Digitoday

Valikko

Sosiaalinen media pelottaa ja kiinnostaa yrityksiä

Julkaistu: , Päivitetty:

Monelle suomalaiselle sosiaalinen media tarkoittaa yhä nettisivustoja, joilla nuoret surffailevat vapaa-aikanaan. Sosiaalisen median työkalut toimivat kuitenkin hyvin myös yrityskäytössä, kun tarkoituksena on tehostaa tiedon ja osaamisen hallintaa, kertoo uusi kirja Wikimaniaa yrityksiin - yritys 2.0.


Kirjan mukaan virtuaalisista verkostoista eivät hyödy vain it-alan työntekijät, vaan ne sopivat lähes mille toimialalle tahansa.

Sosiaalinen media on tuttu käsite etenkin tietokoneita paljon käyttäville nuorille, jotka ovat päivittäin tekemisissä esimerkiksi blogien, wikien, keskustelupalstojen ja virtuaalisten työtilojen kanssa. Sosiaalinen media liitetäänkin usein vain nuorten vapaa-ajanviettoon, vaikka se todellisuudessa tarjoaa mahdollisuuksia myös yrityksille tietotyön ja osaamisen johtamiseen.

- Sosiaalinen media yrityksissä on tapa jakaa ja tuottaa tietoa ja hallita osaamista. Kun käytettävissä on yhteinen virtuaalinen työtila, koko henkilöstö voi osallistua uusien innovaatioiden tuottamiseen, sanoo partner, diplomi-insinööri Kaija Pöysti, joka kirjoiti sosiaalisesta mediasta yrityksille suunnatun  Wikimaniaa yrityksiin - yritys 2.0 -kirjan yhdessä Leenamaija Otalan kanssa.

Työtahti on nykyään nopeaa, ja työntekijät saattavat työskennellä hajallaan ympäri maata tai jopa maailmaa. Tämä edellyttää myös työkaluja, jotka vastaavat nykyistä tapaa toimia ja työskennellä.

- Nykyisiin toimintatapoihin mukautumisen lisäksi sosiaalisen median työkalut ovat organisaatioissa yksi merkittävä asia, jolla y-sukupolvea voidaan houkutella töihin. Nuoret ovat tottuneet olemaan tekemisissä niiden kanssa, ja odottavat saavansa hyödyntää niitä myös tulevassa työpaikassaan, toteaa dosentti, tekniikan tohtori Leenamaija Otala.

Virtuaalinen työtila
yhdistää


Kirjassa tähdennetään, että yritysten tärkein resurssi on osaaminen, jonka sen henkilöstö tuo tullessaan. Tiedon ja osaamisen hallinnassa voidaan käyttää apuna sosiaalisen median työkaluja, joiden avulla tiedetään, mitä osaamista organisaatiossa on,
ja kuka osaa mitäkin.

Sosiaalisen median kautta koko henkilökunta voi osallistua yhteisen tiedon luomiseen, uuden innovoimiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Uudenlaiset työkalut toimivat hyvin esimerkiksi projektityössä, joka vaatii useanhenkilön osaamista.

- Muistioita ja suunnitelmia ei tarvitse enää kierrättää sähköpostin liitteinä ja lähettää aina uutta versiota jokaisen korjauksen jälkeen. Nyt muistio voidaan kirjoittaa wikinä, johon jokainen tekee korjaukset ja muutokset, jotka ovat sitten
kaikkien muiden nähtävinä. Lopullinen versio syntyy nopeasti ja tehokkaasti yhteen paikkaan. Se säästää paljon aikaa, Leenamaija Otala sanoo.

- Tietovaltaisen toiminnan ja tiedon tuottamisen lisäksi sosiaalista mediaa voi hyödyntää melkein millä alalla tahansa, vaikka esimerkiksi hoivatyössä. Pienet työyhteisöt saavat sitä kautta yhteyden muualla työskenteleviin asiantuntijoihin, ja voivat siten hyödyntää koko hoivaverkoston osaamista.

