Digitoday

Valikko

Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä

Microsoft Office 2016 on Redmondin ohjelmistojätin suurimpia ponnistuksia Windows 10:n ohella. Otimme selvää, mistä uudistuksissa on kysymys.


Office-ohjelmapaketti on yksi Microsoftin tärkeimmistä tulolähteistä, mutta se joutuu sinnittelemään yhä kovemman kilpailun keskellä. Yhtäällä sitä uhkaa Googlen täysin pilvipohjainen Drive, toisaalla LibreOfficen kaltaiset ilmaisratkaisut ja kolmantena Microsoft kilpailee jopa itsensä kanssa selainkäyttöisellä Office Onlinella.

Miten Microsoft vastaa kilpailuun? Lisäämällä ominaisuuksia.

Eilen julkistettu Office 2016 tuo tullessaan paljon uusia ominaisuuksia ja jopa uusia ohjelmia.

Uusista ominaisuuksista silmiinpistäviä ovat muun muassa suojatut ja itsetuhoutuvat asiakirjat, biometrisen tunnistamisen tukeminen, Outlookiin upotettu työryhmien perustaminen, sovelluksiin integroidut (Bing-)haut Wikipediasta ja Oxford Dictionarysta, Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus (mutta vain Wordissa, ei esimerkiksi Excelissä – ja Maceilla ei Wordissakaan) sekä Excelin tekemät tilastolliset ennusteet.

Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkasen mukaan suurimpia uutuuksia on Office-pakettiin kuuluva Sway-ohjelma, joka on tekstiä, kuvaa ääntä ja videota sisältävien koosteiden tai tarinoiden luomissovellus. Sisällöt jaetaan verkossa ja niitä voi katsella millä tahansa verkkoselaimella.

Ulkomailla tuettua Cortana-digiavustajaa ei nähdä Suomessa vieläkään.

Cortanan ohella puuttuu toinenkin, monien Excel-käyttäjien elämään vaikuttava asia.

Suomenkielinen Excel ei ymmärrä edelleenkään englanninkielisiä funktioita. Funktioita kirjoitettaessa niille on yhä etsittävä kömpelösti suomenkieliset vastineet.

Sähköpostiliikenteen seurantaa ja datankaivuuta

Outlookin ja Exchange-palvelimen yhdistelmässä toimiva sähköpostien automaattitarkastus, joka osaa valvoa, lähteekö organisaatiosta luottamuksellisia tietoja.

– Järjestelmään on ohjelmoitu valmiiksi asioita, kuten luottokorttinumeroiden formaatti, selittää Mikkanen.

Toinen organisaation datan hyödyntämiseen tähtäävä uutuus on Delve-sovellus, joka kaivaa käyttäjän kannalta oleellista tietoa tämän tekemisistä ja yhteyksistä toisiin käyttäjiin Office-ympäristössä. Näitä voivat olla muun muassa viestiketjut tai yhdessä työstetyt asiakirjat.

Ominaisuus tuli Office 365:een alun perin puolisentoista vuotta sitten, mutta sitä on kehitelty edelleen. Jatkossa sovelluksella voi kaivaa tietoja muun muassa Salesforce-ohjelmistosta.

Mikkanen vakuuttaa, että ohjelman räätälöimät näkymät ovat yksilöllisiä, eivätkä esimerkiksi käyttäjän pikaviesteistä ja sähköpostista koostettu aineisto näy muille käyttäjille.

Kertalisenssi vai koko ajan maksava pilviversio?

Office 2016:tta tarjotaan asiakkaille kahdella rinnakkaisella mallilla: kertalisenssillä tai vuosilisenssiin perustuvana Office 365 -tilauksena.

Ohjelmistojen välinen suurin ero on siinä, että pilvi-Office mahdollistaa laajemmat yhdessä työstämisen ja jakamisen mahdollisuudet. Lisäksi pilviversio tuo ohjelman käyttöön käyttäjän kaikkiin laitteisiin, perus-Office on edelleen yhteen koneeseen sidottu.

Vanhat Office 365 -lisenssin omistajat saavat käyttöönsä 2016-version automaattisesti. Jos muutoksen hallinta tuntuu hankalalta, Microsoft tarjoaa mahdollisuutta haarauttaa (branch) Office – toisin sanoen olla ottamatta käyttöön uusia ominaisuuksia.

Hetkinen, eikö tämä ole juuri päinvastainen suunta kuin itse Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, josta Microsoft pyrkii luomaan kaikki Windowsin toiminnallisuudet yhteen niputtavan palvelun.

– Kyllä ja ei, muotoilee Mikkanen.

– Asiakkaille tarjotaan mahdollisuutta päivittää kolmesti vuodessa.

