Digitoday

Valikko

Työnantaja voi tehdä kesätyöntekijästä riskin

Julkaistu:

Monet meistä valmistautuvat kesäloman viettoon. Useimmista lähtevät lomille turvallisin mielin, kun taitava kesätyöntekijä hoitaa työt loman aikana. Mutta, ovatko yritykset todella valmiita vastaanottamaan kesätyöntekijöitä?
Ovatko yritykset valmiita huolehtimaan niistä seurauksista, joita kesätyöntekijät saattavat aiheuttaa joissakin yrityksissä?

Ehtiikö it-osasto luomaan väliaikaiselle työntekijälle uuden henkilökohtaisen tilin ja määrittelemään kesätyöntekijän käyttöoikeudet vai saako hän kenties ”lainata” tunnusta ja salasanaa vakituiselta työntekijältä? Saako hän aivan liian suuret käyttö- ja pääsyoikeudet yrityksen tiedostoihin.

Tietoturva-asiantuntijoiden mukaan noin kolmasosa kaikista ongelmatilanteista tietoverkoissa ja -järjestelmissä aiheutuu sisäisistä syistä. Useimmiten syynä on tahaton erehdys, mutta seuraukset ja vahingot voivat olla suuria. Tottumaton käyttäjä on luonnollisesti vakituista käyttäjää suurempi riski.

Käyttäjähallinnan prosessit ovat usein toimimattomia ja vailla rutiineja. Jos kesätyöntekijälle saadaan luotua oma käyttäjätili, sen luomiseen menee usein kohtuuttoman paljon aikaa.

Vielä pahempaa on kuitenkin se, että monissa yrityksissä ei lainkaan poisteta näitä väliaikaisia käyttäjätilejä. Kesätilit jäävät usein roikkumaan prosessien puuttuessa tai niiden poistaminen yksinkertaisesti vain unohtuu.  Nämä tehottomat käyttäjähallinnan prosessit aiheuttavat turhia kustannuksia yrityksille. Monesti pelkästään nämä haamukäyttäjät lisäävät organisaatioiden lisenssikustannuksia tarpeettomasti.

Entisten työntekijöiden pääsy tiedostoihin ja niiden käyttäminen ei valitettavasti ole harvinaista. Keväällä tehdyn tutkimuksen mukaan joka kolmas pääsee välittömästi työnsuhteen päätyttyä käsiksi entisen työnantajan tiedostoihin, ja heistä keskimäärin joka kymmenes pääsee edelleen käsiksi entisen työnantajansa tiedostoihin vielä vuosi työpaikanvaihdoksen jälkeen!

Lain mukaan entiseltä työnantajalta saatujen tietojen käyttäminen uuden työnantajan hyväksi on rankaistava teko. Tuoreen tutkimuksen mukaan joka kymmenes työntekijä Suomessa ottaa mukaansa entisen työnantajan liiketoimintaan liittyvää tietoa vaihtaessaan työpaikkaa.

Riskin minimoimiseksi on tärkeätä rajoittaa ja määritellä käyttöoikeudet niin, että työntekijällä on pääsyoikeus vain niihin tiedostoihin, jotka ovat työn tekemisen kannalta olennaisia. Käyttöoikeuksien myöntämisellä vanhan tavan mukaisesti ”kaikkiin” tiedostoihin – vain siksi, että se on helpointa – voi olla yrityksen kannalta kohtalokkaat seuraukset.

Kirjoittaja on CA Software Finland Oy:n maajohtaja.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Duudsonit-Jukka esittelee tyrmäävän vaimonsa Instagramissa – tältä näyttää julkisuudesta pois pysytellyt kaunotar

    2. 2

      Mökkinaapuri järjesti harvinaisen viheliäisen koston auton lämmitysajastimen avulla

    3. 3

      ”Kalju lihava äijä” haki nuoria kesätöihin konepajalle riemastuttavalla ilmoituksella – näin kävi

    4. 4

      Entinen Kauniit ja rohkeat -näyttelijä pukeutui pelkkään vartalomaaliin sarjisfestareilla – kuvat liikaa some-kanaville

    5. 5

      HS: Pyöräilijät jäävät sakottamatta, mutta autoilijoita kyllä rokotetaan – saman säännön rikkomisesta! Poliisi kertoo miksi

    6. 6

      Beckhamien yli viiden miljoonan euron ökykodissa erikoinen järjestely – onko syynä ex-jalkapalloilijan railakas elämäntyyli?

    7. 7

      Oletko Tallinnan-laivalla? Kohta voit nähdä Venäjän jättimäisen ydinsukellusveneen Suomenlahdella – lähetä kuva!

