Tärkeintä on lähteä bisnesstrategiasta

Yhdysvaltalaisen PerkinElmer-yhtymän Life Sciences -yksikössä toteutettiin mittava konsolidointihanke pari vuotta sitten. Koko hanketta veti yhtymään kuuluvasta turkulaisesta Wallac Oy:stä Hanna Halme, joka toimii nykyisin Wallacin toimitusjohtajana.

– Kaikkein tärkeintä hankkeessa oli sen perusasian ymmärtäminen, että liiketoimintastrategia tulee ensin ja sitten vasta it-strategia, joka tukee bisnesstrategiaa. Tämän ymmärryksen aikaansaaminen oli aikamoinen haaste, hän kertoo.

PerkinElmerissä konsolidointi oli Halmeen mukaan kaikkea muuta kuin pelkkä it-hanke. Keskittämistarve syntyi, kun PerkinElmer Life Science -yksikkö, joka rakentui pääasiallisesti turkulaisen Wallacin ympärille, osti Yhdysvalloista lähes itsensä kokoisen NEN Life Science Products -yhtiön.

Hankkeen aikana toteutettiin myös toinen mittava yritysosto Packard Bioscience. Uudessa kokonaisuudessa oli käytössä kaikkiaan kuusi erilaista tietojärjestelmää.

Tietojärjestelmien lisäksi yrityksillä oli erilaiset strategiat ja toimintamallit. Yhteisen liiketoimintastrategian muotoilu kesti puolisen vuotta, ja vasta sen jälkeen päästiin käytännössä toteuttamaan tietojärjestelmien yhdentämistä.

Tietojärjestelmätoimittajaksi valittiin yhdysvaltalainen Oracle. Valinnan syynä oli osittain se, että Oraclen ohjelmistot olivat käytössä Wallacin lisäksi yhtiön ostamassa NEN-yhtiössä.

– Ennen meitä Oraclen Suomen-yksikkö ei ollut vetänyt näin mittavaa globaalia projektia, ja opettelimme yhdessä asioita matkan varrella. Vielä silloin Oracle toimi selkeästi paikallisemmin kuin nyt, Halme sanoo.

Hankkeen tärkeimpiä tavoitteita oli saattaa tiedonkulku konsernin, alihankkijoiden ja asiakkaiden välillä mahdollisimman nopeaksi, ideaalitapauksessa muutamaksi tunniksi. Halmeen mukaan tavoitteet toteutuivat hyvin.

Yksi tietojärjestelmien keskittämisen kipupisteistä voi olla muutosvastarinta organisaatioissa. Tietojärjestelmien määrän vähentäminen leikkaa myös niistä vastaavien henkilöiden määrää, eivätkä keskitetyt järjestelmät ainakaan aluksi aina toimi niin joustavasti kuin hajautetut.

Hanna Halme kertoo, että PerkinElmerin hankkeessa koettiin "normaalia muutosvastarintaa".

– Käyttäjät tietysti purnasivat aluksi, ja joidenkin mielestä uusi järjestelmä oli huonompi kuin entinen, jota sitäkin oli tosin aiemmin arvosteltu. Haasteena tilanne on sama kuin muutosjohtamisessa yleensäkin: miten negatiivinen kritiikki käännetään positiiviseksi ongelmanratkaisuksi, hän sanoo.

PerkinElmerillä vastarintaa ehkäistiin valjastamalla linjajohto hankkeeseen alusta alkaen ja kouluttamalla superkäyttäjiä, jotka veivät tietoja ja taitoja itse työpisteisiin. Hanketta oli työstämässä parhaimmillaan satakunta henkilöä eri puolilla maailmaa, joista noin 30 täysipäiväisesti.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      ”Toiselle loppusiivoukseksi riittää, että imuroi huoneen keskeltä”

    3. 3

      Puhelimet pois turisteilta – tässäkö Suomen uusi matkailuvaltti?

    4. 4

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    5. 5

      Kommentti: Rikkaiden leskille jopa 7 500 e/kk – jos etu viedään, tämä ryhmä kärsii

    6. 6

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    7. 7

      Maksuhäiriö jo 15-vuotiaana – älä mokaa mopolla näin

    8. 8

      KSML: Muurametalot yrityssaneeraukseen – "syksy on ollut tosi huono"

    9. 9

      Hesburger: Tämä on suosiomme salaisuus

    10. 10

      HS: Ex-kirurgista tuli ”kaamoksen kuningas” – omistaa jättisiivun Lapin matkailusta, joulupukinkin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    2. 2

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    3. 3

      ”Toiselle loppusiivoukseksi riittää, että imuroi huoneen keskeltä”

    4. 4

      Näkökulma: Ranska pelaa kovien panosten talousrulettia

    5. 5

      Nordean palvelut nurin pitkälle iltaan – käteistä ei nouse eikä verkkopankkiin pääse

    6. 6

      Puhelimet pois turisteilta – tässäkö Suomen uusi matkailuvaltti?

    7. 7

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    8. 8

      Valuutta­markkinoilla jeni ja rupla vahvistuvat – odotukset talouskasvusta viriävät

    9. 9

      Nordean pankkipalveluiden katko ohi – kortit ja verkkopankki jälleen käytössä

    10. 10

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pankkia vaihtamalla voi säästää yli tuhat euroa vuodessa

    2. 2

      Ruotsissa kokeiltiin 6 tunnin työpäivää täydellä palkalla – näin kävi rahanmenon

    3. 3

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    4. 4

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    5. 5

      Kesko sulkee 42 Siwaa ja Valintataloa ja avaa 8 K-Marketia – katso lista kaupoista

    6. 6

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    7. 7

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    8. 8

      Talo sai kuntotarkastajalta puhtaat paperit – kauppojen jälkeen synkät epäilykset heräsivät

    9. 9

      1500 ihmistä aikoo lakkoilla torstaina – ”Haluamme lähettää viestin hallitukselle, että tämä ei käy”

    10. 10

      Nordea: Varatkaa käteistä sunnuntaiksi

    11. Näytä lisää