Tärkeintä on lähteä bisnesstrategiasta

Julkaistu:

Yhdysvaltalaisen PerkinElmer-yhtymän Life Sciences -yksikössä toteutettiin mittava konsolidointihanke pari vuotta sitten. Koko hanketta veti yhtymään kuuluvasta turkulaisesta Wallac Oy:stä Hanna Halme, joka toimii nykyisin Wallacin toimitusjohtajana.

– Kaikkein tärkeintä hankkeessa oli sen perusasian ymmärtäminen, että liiketoimintastrategia tulee ensin ja sitten vasta it-strategia, joka tukee bisnesstrategiaa. Tämän ymmärryksen aikaansaaminen oli aikamoinen haaste, hän kertoo.

PerkinElmerissä konsolidointi oli Halmeen mukaan kaikkea muuta kuin pelkkä it-hanke. Keskittämistarve syntyi, kun PerkinElmer Life Science -yksikkö, joka rakentui pääasiallisesti turkulaisen Wallacin ympärille, osti Yhdysvalloista lähes itsensä kokoisen NEN Life Science Products -yhtiön.

Hankkeen aikana toteutettiin myös toinen mittava yritysosto Packard Bioscience. Uudessa kokonaisuudessa oli käytössä kaikkiaan kuusi erilaista tietojärjestelmää.

Tietojärjestelmien lisäksi yrityksillä oli erilaiset strategiat ja toimintamallit. Yhteisen liiketoimintastrategian muotoilu kesti puolisen vuotta, ja vasta sen jälkeen päästiin käytännössä toteuttamaan tietojärjestelmien yhdentämistä.

Tietojärjestelmätoimittajaksi valittiin yhdysvaltalainen Oracle. Valinnan syynä oli osittain se, että Oraclen ohjelmistot olivat käytössä Wallacin lisäksi yhtiön ostamassa NEN-yhtiössä.

– Ennen meitä Oraclen Suomen-yksikkö ei ollut vetänyt näin mittavaa globaalia projektia, ja opettelimme yhdessä asioita matkan varrella. Vielä silloin Oracle toimi selkeästi paikallisemmin kuin nyt, Halme sanoo.

Hankkeen tärkeimpiä tavoitteita oli saattaa tiedonkulku konsernin, alihankkijoiden ja asiakkaiden välillä mahdollisimman nopeaksi, ideaalitapauksessa muutamaksi tunniksi. Halmeen mukaan tavoitteet toteutuivat hyvin.

Yksi tietojärjestelmien keskittämisen kipupisteistä voi olla muutosvastarinta organisaatioissa. Tietojärjestelmien määrän vähentäminen leikkaa myös niistä vastaavien henkilöiden määrää, eivätkä keskitetyt järjestelmät ainakaan aluksi aina toimi niin joustavasti kuin hajautetut.

Hanna Halme kertoo, että PerkinElmerin hankkeessa koettiin "normaalia muutosvastarintaa".

– Käyttäjät tietysti purnasivat aluksi, ja joidenkin mielestä uusi järjestelmä oli huonompi kuin entinen, jota sitäkin oli tosin aiemmin arvosteltu. Haasteena tilanne on sama kuin muutosjohtamisessa yleensäkin: miten negatiivinen kritiikki käännetään positiiviseksi ongelmanratkaisuksi, hän sanoo.

PerkinElmerillä vastarintaa ehkäistiin valjastamalla linjajohto hankkeeseen alusta alkaen ja kouluttamalla superkäyttäjiä, jotka veivät tietoja ja taitoja itse työpisteisiin. Hanketta oli työstämässä parhaimmillaan satakunta henkilöä eri puolilla maailmaa, joista noin 30 täysipäiväisesti.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Viranomainen tarkasti Onnibusin: yhdessä kuussa ajettiin 25 000 kilometriä ilman kuljettajakorttia

    2. 2

      Oletko superduunissa vai ongelmatyössä? Kysely paljastaa parhaat ammatit – katso lista

    3. 3

      Kommentti: Lukion ensimmäisen viikon kulut 860 euroa – onko koulutus enää kaikille mahdollista?

    4. 4

      Näitä töitä te-toimisto välittää ”tiskin alta” – katso 20 ammatin lista

    5. 5

      Mullistus Suomen käteisautomaateilla: pankeille luvassa merkittävästi lisää kuluja – ilmaiset nostot vaarassa

    6. 6

      Asuntokaupan piti vetää, mutta katsopa rivitaloja – kolme syytä selittää heikompaa myyntiä

    7. 7

      Vannetukku teki rikosilmoituksen Nokian Renkaista

    8. 8

      Kommentti: Päättäjät hehkuttavat Ahvenanmaan työllisyysihmettä – oikeasti sen kustantaa muu Suomi

    9. 9

      Pikavippifirma vaati tiedot tilitapahtumista lainan saamiseksi – ”Iso kysymys on se, mihin tietoja aiotaan käyttää”

    10. 10

      Suomi luopui omasta järjestelmästä: eroaminen eurosta vaikeutui huomattavasti – kaikki maksut kulkevat EKP:n kautta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näitä töitä te-toimisto välittää ”tiskin alta” – katso 20 ammatin lista

    2. 2

      Viranomainen tarkasti Onnibusin: yhdessä kuussa ajettiin 25 000 kilometriä ilman kuljettajakorttia

    3. 3

      Oletko superduunissa vai ongelmatyössä? Kysely paljastaa parhaat ammatit – katso lista

    4. 4

      Mullistus Suomen käteisautomaateilla: pankeille luvassa merkittävästi lisää kuluja – ilmaiset nostot vaarassa

    5. 5

      Kommentti: Päättäjät hehkuttavat Ahvenanmaan työllisyysihmettä – oikeasti sen kustantaa muu Suomi

    6. 6

      Asuntokaupan piti vetää, mutta katsopa rivitaloja – kolme syytä selittää heikompaa myyntiä

    7. 7

      Vannetukku teki rikosilmoituksen Nokian Renkaista

    8. 8

      Suomi luopui omasta järjestelmästä: eroaminen eurosta vaikeutui huomattavasti – kaikki maksut kulkevat EKP:n kautta

    9. 9

      Trump uhkaa hallinnon sulkemisella, jos Meksikon muuria ei rakenneta

    10. 10

      Metalliliiton pitkäaikainen puheenjohtaja Per-Erik Lundh on kuollut

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    2. 2

      Näitä töitä te-toimisto välittää ”tiskin alta” – katso 20 ammatin lista

    3. 3

      Keskituloinen Julia säästi vuodessa 10 000 euroa – näin se onnistui

    4. 4

      Yksi kuva Verkkokauppa.comin kasvusta kertoo Stockmannin ahdingosta – ”En tiedä miten täysjärkisenä olisi pidetty...”

    5. 5

      4 000 asukkaan Sysmä ottaa käyttöön oman rahan

    6. 6

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    7. 7

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    8. 8

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    9. 9

      Wahlroos: Kaupan kassojen työt vaarassa 5 vuodessa – eikä mullistus jää siihen

    10. 10

      Seppälää haetaan konkurssiin

    11. Näytä lisää