Espoo hakee säästöjä toiminnanohjauksella

Julkaistu:

Espoo allekirjoitti huhtikuussa Oraclen kanssa sopimuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimituksesta. Ensimmäisinä otetaan käyttöön taloushallinto ja hankintatoimi, joiden lisäksi on tarkoitus ottaa käyttöön talouden ohjaus- ja suunnittelujärjestelmä.

Hanketta on jo viime vuonna pohjustettu perusteellisella prosessien läpikäymisellä, joka on hankepäällikkö Simo Reippaan mukaan tuottanut jo yli kahden miljoonan euron säästöt.

Oraclen iteratiivisen projektityömallin mukaan tehtävässä käyttöönotossa järjestelmän parametrointi on jo aloitettu. Perinteisen vesiputousmallin mukaan järjestelmä olisi ensin määritelty kokonaan, mutta nyt määrittelyt ja parametroinnit etenevät yleisestä yksityiseen päin.

Parhaillaan järjestelmään mallinnetaan organisaatiota ja varsinainen ydinprosessien kuvaaminen aloitetaan tänä kesänä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön ensi vuoden alussa.

”Järjestelmä koskee tietyssä määrin kaikkia 13 000:ta työntekijää henkilöstöhallinnon ja hankinta-aloitteiden itsepalvelun kautta. Varsinaisia käyttäjiä tulee noin 2 000, sillä esimiestyöhön tulee merkittäviä muutoksia”, Reipas sanoo.

Viisi miljoonaa euroa maksavan järjestelmän on tarkoitus vuodesta 2007 lähtien tuottaa 7,8 miljoonan euron säästöt vuodessa. Työn tehostumisen ja prosessisäästöjen lisäksi säästöjä tulee siitä, että nykyisten 13 vanhan järjestelmän ylläpidosta säästyy 700000 euroa vuodessa.

Säästöt tuntuvat pieniltä Espoon miljardin euron vuosibudjetissa, mutta absoluuttisina euromäärinä on kyse isoista summista. Jo tänä vuonna Espoon on onnistunut säästämään noin 80 henkilötyövuoden verran.

Toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Espoossa uudistetaan työasemakanta. Leasingiin perustuvassa järjestelmässä työasemaympäristö standardoidaan.

It-teknologiapäällikkö Ritva Tolvanen arvioi vakioinnin tuovan paljon säästöjä ylläpitokustannuksiin.

Säästöjä tulee myös tietoliikenne- ja puhelinpalveluiden yhdistämisestä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Työeläkkeelle jäi ennätysmäärä väkeä – keskieläke 1 771 euroa

    2. 2

      Irkut MC-21 teki ensilentonsa – ensimmäinen iso venäläinen matkustajakone sitten Neuvostoliiton hajoamisen

    3. 3

      Professori: Tästä asuntovelallisten riskistä vaietaan Suomessa

    4. 4

      Tesco-yhteistyö laajentaa S-ryhmän valikoimaa – etenkin erityisruokavalioita noudattaville

    5. 5

      Aktia: Suomen talouskasvu vaatii nyt uusia rakennuspalikoita

    6. 6

      AL: Taloyhtiö vastuussa leikkipaikan turvallisuudesta – vaikkei talossa edes asuisi lapsia

    7. 7

      Jopa 15 000 euron erot eläkeläisten keskituloissa – näin eri ryhmät pärjäävät vertailussa

    8. 8

      Täältä saat parhaan koron talletukselle – ”On houkuteltava asiakkaita”

    9. 9

      Suomen ensimmäinen sähkölautta starttaa juhannuksena

    10. 10

      Peliyhtiö Remedy aloitti pörssissä reippaassa nousussa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Professori: Tästä asuntovelallisten riskistä vaietaan Suomessa

    2. 2

      Täältä saat parhaan koron talletukselle – ”On houkuteltava asiakkaita”

    3. 3

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    4. 4

      Irkut MC-21 teki ensilentonsa – ensimmäinen iso venäläinen matkustajakone sitten Neuvostoliiton hajoamisen

    5. 5

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    6. 6

      Työeläkkeelle jäi ennätysmäärä väkeä – keskieläke 1 771 euroa

    7. 7

      Näkökulma: Bitcoineja syntyy biteistä, mutta mistä onkaan eurot tehty?

    8. 8

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    9. 9

      AL: Taloyhtiö vastuussa leikkipaikan turvallisuudesta – vaikkei talossa edes asuisi lapsia

    10. 10

      Tesco-yhteistyö laajentaa S-ryhmän valikoimaa – etenkin erityisruokavalioita noudattaville

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Professori: Tästä asuntovelallisten riskistä vaietaan Suomessa

    2. 2

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    3. 3

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    4. 4

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    5. 5

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    6. 6

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    7. 7

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    8. 8

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    9. 9

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    10. 10

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    11. Näytä lisää