Digitoday

Valikko

Kalevala Koru vaihtoi erp:n pakkoraossa

Julkaistu:

Kalevala Koru hankki uuden toiminnanohjausjärjestelmänsä sillä silmällä, että järjestelmään ei tarvitse tehdä kalliita räätälöintejä ja että ohjelmistotoimittaja pysyy varmasti pystyssä.


– Erp-järjestelmän uusiminen yrityksessä on kuin putkiremontti taloyhtiössä, Digian johtaja Anu Pitkänen kuvaa päättynyttä it-urakkaa. Pitkänen vastaa Digialla Microsoft Dynamics AX-toiminnanohjausjärjestelmästä.

Kalevala Korussa on onnellisesti takanapäin useita vuosia kestänyt jättihanke, jossa yrityksen toiminnan selkäranka eli erp-toiminnanohjausjärjestelmä meni vaihtoon.

Samassa rytäkässä koruvalmistaja päätti yhdistää erilliset talouden- ja toiminnanohjausjärjestelmät samaan erpiin. Myös koruvalmistajan vuonna 2005 hankkima Lapponia Jewelry siirtyi saman erpin käyttäjäksi.

Kalevala Koru oli aiemmin liputtanut ohjelmistovalinnoissa suomalaisia värejä. Toiminnanohjauksessa oli Keybox, johon oli tehty räätälöintejä Kalevala Korun tarpeisiin. Taloudenhallinnossa raksutti Aditron ylläpitämä Meritt.

Keyboxilta
lähti tuki


Synkkiä pilviä alkoi kerääntyä tutun ja turvallisen Keyboxin ylle. Toiminnanohjausjärjestelmän kehittäjän osti norjalainen Visma Software. Tämä ilmoitti, että ohjelmistokehitys loppuu. Käyttötukea oli luvassa ainoastaan Keyboxin elinkaaren loppuun.

Erp-hanke lähti liikkeelle. Kalevala Korulla oli tarvetta kehittää toimintojaan, mutta se ei halunnut toteuttaa muutoksia Keyboxiin, koska sen ylläpito oli muutaman vuoden sisällä loppumassa.

Käyttötuen loppuminen oli sellainen opetus, että Kalevala Koru päätti hankkia ratkaisun sellaiselta ohjelmistotalolta, joka ei ole heti päätymässä uudelle omistajalle.

Kalevala Koru asetti erp:n reunaehdoksi, ettei se halua mittavia räätälöintejä. Lisäksi yritys halusi toimittajariippumaton järjestelmän. Se ei halunnut jäädä yhden it-toimittajan varaan.

– Tämä on kallis it-investointi. Emme voi hankkia sitä niin, että järjestelmä pitää vaihtaa aina 12 vuoden välein, Kalevala Korun tietohallintopäällikkö Tuula Aitta-aho sanoo.

Käyttöliittymä
tuntui tutulta


Kalevala Koru halusi kansainvälisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka varmistaisi investoinnin jatkuvuuden vaikkapa toimittajan luopuessa kyseisestä liiketoiminnasta.

Alkoi järjestelmien ja yhteistyökumppanin seulonta. Hanke käynnistyi syksyllä 2007 muutostarpeiden analysoinnilla. Itse järjestelmä- ja toimittajavaihtoehtojen kartoitus käynnistyi keväällä 2008.

Ensimmäisessä vaiheessa valinnassa oli mukana muutama kansainvälinen ohjelmistotoimittaja.

– Ei ollut yhtä selvää voittajaa. Kaikissa vaihtoehdoissa oli omat huonot ja hyvät puolensa, Aitta-aho muistelee.

Kalevala Koru päätyi pitkällisen harkinnan jälkeen Microsoftin Dynamics AX –toiminnanohjausjärjestelmään.

Microsoftin yhtenä etuna oli se, että ohjelmistoyhtiön muut tuotteet, kuten sähköposti, toimisto-ohjelma ja palvelinratkaisu, ovat käytössä Kalevala Korussa. Käyttäjien oli helppo omaksua uusi järjestelmä, kun käyttöliittymä oli ennestään tuttu.

Digia taitaa
implementoinnin


Yhteistyökumppaniksi Kalevala Koru valitsi Digian, jolla on pitkät perinteet toiminnanohjausjärjestelmien implementoinnista. Digian vahvuutena oli muun muassa tukkukaupan toimialaosaaminen.

Järjestelmien integrointi on Digian vähemmän julkisuutta saanut osaamisalue. Digia on tullut tunnetuksi Nokian yhteistyökumppanina ja mobiilisoftan kehittäjänä. Järjestelmäintegrointi on perua Senterasta, jonka Digia hankki viisi vuotta sitten.

Osastot saivat
kokonaiskuvan


Varsinainen erp-järjestelmän vaihtohanke käynnistyi Kalevala Korussa syksyllä 2008. Yritys aloitti Digian kanssa määrittelyprojektin. Lisäksi Kalevala Koru perusti projektiryhmän, johon tuli eri osastojen edustajia.

Johtoryhmä toimi projektin ohjausryhmänä. Itse projektiryhmään liittyivät järjestelmän pääkäyttäjät tuotannon, oston, varaston, myynnin ja taloushallinnon puolelta.

Jokainen projektiryhmän jäsen osallistui jokaiseen osa-alueen määrittelyyn ja toteutukseen. Näin usealle henkilölle kertyi projektin aikana hyvä kokonaiskuva järjestelmästä.

