Uusi tulokas kiilaaostolaskujen käsittelyyn Skannaus- ja kierrätyspalveluidenkäyttö vasta nupulla

Julkaistu:

Tähtäimessä ensimmäisenä tilitoimistot
Tilitoimistot ovat avainasemassa muutettaessa pk-yritysten ostolaskuja sähköisiksi ja sähköisesti kierrätettäviksi sekä käsiteltäviksi. Tilitoimistot ovatkin pääkohteena taloushallinnan ohjelmistomarkkinoiden uudella tulokkaalla Heeros Systemsillä.

Valtteinaan ostolaskujen sähköistämisen ja sähköisen kierrätyksen markkinoiden konkareita BasWarea, Wm-data Novoa, Analysteä, TietoEnatoria ja Atkos/Postia vastaan Heeros pitää oppivaa laskujen skannausohjelmaa sekä pk-yritystenkin budjetiin mahtuvaa sovellusvuokraushintaa.

Vuonna 2000 aloittanut Heeros Systems on toimitusjohtaja Pekka Räisäsen ohjelmistoyrittäjyyden toista kierrosta. Aiemmin yrityksenä oli vuonna 1987 startannut Raxum, jonka Unic osti kymmenen vuotta myöhemmin. Omistajakolmikosta Pekka Räisänen ei lähtenyt kaupan mukana Unic-TietoEnator -tielle.

”Tarjoamme taloushallinnon sovelluksia yrityksille, julkishallinnolle ja yhteisöille”, Räisänen määrittelee Heeros Systemsin.

Erityiseksi kohderyhmäksi hän nimeää tilitoimistot ja isännöitsijätoimistot sekä heidän asiakkaansa. Yritys toimii nyt viiden hengen voimin Helsingin Herttoniemessä.

Heeros on ehtinyt hankkia kolmattakymmentä asiakasta, joista suurin osa käyttää palveluja Internetin yli sovellusvuokrauksena. Ostolaskuja skannataan sähköiseen kierrätykseen tällä hetkellä 4 000 laskun kuukausivauhtia.

Tilitoimistojen ohella yritys on hankkinut julkishallinnon sektorilta asiakkaakseen Iitin kunnan.

IBM-kumppanuuttaja SAP-yhteistyötä

Taloushallinnon ohjelmistojen viime vuonna myyntikuntoon saadut valmiit palat ovat laskujen skannaus/tunnistusohjelmisto Identa sekä Lotus Domino -pohjaiset ostolaskujen kierrätysohjelmisto Circula sekä asiakirjojen hallintaohjelmisto Admina. Kehittelyn alla ovat vielä ”porautuvaan raportointiin” tarkoitettu Drilla sekä tilintarkastustoimintaan suunnattu Audita.

Finvoice-verkkolaskustandardin lisäksi tarttumarajapinnat on ehditty rakentaa pankkiyhteysohjelmiin (LMO3) sekä moniin muihin taloushallinnon järjestelmiin: Econet, Finanssi, Intime Open/Pro, Nova, SAP, Sedab, Sonet, Status, Terttu ja Tikon.

Lotus Domino -pohjalle rakennettujen perusohjelmistojen koodaus sekä niiden sovellusvuokrausalusta on ostettu alihankintana.

”Tarjoamme palvelun pääasiassa sovellusvuokrauksena. Pääkäyttäjät ja laskujen skannaajat tarvitsevat Notes-clientin, muu hoituu selaimella”, projektipäällikkö Matti Lattu kertoo.

”ASP on pk-yrityksille ehdottomasti järkevin tapa hoitaa tällaisia palveluita, sillä näin me huolehdimme tietoturvasta, päivityksistä ja kehityksestä. Kun palvelu pyörii Dominolla, niin käyttäjähallinnan ja tietoturvan perusasiat ovat kunnossa”, Lattu toteaa.

Lattu tuntee Heeros-ohjelmistojen koodin tarkkaan, sillä hän on ollut itse tekemässä niitä ohjelmointia alihankintana tehneessä Netzonessa. Heerokseen hän siirtyi CGEY:stä projektipäälliköksi ja pienosakkaaksi viime syksynä.

