Digitoday

Valikko

Viimeistä versiota kysellään asiakkaalta

Julkaistu: , Päivitetty:

Tiedonhallinta ontuu rankasti pohjoismaissa yrityksissä. HP:n teettämän selvityksen 89 prosenttia tutkimukseen osallistuneiden yritysten työntekijöistä on tallentanut työtiedostoja väärin.


Tietojen sekava tallentaminen tarkoittaa HP:n tiedotteen mukaan merkittäviä riskejä tietoturvassa ja viranomaisvaatimusten noudattamisessa. Kyselyyn haastateltiin 400 työntekijää Hollannissa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Tanskassa. Selvityksen teki Dynamic Market.

42 prosenttia työntekijöistä tallentaa omaan työhön liittyvää sisältöä, kuten sähköposteja, tiedostoja ja dokumentteja muualle kuin yhteisille verkkolevyille. 47 prosenttia pc-käyttäjistä tallentaa dataa useihin eri paikkoihin ja lähes viidennes vastaajista käyttää muistitikkua tallennukseen.

Tutkimusraportin mukaan 59 prosenttia vastanneista ei aina löydä viimeistä tiedostoversiota. Pohjoismaissa luku nousi peräti 68 prosenttiin, kun Hollannin vastaava luku oli 48 prosenttia. Kuusi prosenttia vastanneista kertoi, että versionhallinta on päivittäinen ongelma.

70 prosenttia työntekijöistä kertoi, että heidän täytyy soittaa hävinneen dokumentin takia joko työtoverille, asiakkaalle tai toimittajalle, jotta he saisivat kopion haluamastaan dokumentista.

– Oikean tiedon saatavuus oikeille henkilöille tiettyyn aikaan on kriittinen tekijä liiketoiminnassa, sanoo HP Software -yksikön EMEA-alueen markkinointijohtaja Erik Moller.

– Tutkimustulokset ovat häkellyttäviä, etenkin kun huomioidaan tiukentuneet säädökset ja lait liittyen informaation palautukseen. Huonosti hoidettu liiketoimintatiedon tallentaminen saattaa maksaa yrityksille miljoonia sekä aiheuttaa viranomaissäädösten noudattamisen ja tietoturvan osalta vakavia liiketoimintariskejä.

Kuulostaako tutulta?

• Lähes 46 prosenttia tutkimukseen vastanneista sai yhteydenottoja työpaikalta ollessaan sairaslomalla tai vapaalla, koska heitä tarvittiin etsimään jotakin tarvittavaa tiedostoa.

• Lähes joka toinen kyselyyn osallistuneista ilmoitti, että on käyttänyt aikaa työskennellessään väärän tai vanhentuneen tiedostoversion kanssa. Työtoverit ovat työstäneet tiedostoa, mutta eivät tallentaneet sitä oikealla tavalla.

• Lähes kolmannes vastanneista ilmoitti, että he eivät ole pystyneet noudattamaan vaadittuja aikatauluja, koska tarvittuja tiedostoja ei ole löytynyt.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    3. 3

      Maailman rumin koira on 56-kiloinen napolinmastiffi Martha – yleisölle esittäytyminen ei voisi vähempää kiinnostaa lempeää jättiä

    4. 4

      CNN selvitti: Näin Pohjois-Korean johtaja rahoittaa luksuselämänsä

    5. 5

      Donald Trump lähetti lämpimiä terveisiä muslimeille

    6. 6

      Vanhemmat väittävät elävänsä universumin energialla – äiti ei syönyt edes raskaana ollessaan: ”Ravitsin poikaani rakkaudellani”

    7. 7

      Onko tässä maailman seksikkäin pilotti? Susanna ohjaa suuria lentokoneita ja elää luksuselämää – ”Meidän täytyy antaa ammattimainen kuva”

    8. 8

      Nuorisojengi piinaa Talent-sensaatiolaulajaa karmealla tavalla

    9. 9

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    10. 10

      Tyly muutos ensi viikon sääennusteeseen: +30 asteen helleaalto koukkaakin Venäjälle – Suomeen luvassa jotain ihan muuta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    2. 2

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    3. 3

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    4. 4

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    5. 5

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    6. 6

      Kouvolalainen Markku on käynyt Pohjois-Koreassa yli 30 kertaa auttamassa – Kuvat suljetusta diktatuurista kertovat paljon

    7. 7

      Onko tässä maailman seksikkäin pilotti? Susanna ohjaa suuria lentokoneita ja elää luksuselämää – ”Meidän täytyy antaa ammattimainen kuva”

    8. 8

      Ykköskierroksella varattu suomalaislupaus pettyi – ”Kaikki ei napsahtanut kohdilleen”

    9. 9

      Onko tässä Suomen komein halkopino? Kaikkien halkopinojen äitiin upposi 15 kuutiota pilkkeitä

    10. 10

      Miro Heiskanen teki kiekkohistoriaa – NHL:n varaustilaisuudessa kaikkien aikojen suomalaisvuosi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. 6

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    7. 7

      23 asiaa, jotka mullistuvat uudessa alkoholilaissa – kapakoiden aukioloajat, neloskalja kauppoihin...

    8. 8

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    9. 9

      Metsämustikoissa voi piillä vaarallinen loinen – onko syytä huoleen?

    10. 10

      Saako 15-vuotias olla yötä tyttöystävän luona? Psykologi: ”Vanhemmuuteen kuuluu estää yhdessä yöpymiset”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    3. 3

      Maailman rumin koira on 56-kiloinen napolinmastiffi Martha – yleisölle esittäytyminen ei voisi vähempää kiinnostaa lempeää jättiä

    4. 4

      CNN selvitti: Näin Pohjois-Korean johtaja rahoittaa luksuselämänsä

    5. 5

      Donald Trump lähetti lämpimiä terveisiä muslimeille

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    2. 2

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    3. 3

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    4. 4

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    5. 5

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. Näytä lisää