Käyttöönotto
tarpeen mukaan


Sosiaalista mediaa käytetään yrityksissä paljon esimerkiksi Yhdysvalloissa, mutta Suomessa sen hyödyntäminen on yhä lapsenkengissä. Kirjaansa työstäessään Pöysti ja Otala törmäsivät useisiin ennakkoluuloihin, joita yrityksillä on asiasta.

- Yrityksissä pelätään sosiaalisen median käyttöönoton tuottavan virheellistä tietoa tai murtavan tietoturvan. Useimmissa organisaatioissa sosiaalinen media on kuitenkin jo käytössä, sillä siihen kuuluvat periaatteessa myös sähköposti ja
intranet, joissa myös jaetaan tietoa. Niiden rinnalle ovat tulleet uusina välineinä wikit, blogit, virtuaaliset työtilat ja muut, Kaija Pöysti huomauttaa.

Vaikka sosiaalinen media onkin Suomessa yrityskäytössä vielä melko tuntematon työkalu, se herättää kiinnostusta. Siitä puhutaan paljon, ja organisaatioissa pohditaan, pitäisikö se ottaa käyttöön myös omassa työskentelyssä. Pöysti ja Otala muistuttavat kuitenkin, että käyttöönottoa ei pidä tehdä sillä perusteella, että "kaikilla muillakin on se jo".

- Ei ole tarkoituksenmukaista ottaa sosiaalisen median työkaluja käyttöön, jos niistä tulee henkilöstölle vain yksi työtehtävä lisää. Ensin pitää tutkia, missä osassa liiketoimintaa kaivattaisiin tehostusta, ja vasta sitten miettiä, millaisesta sovelluksesta voisi olla apua.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pia, 25, hylkäsi asianajajan työn ja ryhtyi Instagram-tähdeksi – tienaa nyt muhkeat summat povekkailla kuvilla: ”Halusin haastaa itseni”

    2. 2

      200 risteilymatkustajaa jumissa Saimaan kanavassa – ruoka alkaa loppua, muusikko soittaa Baddingia

    3. 3

      Naisen lentomatka muuttui ”painajaiseksi” – kuva erikoisesta tapahtumasarjasta villitsee somessa

    4. 4

      MTV: Loviisan metsistä löytyi kadonneen Riinan tavaroita – tekikö hän nuotion metsään?

    5. 5

      Putin vastaili venäläisnuorten kysymyksiin Sotshissa: Näihin arvoituksiin hän haluaisi vastauksia – nosti yllättäen esille suomalais-ugrilaiset

    6. 6

      Mosulista kiinni otettu teinityttö on jihadistien riveihin liittynyt Linda – 16-vuotiasta saksalaista voi uhata jopa kuolemanrangaistus Irakissa

    7. 7

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    8. 8

      ”Turha yrittää kesyttää” – julkkisnaiset kertovat, miksi eivät aja häpykarvojaan

    9. 9

      Miksi lastenohjelmien hahmot kiihottavat perheenisiä? Seksuaaliterapeutti: Fetissit voivat olla monenlaisia

    10. 10

      Pete Parkkosen keikka Tikkurilassa sai huvittavia piirteitä: ”Ei tässä ole mitään järkeä enää!”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    2. 2

      Kohta rytisee! Ilmatieteen laitos varoittaa rankkasateista ja ukkosesta: ”Voi tulla vähän reippaammin”

    3. 3

      Cheek menetti etuhampaansa – edes hammaslääkäri ei kyennyt paikkaamaan ennen keikkaa: Elastinen julkaisi kuvan seuraamuksista

    4. 4

      Elina Tervo tahtoi hemmotella miehiä Instagramissa – kuvakulma korostaa kurveja: ”Koska 83 prosenttia seuraajistani on miehiä”

    5. 5

      Outo haju kellarissa paljasti – rakennusmestarin virityksistä 120 000 euron jättilasku

    6. 6

      Astrid Swanin, 35, rintasyöpä uusiutui ja levisi – sairaus on parantumaton: ”Jätän lapseni taakseni, kun hän vielä tarvitsee minua”

    7. 7

      Kuvat Suomen kesästä: Festarivieraat kahlasivat tulvivalla kadulla, tennarit upposivat rakeisiin ja salama halkaisi koivun – ”Aika tälli tuli”

    8. 8

      Pete Parkkosen keikka Tikkurilassa sai huvittavia piirteitä: ”Ei tässä ole mitään järkeä enää!”