    8. 8

      Ruotsin kuninkaalliset poseeraavat herttaisessa yhteiskuvassa – yllättävä yksityiskohta kirvoitti kärkkäitä kommentteja

    9. 9

      Kommentti: Ei enää kesäpopulismia tai möykkäystä – mitä ihmettä tapahtui vihreille?

    10. 10

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    3. 3

      Muistatko Tenavatähti Konsta Hietasen? Neljän lapsen isällä sivu-ura – yli 100 keikkaa vuodessa!

    4. 4

      ”Palopuron puuma” Laura, 40, vaihtoi nuupahtaneen liiton 15 vuotta nuorempaan mieheen: ”Seksi on hyvää”

    5. 5

      Älä tee tätä yleistä virhettä, kun väistät hälytysajoa – poliisi muistuttaa yhden sanan merkityksestä: ”Jos mikään muu ei auta niin sitten näin”

    6. 6

      Huume-Eeva oli Bangkokin ensimmäinen suomalainen naisvanki – ”Nukuin 168 vangin seassa”

    7. 7

      Rupikonnien maihinnousu yllätti tamperelaisen Ossin – katso uskomattomat kuvat mökkirannasta

    8. 8

      Touko Aalto vastasi Juha Sipilän puheluun Keljon K-citymarketissa – kiistää hurjat huhut

    9. 9

      Tulipunainen hellemassa iskee pian Suomeen – tänne Venäjän lämpö saapuu jo huomenna!

    10. 10

      ”Kalju lihava äijä” haki nuoria kesätöihin konepajalle riemastuttavalla ilmoituksella – näin kävi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    3. 3

      Harrastatko sinäkin ”Pirkka-seksiä”? 7 syytä, miksi se on tajuttoman upeaa

    4. 4

      ”Palopuron puuma” Laura, 40, vaihtoi nuupahtaneen liiton 15 vuotta nuorempaan mieheen: ”Seksi on hyvää”

    5. 5

      Katso: Tulipunainen hellemassa jysähtää pian jopa koko Suomeen – Ilmatieteen laitoksen video näyttää, millainen helle voi alkaa!

    6. 6

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    7. 7

      Teemu Selänteen pojat katsoivat ilmaiseksi keikkaa isänsä luksusjahdilta – lavalla esiintyneeltä Reino Nordinilta osuva kuitti aiheesta

    8. 8

      TMZ: Linkin Parkin solisti Chester Bennington, 41, on kuollut

    9. 9

      Sabina Särkkä narahti uimapukukuvansa muokkaamisesta – kihlatun julkaisu paljasti totuuden: huomaatko eron?

    10. 10

      Nuori nainen lähetti avoimen sairauslomaviestin – pomon reaktio sai itkemään

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Duudsonit-Jukka esittelee tyrmäävän vaimonsa Instagramissa – tältä näyttää julkisuudesta pois pysytellyt kaunotar

    2. 2

      Mökkinaapuri järjesti harvinaisen viheliäisen koston auton lämmitysajastimen avulla

    3. 3

      ”Kalju lihava äijä” haki nuoria kesätöihin konepajalle riemastuttavalla ilmoituksella – näin kävi

    4. 4

      Entinen Kauniit ja rohkeat -näyttelijä pukeutui pelkkään vartalomaaliin sarjisfestareilla – kuvat liikaa some-kanaville

    5. 5

      HS: Pyöräilijät jäävät sakottamatta, mutta autoilijoita kyllä rokotetaan – saman säännön rikkomisesta! Poliisi kertoo miksi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    3. 3

      Muistatko Tenavatähti Konsta Hietasen? Neljän lapsen isällä sivu-ura – yli 100 keikkaa vuodessa!

    4. 4

      ”Palopuron puuma” Laura, 40, vaihtoi nuupahtaneen liiton 15 vuotta nuorempaan mieheen: ”Seksi on hyvää”

    5. 5

      Älä tee tätä yleistä virhettä, kun väistät hälytysajoa – poliisi muistuttaa yhden sanan merkityksestä: ”Jos mikään muu ei auta niin sitten näin”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    3. 3

      Harrastatko sinäkin ”Pirkka-seksiä”? 7 syytä, miksi se on tajuttoman upeaa

    4. 4

      ”Palopuron puuma” Laura, 40, vaihtoi nuupahtaneen liiton 15 vuotta nuorempaan mieheen: ”Seksi on hyvää”

    5. 5

      Katso: Tulipunainen hellemassa jysähtää pian jopa koko Suomeen – Ilmatieteen laitoksen video näyttää, millainen helle voi alkaa!

    6. Näytä lisää