Digitoday

Valikko

Microsoftin muistilaput

Microsoftin OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. Ohjelmaa on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.


Ensin meillä oli Post-it -viestilaput. Sitten lappujen idea otettiin käyttöön Info Select -nimisessä tietokoneohjelmassa. Myöhemmin keltaiset muistilaput tulivat Microsoft Office Outlook -ohjelmaan.

Nyt muistilaput ovat jo uusimmissa Nokian kännyköissä ja lappujen tekstisisällön voi synkronoida Outlookin lappujen kanssa.

Alkuperäinen paperinen muistilappu on parhaimmillaan huomion herättäjänä ja lyhyiden, vain muutaman sanan mittaisten viestien toimittamisessa. Enempää ei mahdu.

Sähköisissä versioissa ei samaa tilarajoitetta ole. Outlookin muistilappujen käytettävyys kuitenkin kärsii, jos lappuihin kirjoittaa paljon tekstiä.

OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. OneNotea on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

OneNotessa perustila on yksi sivu, joka on selvästi muistilappua suurempi näkymä, koko kuvaruudun kokoinen.

OneNote-sivut tai muistilaput ovat jatkuvasti avoinna. Niitä ei tarvitse tallentaa, ohjelma huolehtii tallennuksesta automaattisesti. Koska erillistä tallennusta ei ole, ei lapuille tarvitse myöskään miettiä nimiä eikä tallennuspaikkoja.

Muistilapuista poiketen OneNotessa tekstiä voi muotoilla ja ohjelmaan voi tallentaa muutakin kuin tekstiä. Juuri tässä on ohjelman vahvuus. OneNote toimii digitaalisena muistikirjana, johon voi luoda ja kerätä kaikenlaista sisältöä.

Kun hiirellä klikkaa mihin kohden tahansa, voi saman tien aloittaa kirjoittamisen. Tai sitten samaan kohtaan voi lisätä kuvan tai www-linkin tai vaikka ääntä tai videota.

Verkkosivujen tallentaminen suoraan selaimesta onnistuu vain, jos käyttää Microsoftin selainta. Ominaisuus on hyvä ja saisi toimia myös muissa selaimissa. Tästä puutteesta miinus.

Pian OneNote-sivu näyttää ilmoitustaululta, jossa on erilaista sisältöä ripoteltuna sekaisin. Silloin on aika tehdä uusi sivu. Sivut yhdessä muodostavat muistikirjan osan.

Muistikirjan osat näkyvät välilehtinä tai kielekkeinä. Niitä ei ole pakko käyttää, mutta järjestyksen pitoa ne helpottavat. Järjestys ja järjestelmällisyys auttavat usein, mutta kaikenlaisen kurinalaisuuden voi huoleti myös unohtaa OneNotessa. Ohjelman syövereihin voi hyvin kaataa kaiken, mille ei keksi muuta paikkaa tai ei haluakaan keksiä. Kun tietoja tarvitaan, OneNote kyllä löytää ne.

Päinvastainen tapa on tehdä OneNoteen hyvin jäsennelty hierarkkinen rakenne. Se on paikallaan ainakin silloin, jos sovellusta käytetään tiimityössä.

OneNotessa on tuki ryhmätyöskentelyyn ja saman tietovaraston synkronointiin useamman tiekoneen välillä. OneNote-sivua voi käyttää myös intranetin tapaan, kun linkittää siihen muita tiedostoja.

OneNotea voi käyttää täysin kaaosteoriaan tukeutuen tai äärimmäisen järjestelmällisesti. Molemmat tavat toimivat hyvin.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    2. 2

      Kokki Henri Alénin vakavahenkinen addiktio kävi ravintolalle kalliiksi

    3. 3

      Mikael Gabrielin Playboy-rakas saapui Jussi-gaalaan kurveja korostavassa glittermekossa – antava kaula-aukko ylsi napaan asti

    4. 4

      Huikeita halkioita, paljaita dekolteita ja näyttävää kimallusta – Kuka oli Jussi-gaalan upein kuningatar?

