Digitoday

Valikko

Työnantaja voi tehdä kesätyöntekijästä riskin

Monet meistä valmistautuvat kesäloman viettoon. Useimmista lähtevät lomille turvallisin mielin, kun taitava kesätyöntekijä hoitaa työt loman aikana. Mutta, ovatko yritykset todella valmiita vastaanottamaan kesätyöntekijöitä?
Ovatko yritykset valmiita huolehtimaan niistä seurauksista, joita kesätyöntekijät saattavat aiheuttaa joissakin yrityksissä?

Ehtiikö it-osasto luomaan väliaikaiselle työntekijälle uuden henkilökohtaisen tilin ja määrittelemään kesätyöntekijän käyttöoikeudet vai saako hän kenties ”lainata” tunnusta ja salasanaa vakituiselta työntekijältä? Saako hän aivan liian suuret käyttö- ja pääsyoikeudet yrityksen tiedostoihin.

Tietoturva-asiantuntijoiden mukaan noin kolmasosa kaikista ongelmatilanteista tietoverkoissa ja -järjestelmissä aiheutuu sisäisistä syistä. Useimmiten syynä on tahaton erehdys, mutta seuraukset ja vahingot voivat olla suuria. Tottumaton käyttäjä on luonnollisesti vakituista käyttäjää suurempi riski.

Käyttäjähallinnan prosessit ovat usein toimimattomia ja vailla rutiineja. Jos kesätyöntekijälle saadaan luotua oma käyttäjätili, sen luomiseen menee usein kohtuuttoman paljon aikaa.

Vielä pahempaa on kuitenkin se, että monissa yrityksissä ei lainkaan poisteta näitä väliaikaisia käyttäjätilejä. Kesätilit jäävät usein roikkumaan prosessien puuttuessa tai niiden poistaminen yksinkertaisesti vain unohtuu.  Nämä tehottomat käyttäjähallinnan prosessit aiheuttavat turhia kustannuksia yrityksille. Monesti pelkästään nämä haamukäyttäjät lisäävät organisaatioiden lisenssikustannuksia tarpeettomasti.

Entisten työntekijöiden pääsy tiedostoihin ja niiden käyttäminen ei valitettavasti ole harvinaista. Keväällä tehdyn tutkimuksen mukaan joka kolmas pääsee välittömästi työnsuhteen päätyttyä käsiksi entisen työnantajan tiedostoihin, ja heistä keskimäärin joka kymmenes pääsee edelleen käsiksi entisen työnantajansa tiedostoihin vielä vuosi työpaikanvaihdoksen jälkeen!

Lain mukaan entiseltä työnantajalta saatujen tietojen käyttäminen uuden työnantajan hyväksi on rankaistava teko. Tuoreen tutkimuksen mukaan joka kymmenes työntekijä Suomessa ottaa mukaansa entisen työnantajan liiketoimintaan liittyvää tietoa vaihtaessaan työpaikkaa.

Riskin minimoimiseksi on tärkeätä rajoittaa ja määritellä käyttöoikeudet niin, että työntekijällä on pääsyoikeus vain niihin tiedostoihin, jotka ovat työn tekemisen kannalta olennaisia. Käyttöoikeuksien myöntämisellä vanhan tavan mukaisesti ”kaikkiin” tiedostoihin – vain siksi, että se on helpointa – voi olla yrityksen kannalta kohtalokkaat seuraukset.

Kirjoittaja on CA Software Finland Oy:n maajohtaja.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Poliisi tyhjensi Helsingin Kaivopuiston vapunviettäjistä: bajamajat paloivat, vastaantulijoita pahoinpideltiin

    2. 2

      IS sai haltuunsa dramaattisen asiakirjan – kaikki yleisurheilun Euroopan ennätykset menevät uusiksi!

    3. 3

      Mies tuli kotiin – käräytti tyttöystävänsä sängystä toisen miehen kanssa: Jakoi kuvat tilanteesta Facebookissa, tuntemattomilta uskomaton reaktio

    4. 4

      Pohjois-Korean vankileirin ex-vartija Daily Mailille: Näin vankeja kohdellaan – teloituksia, kidutusta ja raiskauksia

    5. 5

      Kiristyvätkö Bottaksen ja Lewis Hamiltonin välit suomalaisen voiton myötä? F1-legendalta koominen vastaus

    6. 6

      Haaveiletko vappulounaasta suosikkiravintolassa – ”Emme ole vuosiin pystyneet ottamaan uusia varauksia”

    7. 7

      Nicole Scherzinger sai yllättävän pyynnön kesken bikinivahauksen – ”Se oli hirvittävää”

    8. 8

      Trump kommentoi Pohjois-Korean Kim Jong-unia: ”Selkeästi melko fiksu tyyppi”

    9. 9

      Yön uutiset: Katso mitä tapahtui, kun nukuit

    10. 10

      Texasin ja Keskilännen myrskyissä kuollut ainakin 11 – ilmakuvat paljastavat järkyttävän tuhon