  • Microsoft Oy

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    2. 2

      Diilissä kilpaillut nainen syyttää Trumpia kunnianloukkauksesta – presidentti vetoaa Yhdysvaltain perustuslakiin

    3. 3

      Einin keikka keskeytyi äkillisesti Saariselällä – vietti yön vessan lattialla: ”Silloin mua vietiin... ”

    4. 4

      Neuvostoliiton hylkäämä jättiraketti seisoo yhä hangaarissaan, ovet suljettiin 26 vuotta sitten – katso upeat kuvat

    5. 5

      Arjen kuluttama yksinhuoltajaäiti Ronja, 41, purskahti itkuun katsottuaan peiliin tv-ohjelman muutoksen jälkeen – katso kuvat!

    6. 6

      Muistatko, miltä Iholla-sarjan tangokuningatar Erika Vikman näytti tv-sarjassa 8 vuotta sitten – katso, mikä punapää!

    7. 7

      Ruotsalaismies ällistyi: postilaatikkoon kolahti Putinille osoitettu kirje – ”Mitä postissa oikein puuhaillaan?”

    8. 8

      Jari Sarasvuolle tehty operaatio epäonnistui: syöminen sietämätöntä ja puhe epäselvää – ”SM-bondage-häkkyrä laukesi suussani”

    9. 9

      Kuningatar Elisabetin rekrytointi-ilmoitus julki – pitkä vaatimuslista yltäkylläisten verhojen ompelijalle: Palkka ei päätä huimaa

    10. 10

      Teemu Selänne harmissaan parhaan tutkaparinsa puolesta: ”Surullista, että hän on erittäin katkera jääkiekolle”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi varomaton lause Dr. Phil -ohjelmassa teki Daniellesta, 14, megajulkkiksen – ”Hän on varmasti miljonääri vuoden lopussa”

    2. 2

      Jari Sarasvuolle tehty operaatio epäonnistui: syöminen sietämätöntä ja puhe epäselvää – ”SM-bondage-häkkyrä laukesi suussani”

    3. 3

      Raisa Räisäsen mysteeristä ja Pasi Aaltosen murhasta paljastui erikoinen yhteys – keskiössä tamperelainen pubi

    4. 4

      Osaatko ratkaista japanilaisinsinöörien ”helpon” matematiikkapähkinän? Alle 60 prosenttia vastasi oikein

    5. 5

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    6. 6

      Janni Hussilta rankka avautuminen saamastaan arvostelusta eron jälkeen: ”Olen kuullut, kuinka olen lihonut”

    7. 7

      Jopa kolmannes syövistä voitaisiin välttää – 15 ruokaa, jotka ehkäisevät syöpää

    8. 8

      Arjen kuluttama yksinhuoltajaäiti Ronja, 41, purskahti itkuun katsottuaan peiliin tv-ohjelman muutoksen jälkeen – katso kuvat!

    9. 9

      Jyväskyläläinen Erkki on kahden kesämökin loukussa: ”Se on pelkkää työleiriä”

    10. 10

      Ferrarin entinen tallipomo vaatii Kimi Räikköstä ulos tallista – ”On aika päättää hänen seikkailunsa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    5. 5

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    6. 6

      IS seurasi tapahtumien etenemistä: Terrori-isku parlamentin luona Lontoossa – 4 kuoli

    7. 7

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    8. 8

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    9. 9

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    10. 10

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    2. 2

      Diilissä kilpaillut nainen syyttää Trumpia kunnianloukkauksesta – presidentti vetoaa Yhdysvaltain perustuslakiin

    3. 3

      Einin keikka keskeytyi äkillisesti Saariselällä – vietti yön vessan lattialla: ”Silloin mua vietiin... ”

    4. 4

      Neuvostoliiton hylkäämä jättiraketti seisoo yhä hangaarissaan, ovet suljettiin 26 vuotta sitten – katso upeat kuvat

    5. 5

      Arjen kuluttama yksinhuoltajaäiti Ronja, 41, purskahti itkuun katsottuaan peiliin tv-ohjelman muutoksen jälkeen – katso kuvat!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi varomaton lause Dr. Phil -ohjelmassa teki Daniellesta, 14, megajulkkiksen – ”Hän on varmasti miljonääri vuoden lopussa”

    2. 2

      Jari Sarasvuolle tehty operaatio epäonnistui: syöminen sietämätöntä ja puhe epäselvää – ”SM-bondage-häkkyrä laukesi suussani”

    3. 3

      Raisa Räisäsen mysteeristä ja Pasi Aaltosen murhasta paljastui erikoinen yhteys – keskiössä tamperelainen pubi

    4. 4

      Osaatko ratkaista japanilaisinsinöörien ”helpon” matematiikkapähkinän? Alle 60 prosenttia vastasi oikein

    5. 5

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    5. 5

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    6. Näytä lisää