– Tämä on tosi tärkeää erp-hankkeissa. Näin ihmiset oppivat ymmärtämään kokonaisprosesseja, Digian Anu Pitkänen näkee.

Toiminnanohjausjärjestelmä tuli Kalevala Korun käyttöön vuosi sitten keväällä. Hanke valmistui lähes aikataulussa. Järjestelmä myöhästyi ainoastaan kuukauden.

Erp-järjestelmä merkitsi Kalevala Korulle myös sisäistä toiminnanmuutosta. Hankkeen aikana piti miettiä toimitusprosessit, yhtenäistää toimintatapoja, yksinkertaistaa tilaus- ja keruuprosesseja.

Tilinpäätös ensi kertaa
uudella erpillä


Nyt Kalevala Korussa pyörivät kaikki toiminnot erp-järjestelmän päällä. Järjestelmässä näkyy koko tilaustoimitusketju ostoista ja materiaalien hankinnoista aina laskutukseen asti.

Ympyrä sulkeutuu huhtikuun lopussa, jolloin Kalevala Korun tilivuosi umpeutuu. Ensimmäistä kertaa Kalevala Koru tuottaa tilinpäätöksen uudella toiminnanohjausjärjestelmällään.

– AX:n käyttö on vakiintunut ja se on suunnitellussa laajuudessa käytössä. Seuraavaksi käynnistämme raportoinnin kehittämisen ja asiakashallintajärjestelmän liittämisen AX:iin, Aitta-aho suunnittelee.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Varattu Sonja rakastui Temptation Islandilla palavasti sinkku-Miikkaan – muuttivat heti yhteen: näin heillä menee nyt

    2. 2

      Mauno Koiviston hautajaisten ylivoimaisesti koskettavin hetki nähtiin kello 15.43

    3. 3

      Kamerat eivät paljastaneet: Joonas ja Pauliina harrastivat seksiä Temptation Islandilla toistensa selän takana – näin parilla menee nyt

    4. 4

      Andy McCoy ojensi Maria Veitolaa suorassa tv-lähetyksessä: ”Suu kiinni”

    5. 5

      Puolustusministeri iski kovat luvut pöytään – näin Venäjä kasvattaa sotamahtiaan

    6. 6

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    7. 7

      40 kuvaa, jotka jäävät historiaan presidentti Mauno Koiviston hautajaisista

    8. 8

      Miksi hautajaisvierailla oli hansikkaat kädessä?

    9. 9

      Donald Trump paljasti puhelimessa sotilassalaisuuden ydinsukellusveneistä

    10. 10

      Yllättävä tilanne surusaaton varrella: Varusmies pyörtyi kesken Mauno Koiviston viimeisen matkan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    2. 2

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    3. 3

      Lue kaikki presidentti Mauno Koiviston hautajaisista

    4. 4

      Miksi hautajaisvierailla oli hansikkaat kädessä?

    5. 5

      ISTV:n lähetys Mauno Koiviston hautajaisista

    6. 6

      Conan O’Brien paljastaa kauheimman vieraansa keskusteluohjelmassa: ”Hän on teeskentelijä”

    7. 7

      Miro jonotti jo puoli yhdeksän aikaan presidentti Koiviston siunaustilaisuuteen – ”Hän antoi minulle uuden mahdollisuuden elää”

    8. 8

      Lepää rauhassa, presidentti Koivisto – päivän koskettavin kuvasarja otettiin Hietaniemen hautausmaalla

    9. 9

      Mauno Koiviston hautajaisten ylivoimaisesti koskettavin hetki nähtiin kello 15.43

    10. 10

      Näin perunat keitetään oikein – yksi virhe saa ruoka-ammattilaiselta täystyrmäyksen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    3. 3

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    4. 4

      Elastisen 220 neliön merenrantatalosta repesi oikeusriita – kovia syytöksiä Lauri Ylösen firmalta

    5. 5

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    6. 6

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    7. 7

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    8. 8

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    9. 9

      Yksinäinen 12-vuotias tyttö etsi ystävää Facebookista – ensitapaamisesta tuli kauhukokemus

    10. 10

      Kulmat minttiin ja verkkarit pyllyyn – aikuinen nainen testasi teinityttöjen suosikkityylin

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Varattu Sonja rakastui Temptation Islandilla palavasti sinkku-Miikkaan – muuttivat heti yhteen: näin heillä menee nyt

    2. 2

      Mauno Koiviston hautajaisten ylivoimaisesti koskettavin hetki nähtiin kello 15.43

    3. 3

      Kamerat eivät paljastaneet: Joonas ja Pauliina harrastivat seksiä Temptation Islandilla toistensa selän takana – näin parilla menee nyt

    4. 4

      Andy McCoy ojensi Maria Veitolaa suorassa tv-lähetyksessä: ”Suu kiinni”

    5. 5

      Puolustusministeri iski kovat luvut pöytään – näin Venäjä kasvattaa sotamahtiaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    2. 2

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    3. 3

      Lue kaikki presidentti Mauno Koiviston hautajaisista

    4. 4

      Miksi hautajaisvierailla oli hansikkaat kädessä?

    5. 5

      ISTV:n lähetys Mauno Koiviston hautajaisista

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    3. 3

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    4. 4

      Elastisen 220 neliön merenrantatalosta repesi oikeusriita – kovia syytöksiä Lauri Ylösen firmalta

    5. 5

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    6. Näytä lisää