Liian kallis tietotekniikka

Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.

Silti varsinkin yritysjohto pitää edelleen tietotekniikkaa liian kalliina. Toteamukseen liittyy usein myös tuskainen toteamus: ”ei tuosta it-pahuksesta näytä saavan otetta”.

Tuoreimmat tutkimukset vahvistavat tätä mielikuvaa. It-kustannukset ovat yrityksissä laskeneet, mutta paineet kustannusten alentamiseen ovat jatkossakin kovat.

Näennäisesti ristiriitaiseen näkemykseen kalleudesta on ilmeisesti syynä se, että rahalle ei koeta saatavan tarpeeksi vastinetta.

Tunne it-kustannuksesi

Monet tuntemani tietohallinnon johdon edustajat pitävät nykyistä it-kustannusten alentamisjahtia isona ongelmana. Aina edes perusasioita ei voida hoitaa riittävän hyvin, kun koko ajan joutuu tinkimään hankinnoista.

Kovasta kustannuspaineesta huolimatta suuri osa yrityksistä ei näytä tietävän todellisia it-kustannuksiaan. Esimerkiksi mikroja tai it-tukeen menevää työtä ei edes yritetä kirjata it-kuluiksi, piilokustannuksista puhumattakaan.

Hyvin harvoissa näkemissäni laskentajärjestelmissä on edes it-kustannusten seurantadimensioita. Käytännössä tietohallintojohto tekee runsaasti käsityötä saadakseen it-kustannuksista yhteenvedon bisnesyksiköittäin ja kustannusryhmittäin läpi koko yrityksen.

Johdon kannalta heikko kustannusseuranta on iso ongelma, koska jopa teollisuudessa it-investoinnit ovat suurin kustannustekijä ihmisten ja suorien tuotannollisten investointien jälkeen.

Ensimmäinen askel liian kalliin tietotekniikan mielikuvan romuttamisessa onkin oltava systemaattinen ja kattava it-kustannusten seuranta.

Todista hyödyt

Kuluja paljon isompi haaste on todistaa usein aika pehmeillä hyötynäkökulmilla perustellun it-investoinnin taloudelliset hyödyt.

Tuoreimmat tutkimukset osoittavat, että it-investointien perusteluna on nyt käytössä lähes 90-prosenttisesti takaisinmaksu. Mahdollisia taloudellisia hyötyjä osataan siis ainakin hakea ja investointimenotkin tunnetaan.

Valitettavan usein käy edelleen niin, että kustannukset ylittyvät ja hyötyjä ei pystytä realisoimaan ajatellulla tavalla. Sitä paitsi iso osa it-kustannuksista syntyy vasta investoinnin jälkeen, usein ilman mitään yhteyttä alkuperäisiin hyötyperusteluihin.

Kaikista hintojen alentumista huolimatta johto ja käyttäjät kokevat tietotekniikan jatkossakin liian kalliiksi, ellemme pysty todistamaan tavoiteltuja hyötyjä. Tämä edellyttää paljon erityisesti seurantaan käytettäviltä laskentajärjestelmiltä.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    2. 2

      Sarasvuo lahjoitti 2 miljoonaa Trainers’ Housen osaketta yhtiön toimitusjohtajalle

    3. 3

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    4. 4

      Lehti: Komissio haluaa euron käyttöön kaikissa EU-maissa

    5. 5

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    6. 6

      Korruptioskandaali levisi lihapakkaamoon – kurssi syöksyi

    7. 7

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    8. 8

      Peliyhtiö Remedyn listautumisanti ylimerkittiin reippaasti

    9. 9

      Kreikka-kanta muotoiltiin kiireessä – Orpo kiistää arvostelun

    10. 10

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    2. 2

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    3. 3

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    4. 4

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    5. 5

      Sarasvuo lahjoitti 2 miljoonaa Trainers’ Housen osaketta yhtiön toimitusjohtajalle

    6. 6

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    7. 7

      Ekonomisti povaa ”kasvuhumausta”: talouden jarrusta voi tulla vauhtipyörä

    8. 8

      Vie vapaa-ajan, palkintona yleensä palkannousu: Diplomi-insinööriksi etänä 1,5 vuodessa

    9. 9

      Korruptioskandaali levisi lihapakkaamoon – kurssi syöksyi

    10. 10

      Näkökulma: Kreikan piina pahenee taas – pelastavatko vain silmänkääntö­temput?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Palkka jopa 4 000 e/kk – silti kehuttu yritys ei löydä duunareita

    2. 2

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    3. 3

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    4. 4

      Työttömät palkatta töihin yrityksiin – hallitus esittää kokeilua

    5. 5

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    6. 6

      Suomalaisyrittäjän tuote myy kuin häkä Kiinassa – jopa tuhat 600 euron laitetta päivässä

    7. 7

      Ilmainen porno palaa televisioon

    8. 8

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    9. 9

      Tamperelaisfirman työntekijöille bonuksina muhkea osakepotti: ”Kuuntelivat ällistyksestä mykkinä”

    10. 10

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    11. Näytä lisää