Digitoday

Valikko

Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä

Julkaistu: , Päivitetty:

Microsoft Office 2016 on Redmondin ohjelmistojätin suurimpia ponnistuksia Windows 10:n ohella. Otimme selvää, mistä uudistuksissa on kysymys.


Office-ohjelmapaketti on yksi Microsoftin tärkeimmistä tulolähteistä, mutta se joutuu sinnittelemään yhä kovemman kilpailun keskellä. Yhtäällä sitä uhkaa Googlen täysin pilvipohjainen Drive, toisaalla LibreOfficen kaltaiset ilmaisratkaisut ja kolmantena Microsoft kilpailee jopa itsensä kanssa selainkäyttöisellä Office Onlinella.

Miten Microsoft vastaa kilpailuun? Lisäämällä ominaisuuksia.

Eilen julkistettu Office 2016 tuo tullessaan paljon uusia ominaisuuksia ja jopa uusia ohjelmia.

Uusista ominaisuuksista silmiinpistäviä ovat muun muassa suojatut ja itsetuhoutuvat asiakirjat, biometrisen tunnistamisen tukeminen, Outlookiin upotettu työryhmien perustaminen, sovelluksiin integroidut (Bing-)haut Wikipediasta ja Oxford Dictionarysta, Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus (mutta vain Wordissa, ei esimerkiksi Excelissä – ja Maceilla ei Wordissakaan) sekä Excelin tekemät tilastolliset ennusteet.

Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkasen mukaan suurimpia uutuuksia on Office-pakettiin kuuluva Sway-ohjelma, joka on tekstiä, kuvaa ääntä ja videota sisältävien koosteiden tai tarinoiden luomissovellus. Sisällöt jaetaan verkossa ja niitä voi katsella millä tahansa verkkoselaimella.

Ulkomailla tuettua Cortana-digiavustajaa ei nähdä Suomessa vieläkään.

Cortanan ohella puuttuu toinenkin, monien Excel-käyttäjien elämään vaikuttava asia.

Suomenkielinen Excel ei ymmärrä edelleenkään englanninkielisiä funktioita. Funktioita kirjoitettaessa niille on yhä etsittävä kömpelösti suomenkieliset vastineet.

Sähköpostiliikenteen seurantaa ja datankaivuuta

Outlookin ja Exchange-palvelimen yhdistelmässä toimiva sähköpostien automaattitarkastus, joka osaa valvoa, lähteekö organisaatiosta luottamuksellisia tietoja.

– Järjestelmään on ohjelmoitu valmiiksi asioita, kuten luottokorttinumeroiden formaatti, selittää Mikkanen.

Toinen organisaation datan hyödyntämiseen tähtäävä uutuus on Delve-sovellus, joka kaivaa käyttäjän kannalta oleellista tietoa tämän tekemisistä ja yhteyksistä toisiin käyttäjiin Office-ympäristössä. Näitä voivat olla muun muassa viestiketjut tai yhdessä työstetyt asiakirjat.

Ominaisuus tuli Office 365:een alun perin puolisentoista vuotta sitten, mutta sitä on kehitelty edelleen. Jatkossa sovelluksella voi kaivaa tietoja muun muassa Salesforce-ohjelmistosta.

Mikkanen vakuuttaa, että ohjelman räätälöimät näkymät ovat yksilöllisiä, eivätkä esimerkiksi käyttäjän pikaviesteistä ja sähköpostista koostettu aineisto näy muille käyttäjille.

Kertalisenssi vai koko ajan maksava pilviversio?

Office 2016:tta tarjotaan asiakkaille kahdella rinnakkaisella mallilla: kertalisenssillä tai vuosilisenssiin perustuvana Office 365 -tilauksena.

Ohjelmistojen välinen suurin ero on siinä, että pilvi-Office mahdollistaa laajemmat yhdessä työstämisen ja jakamisen mahdollisuudet. Lisäksi pilviversio tuo ohjelman käyttöön käyttäjän kaikkiin laitteisiin, perus-Office on edelleen yhteen koneeseen sidottu.

Vanhat Office 365 -lisenssin omistajat saavat käyttöönsä 2016-version automaattisesti. Jos muutoksen hallinta tuntuu hankalalta, Microsoft tarjoaa mahdollisuutta haarauttaa (branch) Office – toisin sanoen olla ottamatta käyttöön uusia ominaisuuksia.

Hetkinen, eikö tämä ole juuri päinvastainen suunta kuin itse Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, josta Microsoft pyrkii luomaan kaikki Windowsin toiminnallisuudet yhteen niputtavan palvelun.

– Kyllä ja ei, muotoilee Mikkanen.

– Asiakkaille tarjotaan mahdollisuutta päivittää kolmesti vuodessa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      10 kuvaa Kimi Räikkösen fantastisesta päivästä – tuttu pikkupoika varasti jälleen show’n

    2. 2

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    3. 3

      Lontoon lentokentillä täysi kaaos – British Airways perui kaikki lauantain lennot

    4. 4

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    5. 5

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    6. 6

      Tallipomo ihasteli Kimi Räikkösen paalupaikkakierrosta – ”Hämmästyttävän hieno”

    7. 7

      Vaarallinen kohtaaminen tallentui Esan kameraan – kukaan ei tiedä, mitä sen jälkeen tapahtui

    8. 8

      Jimi Hendrix shokeerasi Helsingissä 50 vuotta sitten – Remu Aaltonen mykistyi: ”En ole tähän päiväänkään mennessä semmoista nähnyt”

    9. 9

      Poliisi: Mies pakeni varastetulla pyöräkuormaajalla Lahdessa – 20 tonnin työkone syöksyi sillalta asfalttiin

    10. 10

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    2. 2

      Kävijöiden virta Koiviston haudalle jatkui – paikalla nähtiin myös erikoinen ”kunnianosoitus”

    3. 3

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    4. 4

      Aromipesän ja Passeli-ohjelman kehittäjä, miljonääri Heikki Taipale, 54, on kuollut

    5. 5

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    6. 6

      Tanja, 43, lähtee Suomesta – paluulippua ei ole: 700 euron kuukausibudjetti, ohjenuorana minimalismi

    7. 7

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    8. 8

      Andy McCoy haukkui ja käskytti Maria Veitolaa tv:ssä – Veitolan vastareaktio leviää somessa

    9. 9

      Eurojackpotissa yksi täysosuma: Tänne meni 50,2 miljoonaa euroa – Suomeen kuusinumeroisia voittoja

    10. 10

      Huomaatko härskin yksityiskohdan? Pari ikuisti hääpäivänsä idyllisellä maatilalla – kuvaan kätkeytyy jättiyllätys

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. 6

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    7. 7

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    8. 8

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    9. 9

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    10. 10

      Yksinäinen 12-vuotias tyttö etsi ystävää Facebookista – ensitapaamisesta tuli kauhukokemus

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      10 kuvaa Kimi Räikkösen fantastisesta päivästä – tuttu pikkupoika varasti jälleen show’n

    2. 2

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    3. 3

      Lontoon lentokentillä täysi kaaos – British Airways perui kaikki lauantain lennot

    4. 4

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    5. 5

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    2. 2

      Kävijöiden virta Koiviston haudalle jatkui – paikalla nähtiin myös erikoinen ”kunnianosoitus”

    3. 3

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    4. 4

      Aromipesän ja Passeli-ohjelman kehittäjä, miljonääri Heikki Taipale, 54, on kuollut

    5. 5

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. Näytä lisää