Digitoday

Valikko

Kalevala Koru vaihtoi erp:n pakkoraossa

Julkaistu:

Kalevala Koru hankki uuden toiminnanohjausjärjestelmänsä sillä silmällä, että järjestelmään ei tarvitse tehdä kalliita räätälöintejä ja että ohjelmistotoimittaja pysyy varmasti pystyssä.


– Erp-järjestelmän uusiminen yrityksessä on kuin putkiremontti taloyhtiössä, Digian johtaja Anu Pitkänen kuvaa päättynyttä it-urakkaa. Pitkänen vastaa Digialla Microsoft Dynamics AX-toiminnanohjausjärjestelmästä.

Kalevala Korussa on onnellisesti takanapäin useita vuosia kestänyt jättihanke, jossa yrityksen toiminnan selkäranka eli erp-toiminnanohjausjärjestelmä meni vaihtoon.

Samassa rytäkässä koruvalmistaja päätti yhdistää erilliset talouden- ja toiminnanohjausjärjestelmät samaan erpiin. Myös koruvalmistajan vuonna 2005 hankkima Lapponia Jewelry siirtyi saman erpin käyttäjäksi.

Kalevala Koru oli aiemmin liputtanut ohjelmistovalinnoissa suomalaisia värejä. Toiminnanohjauksessa oli Keybox, johon oli tehty räätälöintejä Kalevala Korun tarpeisiin. Taloudenhallinnossa raksutti Aditron ylläpitämä Meritt.

Keyboxilta
lähti tuki


Synkkiä pilviä alkoi kerääntyä tutun ja turvallisen Keyboxin ylle. Toiminnanohjausjärjestelmän kehittäjän osti norjalainen Visma Software. Tämä ilmoitti, että ohjelmistokehitys loppuu. Käyttötukea oli luvassa ainoastaan Keyboxin elinkaaren loppuun.

Erp-hanke lähti liikkeelle. Kalevala Korulla oli tarvetta kehittää toimintojaan, mutta se ei halunnut toteuttaa muutoksia Keyboxiin, koska sen ylläpito oli muutaman vuoden sisällä loppumassa.

Käyttötuen loppuminen oli sellainen opetus, että Kalevala Koru päätti hankkia ratkaisun sellaiselta ohjelmistotalolta, joka ei ole heti päätymässä uudelle omistajalle.

Kalevala Koru asetti erp:n reunaehdoksi, ettei se halua mittavia räätälöintejä. Lisäksi yritys halusi toimittajariippumaton järjestelmän. Se ei halunnut jäädä yhden it-toimittajan varaan.

– Tämä on kallis it-investointi. Emme voi hankkia sitä niin, että järjestelmä pitää vaihtaa aina 12 vuoden välein, Kalevala Korun tietohallintopäällikkö Tuula Aitta-aho sanoo.

Käyttöliittymä
tuntui tutulta


Kalevala Koru halusi kansainvälisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka varmistaisi investoinnin jatkuvuuden vaikkapa toimittajan luopuessa kyseisestä liiketoiminnasta.

Alkoi järjestelmien ja yhteistyökumppanin seulonta. Hanke käynnistyi syksyllä 2007 muutostarpeiden analysoinnilla. Itse järjestelmä- ja toimittajavaihtoehtojen kartoitus käynnistyi keväällä 2008.

Ensimmäisessä vaiheessa valinnassa oli mukana muutama kansainvälinen ohjelmistotoimittaja.

– Ei ollut yhtä selvää voittajaa. Kaikissa vaihtoehdoissa oli omat huonot ja hyvät puolensa, Aitta-aho muistelee.

Kalevala Koru päätyi pitkällisen harkinnan jälkeen Microsoftin Dynamics AX –toiminnanohjausjärjestelmään.

Microsoftin yhtenä etuna oli se, että ohjelmistoyhtiön muut tuotteet, kuten sähköposti, toimisto-ohjelma ja palvelinratkaisu, ovat käytössä Kalevala Korussa. Käyttäjien oli helppo omaksua uusi järjestelmä, kun käyttöliittymä oli ennestään tuttu.

