Digitoday

Valikko

Finlayson siirsi toimistonsa pilveen

Julkaistu: , Päivitetty:

Suomalaisen tekstiiliteollisuuden pioneeri siirtyi pilvipalveluihin nauttimaan sähköpostista ja verkkoneuvotteluista.


Sähköpostin ohjelmalisensseistä huolehtiminen ja mikrotukena toimiminen ovat taaksejäänyttä elämää Finlaysonin tietotekniikkaosastolla.

Yhtiö suuntasi puolitoista vuotta sitten uusille urille ja vaihtoi paikallisen sähköpostijärjestelmän pilvipohjaiseen palveluun.

Haastetta noin 300 työntekijän yhtiöön toi se, että monet tekevät etätöitä ja he tarvitsevat sutjakoita työvälineitä yhteydenpitoon. Finlaysoniin kuuluu muun muassa kahdentoista myymälän verkosto.

Vanhassa mallissa Finlaysonilla oli omassa konesalissa pyörivä sähköpostijärjestelmä. Tietotekniikkaosastolla kului paljon aikaan järjestelmän ylläpitoon, erilaisiin käyttäjien tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaamiseen.

Oli huolehdittava siitä, että levytilaa ja palvelimia riitti konesalissa ja että ohjelmalisenssit olivat ajan tasalla.

Kahden hengen tietotekniikkaosaston oli myös toimittava Finlaysonilla käytännön mikrotukena. Oli paimennettava, että sähköpostiyhteydet toimivat kunkin työasemalla.

Lotus Domino
tuli tiensä päähän


Finlaysonin tietohallinnossa alkoi kypsyä ajatus järjestelmän uusimisesta ja toimintatavan muuttamisesta.

Sähköpostijärjestelmän vaihtoon Finlayson joutui osin pakon saneleman. Yhtiön käytössä oli IBM:n Lotus Domino-järjestelmä. Finlaysonin it-yksikkö tuli siihen tulokseen, ettei Lotus-järjestelmään kannattanut enää investoida.

– Vaikutti siltä, että tuotteen tuki oli loppumassa. Kolmannelta osapuolelta piti hankkia roskapostisuodatus, Finlaysonin it-asiantuntija Tuomo Leppänen muistelee.

Finlaysonin tietohallinto alkoi laskea, mitä maksaa, jos ohjelmalisenssien sijaan vastaavan palvelut hankkii pilviratkaisuna.

Pilvessä houkutteli se, että palvelussa maksetaan kuukausittain käyttäjämäärän mukaan.

Pohdintaa aiheutti pilviratkaisun tietoturva: ovatko tiedot varmasti turvassa, jos ne ovat jossain epämääräisessä pilvessä.

Selvitysten ja laskelmien jälkeen Finlayson päätti hankkia pilvipohjaisen Microsoftin Office 365-ratkaisun, johon kuuluu muun muassa Lync-pikaviestintä.

Konesalissa järjestelmä
vaihtui nopeasti


Hankkeen alkaessa haasteena oli se, että vastaavia siirtymiä ei ollut Suomessa juuri toteutettu.

Finlayson turvautui järjestelmähankkeessa ratkaisutoimittaja PCP Partneriin. Tämä vastasi projektista, tiedotussuunnitelmasta, käyttöönotosta ja jälkiseurannasta.

Hankkeen projektipäällikkö Joosua Santasalo sanoo, että asiakkaan omaan konesaliin tehtävä käyttöönotto kestää helposti yli kymmenen päivää.

– Office 365 ratkaisun valinta puolittaa helposti käyttöönoton keston ja kustannukset, kun perusinfra on jo Microsoftin puolelta paikallaan ja ylläpidetty.

Kumppanin tehtäväksi jäi jalkauttaa ratkaisu Finlaysonin liiketoimintaa ja kehittää sen käyttöä projektin jälkeenkin.

Kuluja on
helppo ennakoida


Pilvipohjainen ratkaisu on ollut Finlaysonilla nyt reilun vuoden käytössä. Kokemukset ovat pelkästään myönteisiä.

Pilviratkaisu on poistanut tietohallinnolta turhaa työtä ja vähentänyt it-kustannuksia. Pilvessä ei tarvitse maksaa turhasta, kun laskutus perustuu käyttöön. Uudet versiot kuuluvat kuukausihintaan. Kuluja on helppo ennakoida.

Suuri helpotus on se, että Office 365 koskeviin järjestelmäpäivityksiin ei tuhlaannu tietotekniikkan aikaa.

Pilviratkaisussa järjestelmää koskevat päivitykset tehedään Exchange, Lync Palveluun Microsoftin puolesta. Päivitykset sisältyvät palvelun hintaan.

Järjestelmäpäivitysten lisäksi Microsoft Office 365 tuo haittaohjelmien torjunnan ja roskapostien suodatukset.

Pilven tietoturvaan kohdistuvat epäluulot ovat hälvenneet. Microsoftin pilvi toimii EU-alueella. Konesali sijaitsee Irlannissa.

Sähköpostit
selaimen päässä


Finlaysonin työntekijöiden suosioon ovat nousseet järjestelmien mobiili- ja etäkäyttö. Pilviratkaisu on tuonut sähköpostin selaimen päähän.

