Lisää sisäistä kontrollia taloushallintoon

Julkaistu:

Miljardin dollarin järjestelmäurakka
Käytännöllisesti katsoen kaikki suurimmat tilitarkastusyritykset, laki- ja konsulttitoimistot tarjoavat omia ratkaisujaan ja palvelujaan Sarbanes-Oxleyn kontrollimääräysten täyttämiseen.

Bostonilaisen AMR Researchin analyytikko John Hagerty arvioi Corporate Board Member -julkaisussa, että yhdysvaltalaiset yhtiöt käyttävät yksin tänä vuonna miljardi dollaria Sarbanes-Oxleyn vaatimiin tekniikkaratkaisuihin. Lain aiheuttamaksi kokonaiskustannukseksi arvioidaan neljä miljardia dollaria.

Yrityksille on tarjolla enemmän kuin sata ohjelmistotuotetta talouskontrollin parantamiseksi. Hagertyn laskuissa varteenotettavia tuotteita, joiden avulla voidaan rakentaa automatisoituja ratkaisuja, on vain vähän toista tusinaa.

Kahden kerroksen ohjelmistot

Hagertyn mukaan ohjelmistoratkaisut voidaan jakaa kahteen luokkaan: tuotteisiin, jotka on tarkoitettu nimenomaan Sarbanes-Oxleyn kohdan 404 kontrollisvaatimusten täyttämiseen ja ohjelmistoihin, jotka vastaavat kohdan 404 vaatimuksiin, mutta jotka samalla tuovat yrityksille laajempia liiketoimintatiedon hallintamahdollisuuksia.

Kohdan 404 aiheuttama urakka on käytännössä osoittautunut laajemmaksi, hitaammaksi ja kalliimmaksi kuin alun perin arvioitiin. AMR Researchin viime vuonna tekemän 70 yrityksen kyselyn mukaan kaksi kolmesta sanoi, että projekti on odotuksia laajempi eikä se ollut yhdenkään mielestä helpompi.

Tilintarkastusyhtiötavainasemassa

Suurten tilintarkastusyhtiöiden asema on keskeinen koko prosessissa. Enronin ja WorldComin superskandaalit eivät olisi olleet mahdollisia ilman tilintarkastusyhtiöiden osallisuutta. Mutta nyt yksikään jäljelle jääneestä neljästä suuresta tilintarkastus- ja konsulttiyhtiöstä ei halua joutua skandaalin tähtirooliin.

Yhdysvaltain pörssilistatut yhtiöt ovat joutuneet turvautumaan KPMG:n, Ernst & Youngin, Deloitten ja PricewaterhouseCoopersin palveluksiin selvitäkseen Sarbanes-Oxleyn vaatimuksista.

Mainitut neljä suurta tilintarkastusyhtiötä ovat liittoutuneet ohjelmistotoimittajien kanssa tiukemmin tai löyhemmin. KPMG partneroitui IBM:n kanssa ja Ernst & Young meni kimppaan Paisley Consultingin kanssa. Deloitte ja PricewaterhouseCoopers taas ovat tarjonneet omia ohjelmistoja ja tekevät yhteistyötä useiden ohjelmistotoimittajien kanssa.

PricewaterhouseCoopers myi huhtikuun puolivälissä sisäisen kontrollin Internal Controls Workbench -ohjelmistonsa OpenPages-yhtiölle. Samassa kaupassa siirtyi 375 asiakasta.

Deloitten ratkaisulakia pidemmälle

Deloitte Consulting julkisti huhtikuussa Chicagossa Hyperionin käyttäjäpäivillä, että yhtiöt tuovat ratkaisun, joka vie asiakkaiden raportoinnin ja seurannan Sarbanes-Oxleyn vaatimuksia pidemmälle.

Hyperion julkisti myös yhteistoiminnallisen ja yhteisesti myytävän tuotteen Axentiksen kanssa. Ratkaisu yhdistää Hyperionin Financial Management -liiketoimintatiedon hallintatuotteen Axentiksen Enterprise-tuotteeseen, joka on erikoistunut yritysten hallintotavan ja kontrollien raportointiin.

Sarbanes-Oxley -lain vaatimuksia täytetään muun muassa SAPin, Oraclen, Movaris Corporationin, Ethicspointin, Scala Business Solutionsin ja SASin ohjelmistoilla. Toiminnanohjausjärjestelmät tarvitsevat tukea yrityksen sisäisen kontrollin raportoinnissa täyttääkseen Sarbanes-Oxleyn vaatimukset.Enronin ja WorldComin kirjanpidon skandaalien jälkeen hyväksytty Sarbanes-Oxley -laki astui voimaan heinäkuussa 2002. Sen vaatimat muutokset useimpiin Yhdysvalloissa listattuihin yrityksiin tulevat voimaan niin, että ne koskevat marraskuun 15. päivä tai sen jälkeen päättyvää tilikautta.