Digia taitaa
implementoinnin


Yhteistyökumppaniksi Kalevala Koru valitsi Digian, jolla on pitkät perinteet toiminnanohjausjärjestelmien implementoinnista. Digian vahvuutena oli muun muassa tukkukaupan toimialaosaaminen.

Järjestelmien integrointi on Digian vähemmän julkisuutta saanut osaamisalue. Digia on tullut tunnetuksi Nokian yhteistyökumppanina ja mobiilisoftan kehittäjänä. Järjestelmäintegrointi on perua Senterasta, jonka Digia hankki viisi vuotta sitten.

Osastot saivat
kokonaiskuvan


Varsinainen erp-järjestelmän vaihtohanke käynnistyi Kalevala Korussa syksyllä 2008. Yritys aloitti Digian kanssa määrittelyprojektin. Lisäksi Kalevala Koru perusti projektiryhmän, johon tuli eri osastojen edustajia.

Johtoryhmä toimi projektin ohjausryhmänä. Itse projektiryhmään liittyivät järjestelmän pääkäyttäjät tuotannon, oston, varaston, myynnin ja taloushallinnon puolelta.

Jokainen projektiryhmän jäsen osallistui jokaiseen osa-alueen määrittelyyn ja toteutukseen. Näin usealle henkilölle kertyi projektin aikana hyvä kokonaiskuva järjestelmästä.

– Tämä on tosi tärkeää erp-hankkeissa. Näin ihmiset oppivat ymmärtämään kokonaisprosesseja, Digian Anu Pitkänen näkee.

Toiminnanohjausjärjestelmä tuli Kalevala Korun käyttöön vuosi sitten keväällä. Hanke valmistui lähes aikataulussa. Järjestelmä myöhästyi ainoastaan kuukauden.

Erp-järjestelmä merkitsi Kalevala Korulle myös sisäistä toiminnanmuutosta. Hankkeen aikana piti miettiä toimitusprosessit, yhtenäistää toimintatapoja, yksinkertaistaa tilaus- ja keruuprosesseja.

Tilinpäätös ensi kertaa
uudella erpillä


Nyt Kalevala Korussa pyörivät kaikki toiminnot erp-järjestelmän päällä. Järjestelmässä näkyy koko tilaustoimitusketju ostoista ja materiaalien hankinnoista aina laskutukseen asti.

Ympyrä sulkeutuu huhtikuun lopussa, jolloin Kalevala Korun tilivuosi umpeutuu. Ensimmäistä kertaa Kalevala Koru tuottaa tilinpäätöksen uudella toiminnanohjausjärjestelmällään.

– AX:n käyttö on vakiintunut ja se on suunnitellussa laajuudessa käytössä. Seuraavaksi käynnistämme raportoinnin kehittämisen ja asiakashallintajärjestelmän liittämisen AX:iin, Aitta-aho suunnittelee.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kovia lukuja! Valo ry:ltä peritään takaisin valtionavustuksia 1,75 miljoonaa

    2. 2

      Laskuvarjo ei auennut – tuhannet todistivat karmeaa onnettomuutta laivaston näytöksessä New Yorkissa

    3. 3

      Presidentti Sauli Niinistö aikoo pyrkiä jatkokaudelle ensi vuoden presidentinvaaleissa

    4. 4

      Hanna-Maria Seppälä julkaisi harvinaisen yhteiskuvan – poseeraa 23 vuotta vanhemman Anssi-rakkaansa rinnalla

    5. 5

      Kommentti: Niinistön voittaminen vaatisi ihmeen

    6. 6

      Hinkkaavatko sisäreidet yhteen? 10 näppärää kikkaa, joilla ratkaiset ikuisuusongelman

    7. 7

      Mercedes-pomolla yllättävä kanta siihen, sorsiko Ferrari Kimi Räikköstä Monacossa

    8. 8

      Mallikaunotar ja menestynyt bisnesnainen päätyi osaksi miljardöörin tosielämän haaremia – mykistävät yksityiskohdat: 11 vaimoa nautintoja varten

    9. 9

      Pamela Anderson, 49, selittää IS:lle muuttunutta ulkonäköään – kaiken takana yksi päätös: ”En yksinkertaisesti jaksa enää tässä iässä”