Lisäuskottavuutta Heeros arvelee saavansa IBM Business Partner -statuksesta. Yhteistyötä on ehditty lähteä jo virittelemään myös ainakin yhden SAP Business One -kumppanin kanssa.

Tilitoimisto perusti oman skannauskeskuksen

Heeroksen tuoreimpia ja näyttävimpiä referenssejä on Suomen 4 000 tilitoimiston joukossa suurimpiin kuuluva hyvinkääläinen Rantalainen Oy IA International, joka on perustanut Hämeenlinnaan Heeroksen ratkaisuihin pohjaavan keskuksen, jonne keskitetään tilitoimistokonsernin asiakkaiden ostolaskujen skannaus.

Muutaman kuukauden sisällä skannauspalvelujen käytön on ehtinyt aloittaa Rantalaisen Jukka Sopen-Luoman mukaan parikymmentä yritystä. Kaikkiaan asiakkaita sähköiseen taloushallintoon voimakkaasti panostavalla tilitoimistolla on pari tuhatta.

”Verkkolaskutuksen taloudelliset säästöt saavutetaan vain, jos vastaanottaja kykenee käsittelemään saapuneen ostolaskun sähköisesti”, huomauttaa Sopen-Luoma.

”Varsinainen hyöty saavutetaan silloinkin vasta sitten, kun ostolasku kierrätetään hyväksyttäväksi sähköisesti. Tällöin ostolasku kirjautuu edelleen sähköisessä muodossa ostoreskontraan ja sitä kautta kirjanpitoon ja maksatukseen”, Sopen-Luoma korostaa. Atkos aloitti ostolaskujen skannauksen ja sähköisen kierrätyksen palvelut Laskunet-sateenvarjonsa jo noin kolmisen vuotta sitten.

Asiakkaita se on tuotepäällikkö Tiina Liikamaan mukaan ehtinyt tällä saralla hankkia pari sataa, joista tosin merkittävä osa on sen varsinaisten referenssiasiakkaiden eli tilitoimistojen kuten Teemuaho, Talenom ja Tuottotieto asiakkaita.

Tilitoimistojen sarjan ykkönen Pretax on aloittanut hiljattain Atkoksen skannauspalvelun käytön.

Skannauksen kautta ostolaskuja siirtyy sähköiseen kierrätykseen Tiina Liikaman mukaansa ”kymmeniä tuhansia” kuukausittain.

Tuoreempi yrittäjä samalla saralla on kuopiolainen Enfo. Ostolaskuja se on skannannut asiakkailleen sähköisistä palveluista vastaavan johtaja Ari Voutilaisen mukaan noin puolitoista vuotta.

Tänä keväänä Enfo alkoi tarjota sovellusvuokrauksen Analysten eOfficea eli laskujen kierrätystä - tälle palvelulle se on ehtinyt hankkia Voutilaisen mukaan 4-5 asiakasyritystä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    2. 2

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    3. 3

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    4. 4

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    5. 5

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    6. 6

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    7. 7

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    8. 8

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    9. 9

      TVO:n luottoluokitus laski

    10. 10

      HUS:n historian suurin sairaalahanke maksaa 280 miljoonaa – rakentajaksi SRV

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    2. 2

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    3. 3

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    4. 4

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    5. 5

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    6. 6

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    7. 7

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    8. 8

      Öljyn tuotantoa rajoitettiin, mutta yksi maa rikkoo lupauksia – ”Ei ole mitään keinoa rangaista”

    9. 9

      Kasvispiirakka sen osoitti – asiakkaan toive voi näkyä kauppojen hyllyillä nopeasti

    10. 10

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    2. 2

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    3. 3

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    4. 4

      Työttömät palkatta töihin yrityksiin – hallitus esittää kokeilua

    5. 5

      Suomalaisyrittäjän tuote myy kuin häkä Kiinassa – jopa tuhat 600 euron laitetta päivässä

    6. 6

      Palkka jopa 4 000 e/kk – silti kehuttu yritys ei löydä duunareita

    7. 7

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    8. 8

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    9. 9

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    10. 10

      ”Diesel on kuollut”, mutta Suomessa hinnat voivat yllättää

    11. Näytä lisää