Uuden lain alaisuudessa yritysten talous- ja toimitusjohtajat joutuvat tiukkaan henkilökohtaiseen vastuuseen yritystensä kirjanpidon oikeudellisuudesta ja avoimuudesta.

Enää ei riitä, että johtajat allekirjoittavat tilipäätökset tavallisen yritystoiminnan vastuulla, vaan kohdan 302 mukaan heidän on erityisesti sertifioitava, ettei yrityksen taloudellisissa raporteissa ole mitään epätosia lausuntoja tai ettei niistä ole jätetty pois mitään tärkeitä tietoja.

Yritysten taloudesta vastaavien on myös vakuutettava, että raportit esittävät oikein yhtiön taloustilanteen ja tulokset kultakin jaksolta. Joiltakin osin lain rikkomisesta voi joutua rikosoikeudelliseen vastuuseen.

Koskee myös Nokiaa ja TeliaSoneraa

Laissa on poikkeuksia ulkomaalaisomisteisten yritysten ja pienten yritysten suhteen. Osa laista koskee myös yksityisessä omituksessa olevia yrityksiä. Mutta pääasiassa myös ulkomaiset yritykset, jotka on listattu Yhdysvalloissa, kuuluvat lain piiriin. Niinpä esimerkiksi Nokia, TeliaSonera ja Stora Enso joutuvat virittämään talousjärjestelmänsä Sarbanes-Oxleyn vaatimaan muotoon.

Lain tavoitteena on palauttaa sijoittajien luottamus osakemarkkinoihin parantamalla yritysten julkistamien tietojen oikeellisuutta ja luotettavuutta. Se asettaa myös uusia vaatimuksia hyvälle johtamis- ja hallintojärjestelmälle, johdon raportoinnille, tilinpäätöstiedoille ja sisäiselle valvonnalle.

Käsipelillä työ ei onnistu

Sekä yrityksen johto että tilintarkastajat joutuvat raportoimaan yrityksen sisäisen valvonnan tilasta. Tämä Sarbanes-Oxley -lain pykälä 404 on saanut ehkä eniten huomiota laajan lain eri kohdista. Se on myös lain vaatimuksista työläimpiä.

Raportointi ja vastuu sisäisistä kontrollimekanismeista vaatii noiden mekanismien ja menetelmien dokumentointia ja kontrolliketjujen toiminnallisuuden vahvistamista. Urakka on suuri, varsinkin ensimmäisellä kerralla.Sarbanes-Oxley vie päät pölkylle marraskuussa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    3. 3

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    4. 4

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    5. 5

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    6. 6

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    7. 7

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    8. 8

      Ryanair uhkaa perua lentonsa Britannian ja EU:n välillä, ellei brexitistä synny sopua

    9. 9

      Näin saat mökkisi arvon nousemaan – asiantuntijoiden 7 vinkkiä

    10. 10

      Pankilta ikävä yllätys espoolaismiehelle: kortti vanhenee yllättäen – ja todella huonoon aikaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    3. 3

      Tiedätkö, mitä omaisuudellesi tapahtuu? 10 tärkeää neuvoa, joilla turvaat oman ja läheistesi talouden

    4. 4

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    5. 5

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    6. 6

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    7. 7

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    8. 8

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    9. 9

      Ryanair uhkaa perua lentonsa Britannian ja EU:n välillä, ellei brexitistä synny sopua

    10. 10

      Pankilta ikävä yllätys espoolaismiehelle: kortti vanhenee yllättäen – ja todella huonoon aikaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    2. 2

      S-ryhmän 60 prosentin ”happy hour” leviää koko maahan

    3. 3

      Ei mitään muutosta 43 vuodessa – suomalaisten suosikkijuoma maksaa lähes tismalleen yhtä paljon

    4. 4

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    5. 5

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    6. 6

      Eläkkeelle ”armahdettu” Helena, 61, pettyi ostaessaan matkalippua: ”Olen täysin toisarvoisessa asemassa”

    7. 7

      Tässä ovat maailman suurimmat yritykset, joista et ole kuullutkaan – tiesitkö Lidlin takaa löytyvästä monimiljardööristä?

    8. 8

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    9. 9

      Kuivan maan mökeillä on uusi, suuri ostajajoukko: ”Se on varasuunnitelma”

    10. 10

      1 200 euroa käteen ilman velvoitteita – huippuvirkamies lyttää perustulon: ”Nuorille karhunpalvelus”

    11. Näytä lisää