    10. 10

      Uhkeiden Playboy-kaksosten railakas illanvietto riistäytyi täysin käsistä – molemmat pidätettiin väkivaltaisen rähäkän seurauksena

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin Sebastian Vettel vei Monacon voiton Kimi Räikköseltä – IS seurasi F1-kisaa

    2. 2

      Katy Perry, 32, vilautti herkkiä paikkojaan konsertissa – kamerat räpsähtivät: Paljastavat kuvat leviävät vauhdilla

    3. 3

      Aviomies valitsi vaimolleen mekon: TTK-kaunotar varasti show’n tv:ssä – lateksiasu paljasti kookkaat rinnat

    4. 4

      Yllätyssuhde! Cheyenne Järvinen julkaisi seksiä tihkuvan kuvan tosi-tv-komistuksen kanssa – ”Match made in heaven”

    5. 5

      Mormoniäiti jätti työnsä pianonsoiton opettajana ja ryhtyi glamourmalliksi – jättimäinen povi estää sitomasta kengännauhoja

    6. 6

      Muiskis! Pysäyttävän kaunis ruhtinatar Charlene onnitteli Kimi Räikköstä – jäämiehen ilme kertoo kaiken

    7. 7

      Kuva leviää: Miehen lahja tyttöystävälle meni aivan penkin alle – huomaatko nolon ongelman?

    8. 8

      Eveliina on käyttänyt 12 000 euroa kauneusleikkauksiin: ”Itsekurini ei ole riittänyt laihduttamiseen”

    9. 9

      Mallikaunotar ja menestynyt bisnesnainen päätyi osaksi miljardöörin tosielämän haaremia – mykistävät yksityiskohdat: 11 vaimoa nautintoja varten

    10. 10

      Räikkönen seisoi naama peruslukemilla F1-kisan palkintopallilla – entisen F1-kuskin kekseliäs kuva leviää netissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    4. 4

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    5. 5

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    6. 6

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    7. 7

      Kulmat minttiin ja verkkarit pyllyyn – aikuinen nainen testasi teinityttöjen suosikkityylin

    8. 8

      Roope Salminen haastatteli Cheyenne Järvistä – Sara Sieppi raivostui: ”Parempi reitti kuin reittä pitkin”

    9. 9

      Helmikuussa kadonnut Harry Karjalainen löytyi kuolleena

    10. 10

      Yle näyttää suomalaisen K18-elokuvan – Marianne Träskman esiintyi elokuvassa teini-ikäisenä ja kertoo nyt eroottisista kohukohtauksista

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kovia lukuja! Valo ry:ltä peritään takaisin valtionavustuksia 1,75 miljoonaa

    2. 2

      Laskuvarjo ei auennut – tuhannet todistivat karmeaa onnettomuutta laivaston näytöksessä New Yorkissa

    3. 3

      Presidentti Sauli Niinistö aikoo pyrkiä jatkokaudelle ensi vuoden presidentinvaaleissa

    4. 4

      Hanna-Maria Seppälä julkaisi harvinaisen yhteiskuvan – poseeraa 23 vuotta vanhemman Anssi-rakkaansa rinnalla

    5. 5

      Kommentti: Niinistön voittaminen vaatisi ihmeen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Näin Sebastian Vettel vei Monacon voiton Kimi Räikköseltä – IS seurasi F1-kisaa

    2. 2

      Katy Perry, 32, vilautti herkkiä paikkojaan konsertissa – kamerat räpsähtivät: Paljastavat kuvat leviävät vauhdilla

    3. 3

      Aviomies valitsi vaimolleen mekon: TTK-kaunotar varasti show’n tv:ssä – lateksiasu paljasti kookkaat rinnat

    4. 4

      Yllätyssuhde! Cheyenne Järvinen julkaisi seksiä tihkuvan kuvan tosi-tv-komistuksen kanssa – ”Match made in heaven”

    5. 5

      Mormoniäiti jätti työnsä pianonsoiton opettajana ja ryhtyi glamourmalliksi – jättimäinen povi estää sitomasta kengännauhoja

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    4. 4

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    5. 5

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    6. Näytä lisää