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies tuli kotiin – käräytti tyttöystävänsä sängystä toisen miehen kanssa: Jakoi kuvat tilanteesta Facebookissa, tuntemattomilta uskomaton reaktio

    2. 2

      Bottas taisteli kovan voiton Sotshista! – IS seurasi kierros kierrokselta

    3. 3

      Kuva nyt 72-vuotiaasta ”kaksoisolennosta” levisi verkossa – Scarlett Johansson kutsui mummon kanssaan ryypylle

    4. 4

      Kuva tyrmättävästä Klitshkosta on hurjaa katsottavaa – tämä Joshuan isku oli legendalle liikaa

    5. 5

      IS:n vapputietovisa: Jos saat yli 5 oikein, sinulla on hyvä yleissivistys

    6. 6

      Maailmankuulu kiipeilijä putosi lähes kilometrin matkan kuolemaansa Everestillä

    7. 7

      Maailmanmestari Jacques Villeneuve muutti kantaansa Kimi Räikkösestä

    8. 8

      Bottas ja Räikkönen naureskelivat Putinin kanssa – näin keskustelu eteni

    9. 9

      Valtteri Bottas ajoi upeaan voittoon Venäjän GP:ssä – myös Räikkönen palkintopallille!

    10. 10

      Kuvat kertovat: Näin paljon Sofia Belórfin ulkonäkö on muuttunut 7 vuodessa – missikaunottaresta fitnessmestariksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS:n vapputietovisa: Jos saat yli 5 oikein, sinulla on hyvä yleissivistys

    2. 2

      Virtsa värjäsi taloyhtiön uudet parvekelasit keltaisiksi – syyksi paljastui yläkerrassa asuva opiskelijatyttö

    3. 3

      Tilasto paljastaa: Yleisin naisen nimi Suomessa on jättiyllätys!

    4. 4

      Suihkuun aamulla vai illalla? Asiantuntijoilla on selkeä vastaus

    5. 5

      Espoolainen huippujohtaja alkoi vierailla tätinsä luona epäilyttävän usein – harvinaisen härski temppu paljastui

    6. 6

      Poliisi avautuu harvinaisen järkyttävästä tehtävästä: nainen oli jo pilkullinen

    7. 7

      Minea Blomqvist purskahtaa itkuun tv:ssä – ehkäisy petti yllättäen matkalla

    8. 8

      Tuttava Hirvensalmen tragedian taustoista: Perheenisä puhui avoimesti vaikeuksistaan

    9. 9

      Kolarissa kuolleiden kaksospoikien äiti joutui käymään tragedian uudelleen läpi: ”Emme tule tästä selviämään koskaan”

    10. 10

      Mies tuli kotiin – käräytti tyttöystävänsä sängystä toisen miehen kanssa: Jakoi kuvat tilanteesta Facebookissa, tuntemattomilta uskomaton reaktio

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Poliisi tyhjensi Helsingin Kaivopuiston vapunviettäjistä: bajamajat paloivat, vastaantulijoita pahoinpideltiin

    2. 2

      IS sai haltuunsa dramaattisen asiakirjan – kaikki yleisurheilun Euroopan ennätykset menevät uusiksi!

    3. 3

      Mies tuli kotiin – käräytti tyttöystävänsä sängystä toisen miehen kanssa: Jakoi kuvat tilanteesta Facebookissa, tuntemattomilta uskomaton reaktio

    4. 4

      Pohjois-Korean vankileirin ex-vartija Daily Mailille: Näin vankeja kohdellaan – teloituksia, kidutusta ja raiskauksia

    5. 5

      Kiristyvätkö Bottaksen ja Lewis Hamiltonin välit suomalaisen voiton myötä? F1-legendalta koominen vastaus

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Mies tuli kotiin – käräytti tyttöystävänsä sängystä toisen miehen kanssa: Jakoi kuvat tilanteesta Facebookissa, tuntemattomilta uskomaton reaktio

    2. 2

      Bottas taisteli kovan voiton Sotshista! – IS seurasi kierros kierrokselta

    3. 3

      Kuva nyt 72-vuotiaasta ”kaksoisolennosta” levisi verkossa – Scarlett Johansson kutsui mummon kanssaan ryypylle

    4. 4

      Kuva tyrmättävästä Klitshkosta on hurjaa katsottavaa – tämä Joshuan isku oli legendalle liikaa

    5. 5

      IS:n vapputietovisa: Jos saat yli 5 oikein, sinulla on hyvä yleissivistys

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS:n vapputietovisa: Jos saat yli 5 oikein, sinulla on hyvä yleissivistys

    2. 2

      Virtsa värjäsi taloyhtiön uudet parvekelasit keltaisiksi – syyksi paljastui yläkerrassa asuva opiskelijatyttö

    3. 3

      Tilasto paljastaa: Yleisin naisen nimi Suomessa on jättiyllätys!

    4. 4

      Suihkuun aamulla vai illalla? Asiantuntijoilla on selkeä vastaus

    5. 5

      Espoolainen huippujohtaja alkoi vierailla tätinsä luona epäilyttävän usein – harvinaisen härski temppu paljastui

    6. Näytä lisää