Tietojärjestelmätkeskittyvät

Julkaistu:

Vielä vähän aikaa sitten tietojärjestelmiä hajautettiinja yrityksiin kehittyi toisistaan riippumattomiajärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja

It-seminaareissa ja -konferensseissa puhutaan nyt innokkaasti tietojärjestelmien konsolidoinnista eli keskittämisestä. Keskittäminen on vastasuuntaus vuosia vallalla olleelle trendille, jossa yritysten tietojärjestelmiä hajautettiin voimakkaasti.

Hajautus on toiminut niin tehokkaasti, että suuressa yrityksessä voi olla useita satoja erilaisia sovelluksia, joiden yhteensovittaminen voi olla vaikeaa ja jopa mahdotonta.

Joissakin yrityksissä on saatettu joutua lähelle umpikujaa, kun organisaation eri puolille on kehittynyt toisistaan riippumattomia tietojärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja.

Tilanteen puki ensimmäisenä sanoiksi yhdysvaltalainen tutkimus- ja konsulttiyhtiö Gartner, joka myös kehitti englanninkielisen termin konsolidointi. Suomessa keskittämisteemaa on tehnyt tunnetuksi varsinkin yhdysvaltalainen ohjelmistotalo Oracle.

Oraclen myyntijohtaja Kimmo Vilen näkee Oraclelle useita rooleja keskittämissuuntauksessa. Ensinnäkin yhtiö toimii keskustelun käynnistäjänä, ja toiseksi se kauppaa omaa asiantuntemustaan keskittämishankkeisiin.

Oraclen varsinainen leipäpuu ovat kuitenkin ohjelmistotuotteet, joita se myy asiakkailleen. Yhtiö on erikoistunut kattaviin yritysjärjestelmiin, ja keskittämissuuntaus tukee hyvin sen liiketoimintaa. Vilenin mukaan tietojärjestelmien keskittäminen etenee kolmella tasolla.

Infrastruktuurissa keskittäminen tarkoittaa, että yrityksen käyttämien tietokoneiden, konesalien ja verkkolaitteiden määrää vähennetään.

– Tällä tasolla konsolidointi vähentää suoraan tila- ja henkilökuluja. Lisäksi yritys säästää, kun erilaisten laitteiden ja verkkojen ylläpitoon ei enää mene aikaa yhtä paljon kuin ennen, Vilen sanoo.

Seuraavalla tasolla konsolidointi tarkoittaa informaation keskittämistä. Parhaimmillaan tämä toimii niin, että yrityksen tarvitsema informaatio syötetään tietojärjestelmään vain kerran, minkä jälkeen se on yrityksessä kaikkien käytettävissä. Kerran tapahtuva tiedonsyöttö vähentää kustannusten lisäksi virheiden mahdollisuuksia.

Kolmannella keskittämisen tasolla vähennetään itse sovellusten määrää. Vilenin mukaan tehokkuus ja tuottavuus kohenevat ja ylläpitoon kuluva aika vähentyy samaa tahtia sovellusten määrän supistumisen kanssa.

Oracle saarnaa niin kuin se itse on tehnyt. Yhtiö aloitti oman keskittämishankkeensa 1999, ja se kesti pari vuotta. Hankkeen alussa tietojärjestelmiä oli kaikkiaan reilut sata, mutta määrä saatiin puristettua muutamaan. Yhtiö arvioi saaneensa keskittämisestä miljardin dollarin säästöt vuodessa.

Oraclen mukaan yrityksissä on paljon keskittämisen tarvetta. Pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä on tyypillisesti käytössä kymmenestä sataan erilaista sovellusohjelmaa. Suurissa yrityksissä yksittäisten sovellusten määrä voi nousta jopa tuhanteen.

Suomessa ei ole tehty selvitystä keskittämistarpeista, mutta Vilenin kokemusten mukaan tilanne on täällä samankaltainen kuin kansainvälisesti.

Hänen mielestään konsolidointi ei kuulu niihin it-alan muotitermeihin, jotka kuihtuvat parissa vuodessa näkymättömiin.

Keskittämissuuntauksen taustalla on internet-pohjaisen tiedonkäsittelyn leviäminen. Ennen internetiä erilaisia järjestelmiä käytettiin hyvinkin erilaisilla käyttöliittymillä, mutta netin leviämisen ansiosta lähes kaikkia tehtäviä on alettu hoitaa web-käyttöliittymällä.

– En näe, että heiluri pian kääntyisi jälleen hajauttamisen suuntaan, Vilen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    2. 2

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    3. 3

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    4. 4

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    5. 5

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    6. 6

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    7. 7

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    8. 8

      Tiesitkö, milloin lentoliput ovat halvimmillaan?

    9. 9

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    10. 10

      Pörssitulokas Kamuxin liikevaihto kasvoi – alkuvuonna meni kaupaksi liki 10 000 autoa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    2. 2

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    3. 3

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    4. 4

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    5. 5

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    6. 6

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    7. 7

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    8. 8

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    9. 9

      Kasvispiirakka sen osoitti – asiakkaan toive voi näkyä kauppojen hyllyillä nopeasti

    10. 10

      Tiesitkö, milloin lentoliput ovat halvimmillaan?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    2. 2

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    3. 3

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    4. 4

      Työttömät palkatta töihin yrityksiin – hallitus esittää kokeilua

    5. 5

      Suomalaisyrittäjän tuote myy kuin häkä Kiinassa – jopa tuhat 600 euron laitetta päivässä

    6. 6

      Palkka jopa 4 000 e/kk – silti kehuttu yritys ei löydä duunareita

    7. 7

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    8. 8

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    9. 9

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    10. 10

      ”Diesel on kuollut”, mutta Suomessa hinnat voivat yllättää

    11. Näytä lisää