti yrityksissä on keskitetty vain oman sisäisen laskutusprosessin tehostamiseen. Me halusimme integroida myös ulkomaailman tähän prosessiin”, Vaisalan tietohallintojohtaja Jussi Kallunki kertoo.

Projekti alkoi syyskuussa 2003. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä ja verkkolaskupalvelu otettiin käyttöön Suomessa joulukuussa.

Vielä tämän vuoden aikana järjestelmä laajenee Yhdysvaltoihin. Muiden maiden osalta päätös on vielä tekemättä. ”Ostolaskuja on näissä sen verran vähän, että järeät investoinnnit prosessin tehostamiseen eivät ehkä ole mielekkäitä, mutta odotellaan ja katsotaan.

40 000–50 000 laskua vuodessa

Järjestelmä yhdistettiin osaksi QAD:n MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää. Järjestelmäintegrointi oli merkittävä osa projektia.

Vaisalan toiminnanohjausjärjestelmä MFG/Pro on ollut käytössä lähes kymmenen vuotta. Kolmisen vuotta sitten se otettiin käyttöön kaikissa Vaisalan yksiköissä ympäri maailman. Järjestelmää edustaa Suomessa TietoEnator, joka tarjoaa siihen liittyvät palvelut myös Vaisalalle.

"Tavanomainen osuus eli skannattujen laskujen kierrätys oli helppo, mutta tuotannon vaihto-omaisuusostojen ostoprosessiin integroituminen oli haasteellinen juttu”, Kallunki kertoo.

”Taisi olla myös ensimmäinen ainakin MFG-ympäristössä tehty viritys, jossa on käytössä eri kansainväliset verokäsittelyt ja jossa sisääntuleva lasku hyväksytään automaattisesti, mikäli toiminnanohjauksen vastaanottokirjaukset ja lasku täsmäävät. Tilanteen aiheuttamat muutkin tietojen päivitykset molempiin järjestelmiin piti saada toimimaan, samoin virhetilanteiden hallinta”, Kallunki kuvailee integraatioprojektin haasteita.

Nyt Suomessa on noin 300 käyttäjää, joiden käsittelyyn laskuja kertyy Kallungin mukaan 40 000–50 000 vuodessa.

”Taloushallinnossa on 15 henkeä, joista 2–3 ostoreskontran henkilöä työskentelee tiiviimmin tällä uudella järjestelmällä.”

Alihankkijoitaan Vaisala ei vielä Kallungin mukaan pakota sähköiseen laskutukseen. ”Emme vielä ole pakottaneet, vaan olemme ilmoittaneet olevamme valmiita vastaanottamaan sähköisiä laskuja.”

50 tuotteistettualiittymää

”Järjestelmäkokonaisuuden integroinnissa oli haasteita, mutta nyt voimme hyödyntää tehdyn kehitystyön tulevissakin projekteissa”, tuotepäällikkö Seppo Korhonen Baswarelta sanoo.

Asiakasorganisaatioita Baswarella on yli tuhat 20 eri maassa, joista Suomessa noin puolet. Käyttäjiä on yhteensä yli 200 000

BasWare Invoice Processing järjestelmä integroidaan Korhosen mukaan käytännössä aina organisaation toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmiin.

”Tuotteessa on noin 50 tuotteistettua liittymää yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin kuten SAP, Oracle, Baan ja niin edelleen.”

”Meillä on yli 400 asiakasta, joissa on tehty eai-integraatio yli 60 erilaiseen erp- ja business support -järjestelmään. SAP-asiakkaita on yli 80”, Seppo Korhonen kuvailee Baswaten laskujenkäsittelyjärjestelmän parissa tehtyjen järjestelmäintegraatioiden yleisyyttä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Uusimmat talousuutiset
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    2. 2

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    3. 3

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    4. 4

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    5. 5

      Olisitko valmis tällaiseen lomanviettoon? 4 suomalaispomoa kertoo, millainen kesä heitä odottaa

    6. 6

      Suomalaisen kaivosyhtiön osuma yllätti geologinkin – ”Tulokset ovat erittäin hyviä”

    7. 7

      Jopa miljardin dollarin kaupat – George Clooney myi tequilansa

    8. 8

      Kohu leviää: Saksasta tuotu miljoonia kiloja sianlihaa

    9. 9

      Sädesieni on talojen pahimpia mikrobeja

    10. 10

      Hinta voi yllättää – älä osta näitä Virosta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    2. 2

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    3. 3

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    4. 4

      Olisitko valmis tällaiseen lomanviettoon? 4 suomalaispomoa kertoo, millainen kesä heitä odottaa

    5. 5

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    6. 6

      Suomalaisen kaivosyhtiön osuma yllätti geologinkin – ”Tulokset ovat erittäin hyviä”

    7. 7

      Kommentti: Sukupolvien tuloerot paljastavat myrkyllisen yhtälön – Suomi on matkalla kohti konkurssia

    8. 8

      Kondomien myynnissä selvä piikki juhannuksena

    9. 9

      Lähes sadalle potkut Terveystalosta ja Diacorista – osa lomalla, eikä vielä tiedä irtisanomisesta

    10. 10

      Finnair sai hetkessä 500 hakemusta lentoemännän ja stuertin tehtäviin – Läpäisetkö sinä tiukan seulan?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nesteen väki lopettaa polttoaineen jakelun Suomessa viikoksi

    2. 2

      Lähes sadalle potkut Terveystalosta ja Diacorista – osa lomalla, eikä vielä tiedä irtisanomisesta

    3. 3

      Matka Espanjaan avasi silmät: Harri, 28, kasvattaa omaisuuttaan arjen säästökikoilla ja etenee kohti unelmaa

    4. 4

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    5. 5

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    6. 6

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    7. 7

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    8. 8

      Jos olen 18-vuotiaana miljonääri, en mene yliopistoon – yhdysvaltalaispoika löi uhmakkaan vedon vanhempiensa kanssa

    9. 9

      Suomalaisen kaivosyhtiön osuma yllätti geologinkin – ”Tulokset ovat erittäin hyviä”

    10. 10

      Delta Auton toimitusjohtaja eroaa – lähtee heti

    11. Näytä lisää