Office 365:n mukana Finlaysonin työntekijät saivat uudistuneen Outlook Web App-sovelluksen. Siinä työpisteissä tai koneelta saa sähköpostin käyttöön ilman paikallisesti asennettavia sovelluksia.

Aiemmin yhteyksien etäkäyttö oli kömpelöä, kun työntekijät joutuivat kytkeytymään järjestelmiin nettiyhteyksien ja erilaisten vpn-ratkaisujen kautta.

Kun järjestelmät ovat pilvessä, yhteyksiin pääsee nopeasti päätelaitteesta riippumatta.

Uutta ulottuvuutta on tuonut Lync-pikaviestintä. Finlaysonin työntekijät pääsevät näkemään toistensa kalentereita ja voivat järjestää verkkoneuvotteluja.

Pilviratkaisun ansiosta tietohallinto voi keskittyä ydinosaamiseensa: tietohallinnon kehittämiseen ja perusjärjestelmien ylläpitoon. Finlaysonilla on Helsingin Lauttasaaressa oma konesalinsa, jossa pyörivät yritysjärjestelmät.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    2. 2

      17-vuotias tyttö kuoli benji-turmassa kielimuurin vuoksi

    3. 3

      Nahkahanskainen mies ilmestyi oven taakse – tyttö kertoi oikeudessa kauhunhetkistään

    4. 4

      Näin voit suojella omaa tietokonettasi haittaohjelmalta – tee nämä heti

    5. 5

      Kuva paljastaa hurjan eron: ”Helsingin hinnat karkaavat”

    6. 6

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    7. 7

      Vuokralainen käytti vessaa suihkuna – hiukset tukkivat lattiakaivon karmein seurauksin

    8. 8

      ”Pelkäsin että lapseni ihonväri olisi eri kuin miehelläni” – Vauva.fi:ssä paljastetaan nyt salaisuudet, joita kukaan ei tiedä

    9. 9

      Keuhkosyöpään kuollut näyttelijä Michael Nyqvist salasi sairautensa – vain lähimmät tiesivät: ”Hänellä oli vielä niin paljon annettavaa”

    10. 10

      Pikkulapsi putosi neljästä metristä suoraan kivilattialle Tampereella – kaiteessa vakavia puutteita

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    2. 2

      Lähtisitkö tässä mekossa juhlimaan? Susanna Penttilän todella rohkea asuvalinta hämmentää: ”Eikö tuohon kuulu pikkupöksyjä lainkaan?”

    3. 3

      ”Pelkäsin että lapseni ihonväri olisi eri kuin miehelläni” – Vauva.fi:ssä paljastetaan nyt salaisuudet, joita kukaan ei tiedä

    4. 4

      Joka neljäs suomalainen on nautiskellut maksansa sairaaksi – kuulutko sinä tietämättäsi heihin?

    5. 5

      Posti perustelee jakelumuutosta – ”Suo siellä, vetelä täällä”

    6. 6

      Kim Kardashian joutui rajun tylytyksen kohteeksi salaa otettujen peppukuvien vuoksi – syyttää nyt paparazzeja kuvamanipuloinnista

    7. 7

      Pikkulapsi putosi neljästä metristä suoraan kivilattialle Tampereella – kaiteessa vakavia puutteita

    8. 8

      Kyösti Pietiläinen on kuollut – palveli muukalaislegioonassa yli 28 vuotta

    9. 9

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    10. 10

      Hankintapaperit paljastavat: Peltipoliisien tekniikkaa muutetaan – satsaus miljoonia euroja

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    4. 4

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    5. 5

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    6. 6

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    7. 7

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    8. 8

      Livelähetys Prisman kassahihnasta nousi megahitiksi – erityisesti eräs ostohetki synnytti villejäkin teorioita

    9. 9

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    10. 10

      Onko sinullakin viinanaama? Vertaa tätä kuvaa peilikuvaasi

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    2. 2

      17-vuotias tyttö kuoli benji-turmassa kielimuurin vuoksi

    3. 3

      Nahkahanskainen mies ilmestyi oven taakse – tyttö kertoi oikeudessa kauhunhetkistään

    4. 4

      Näin voit suojella omaa tietokonettasi haittaohjelmalta – tee nämä heti

    5. 5

      Kuva paljastaa hurjan eron: ”Helsingin hinnat karkaavat”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    2. 2

      Lähtisitkö tässä mekossa juhlimaan? Susanna Penttilän todella rohkea asuvalinta hämmentää: ”Eikö tuohon kuulu pikkupöksyjä lainkaan?”

    3. 3

      ”Pelkäsin että lapseni ihonväri olisi eri kuin miehelläni” – Vauva.fi:ssä paljastetaan nyt salaisuudet, joita kukaan ei tiedä

    4. 4

      Joka neljäs suomalainen on nautiskellut maksansa sairaaksi – kuulutko sinä tietämättäsi heihin?

    5. 5

      Posti perustelee jakelumuutosta – ”Suo siellä, vetelä täällä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    4. 4

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    5. 5

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    6. Näytä lisää