    5. 5

      Tällainen on Virossa järjestettävien parinvaihtobileiden etiketti – älä tee näitä mokia seksijuhlissa

    6. 6

      Tässä kaikki Jussi-voittajat – IS seuraa kotimaisen elokuvan palkintogaalaa

    7. 7

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    8. 8

      Tiesitkö, missä lentäjät nukkuvat lennoilla?

    9. 9

      Palokunta houkutteli jumiin jääneen koiran nakeilla – noutaja haki nakit ja pakeni takaisin piiloonsa

    10. 10

      Pihla Viitalan gaalamekossa dramaattinen kaula-aukko – satiinipuvun alla piilee yllätys

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    2. 2

      Tosi-tv-tähdet viettivät vuoden metsässä – eivät tienneet, että sarjan esittäminen oli lopetettu kesken kaiken

    3. 3

      Ei työkokemusta, palkka liki 4 000 euroa – näissä ammateissa saa heti hyvät ansiot

    4. 4

      Antavasti pukeutunut nainen ja kuokka aiheuttivat uskomattoman tapauksen taloyhtiössä – isännöitsijä joutui puuttumaan

    5. 5

      Syövän voittanut äiti synnytti kaksoset, kuoli seuraavana päivänä

    6. 6

      Siperiasta löydettiin 7000 outoa metaanikuplaa – muuttavat maan hyytelöksi, voivat räjähtää koska tahansa

    7. 7

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    8. 8

      IS testasi 17 kesän uutuusjäätelöä: ”Tätä söisi yksin koko purkin”

    9. 9

      Tiesitkö, missä lentäjät nukkuvat lennoilla?

    10. 10

      Yksi Euroopan vaarallisimmista etsintäkuulutetuista jäi kiinni – piilotteli kotiinsa kätketyn bunkkerin salatilassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pesukoneen takaa tuli hirveä haju – huoltomiehen löytö kertoo karua kieltä suomalaisten uusavuttomuudesta

    2. 2

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    3. 3

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    4. 4

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    5. 5

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    6. 6

      IS seurasi tapahtumien etenemistä: Terrori-isku parlamentin luona Lontoossa – 4 kuoli

    7. 7

      Suomen tunnetuin bordelli pyöri Riihimäellä – rattohotelli Bonanzan henkilökunnalla suora ohje lapsiperheiden varalle

    8. 8

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    9. 9

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    10. 10

      Uusi kansantauti? ”Sairastuneita on Suomessa nyt noin 44 000, ja joka vuosi reilut 2000 sairastuu”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    2. 2

      Kokki Henri Alénin vakavahenkinen addiktio kävi ravintolalle kalliiksi

    3. 3

      Mikael Gabrielin Playboy-rakas saapui Jussi-gaalaan kurveja korostavassa glittermekossa – antava kaula-aukko ylsi napaan asti

    4. 4

      Huikeita halkioita, paljaita dekolteita ja näyttävää kimallusta – Kuka oli Jussi-gaalan upein kuningatar?

    5. 5

      Tällainen on Virossa järjestettävien parinvaihtobileiden etiketti – älä tee näitä mokia seksijuhlissa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    2. 2

      Tosi-tv-tähdet viettivät vuoden metsässä – eivät tienneet, että sarjan esittäminen oli lopetettu kesken kaiken

    3. 3

      Ei työkokemusta, palkka liki 4 000 euroa – näissä ammateissa saa heti hyvät ansiot

    4. 4

      Antavasti pukeutunut nainen ja kuokka aiheuttivat uskomattoman tapauksen taloyhtiössä – isännöitsijä joutui puuttumaan

    5. 5

      Syövän voittanut äiti synnytti kaksoset, kuoli seuraavana päivänä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Pesukoneen takaa tuli hirveä haju – huoltomiehen löytö kertoo karua kieltä suomalaisten uusavuttomuudesta

    2. 2

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    3. 3

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    4. 4

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    5. 5

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    6. Näytä lisää