    9. 9

      Kiukkukohtaus sai prinsessa Charlotten, 2, valtaansa: polki jalkaa ja heittäytyi maahan kesken valtiovierailun – Catherine-äidillä varmat keinot käytössä

    10. 10

      ”Turha yrittää kesyttää” – julkkisnaiset kertovat, miksi eivät aja häpykarvojaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Harrastatko sinäkin ”Pirkka-seksiä”? 7 syytä, miksi se on tajuttoman upeaa

    2. 2

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    3. 3

      Teemu Selänteen pojat katsoivat ilmaiseksi keikkaa isänsä luksusjahdilta – lavalla esiintyneeltä Reino Nordinilta osuva kuitti aiheesta

    4. 4

      Venäläisturisteja virtaa Suomeen yllättävästä syystä – näitä hamstrataan nyt kaupoista

    5. 5

      Katso: Tulipunainen hellemassa jysähtää pian jopa koko Suomeen – Ilmatieteen laitoksen video näyttää, millainen helle voi alkaa!

    6. 6

      Synkkä juhlailta Salossa – morsian joutui soittamaan poliisin omiin häihinsä

    7. 7

      TMZ: Linkin Parkin solisti Chester Bennington, 41, on kuollut

    8. 8

      Sabina Särkkä narahti uimapukukuvansa muokkaamisesta – kihlatun julkaisu paljasti totuuden: huomaatko eron?

    9. 9

      Nuori nainen lähetti avoimen sairauslomaviestin – pomon reaktio sai itkemään

    10. 10

      8 asiaa, joita pariskunnat tekevät, mutta eivät myönnä sitä – montako kohtaa myönnät?

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pia, 25, hylkäsi asianajajan työn ja ryhtyi Instagram-tähdeksi – tienaa nyt muhkeat summat povekkailla kuvilla: ”Halusin haastaa itseni”

    2. 2

      200 risteilymatkustajaa jumissa Saimaan kanavassa – ruoka alkaa loppua, muusikko soittaa Baddingia

    3. 3

      Naisen lentomatka muuttui ”painajaiseksi” – kuva erikoisesta tapahtumasarjasta villitsee somessa

    4. 4

      MTV: Loviisan metsistä löytyi kadonneen Riinan tavaroita – tekikö hän nuotion metsään?

    5. 5

      Putin vastaili venäläisnuorten kysymyksiin Sotshissa: Näihin arvoituksiin hän haluaisi vastauksia – nosti yllättäen esille suomalais-ugrilaiset

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    2. 2

      Kohta rytisee! Ilmatieteen laitos varoittaa rankkasateista ja ukkosesta: ”Voi tulla vähän reippaammin”

    3. 3

      Cheek menetti etuhampaansa – edes hammaslääkäri ei kyennyt paikkaamaan ennen keikkaa: Elastinen julkaisi kuvan seuraamuksista

    4. 4

      Elina Tervo tahtoi hemmotella miehiä Instagramissa – kuvakulma korostaa kurveja: ”Koska 83 prosenttia seuraajistani on miehiä”

    5. 5

      Outo haju kellarissa paljasti – rakennusmestarin virityksistä 120 000 euron jättilasku

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Harrastatko sinäkin ”Pirkka-seksiä”? 7 syytä, miksi se on tajuttoman upeaa

    2. 2

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    3. 3

      Teemu Selänteen pojat katsoivat ilmaiseksi keikkaa isänsä luksusjahdilta – lavalla esiintyneeltä Reino Nordinilta osuva kuitti aiheesta

    4. 4

      Venäläisturisteja virtaa Suomeen yllättävästä syystä – näitä hamstrataan nyt kaupoista

    5. 5

      Katso: Tulipunainen hellemassa jysähtää pian jopa koko Suomeen – Ilmatieteen laitoksen video näyttää, millainen helle voi alkaa!

    6. Näytä lisää