Digitoday

Valikko

Yli puolet pk-yrityksistä ei käytä sähköistä laskutusta

Julkaistu:

Puolueettoman Business Technologyn suomalaisten keskisuurten yritysten it-toimintojen kartoituksessa kävi ilmi, ettei yli puolella vastanneista yrityksistä ole käytössä ostoslaskujen tai myyntilaskujen sähköistä prosessia.
Business Technologyn keskisuurten yritysten it-toimintojen kartoituksessa kävi ilmi, että taloushallinnon sähköisen integraation kehittämistä ohjaavat enemmänkin yritysten asiakkaiden asettamat vaatimukset, ei niinkään yrityksen omat tarpeet. Lisäksi verkkolasku näkyy ja kuuluu julkisuudessa, mutta käytännön tasolle se etenee tahmeasti.

Vähemmistö alkutekijöissään

Neljä prosenttia vastanneista yrityksistä on it:n ja taloushallinnon integroinnin alkuvaiheessa. Nämä yritykset vastaanottavat ostolaskut kirjeinä ja tulostavat myyntilaskut itse. Yrityksen liiketoiminnan ennustaminen tapahtuu ruutupaperilla ja eri toimipisteissä on eri järjestelmiä käytössä.

Reilu kolmannes on pötkinyt jo hiukan pidemmälle. Nämä yritykset hyödyntävät laajasti Exceliä muun muassa liiketoiminnan ennustamiseen. Taloushallinnon eri komponenttien välinen tiedonsiirto on jo integroitu ja ostolaskut kierrätetään fyysisesti.

Toinen reilu kolmannes puolestaan on jo ehtinyt tehostamaan näitä prosesseja. Toiminnanohjaus on integroitu, ostolaskut skannataan ja maksuluvat hankitaan sähköisesti. Myyntilaskut lähetetään jo ekirjeenä tai EDI-standardilla. Rahanhallinta on keskitetty ja palkkahallinto sekä muut rutiinitoiminnot ostetaan palveluina.

Vajaa viidennes on jo kirinyt verkottumisvaiheeseen, jossa ostolaskut kierrätetään ja käsitellään automaattisesti verkkolaskuina. Myös myyntilaskut lähetetään verkkolaskuina ja taloushallintojärjestelmä on keskitetty. Osaprosessit on ulkoistettu ja rahavirtojen analysointiin onn hankittu erillinen ratkaisu.

Ainoastaan kaksi prosenttia vastanneista yrityksistä on päässyt läpinäkyvään yhden syötön periaatteen vaiheeseen. Nämä ostavat järjestelmän kehityksen palveluna ja niillä on legitiimi kontrolli.

Sähköiset prosessit puuttuvat

Selvityksessä kävi myös ilmi, ettei yli puolet vastanneista yrityksistä käytä mitään sähköistän ostolaskuprosessia. Verkkolaskuja ilmoitti vastaanottavan viidennes ja ostolaskus skannausvalmius oli neljänneksellä.

Myyntilaskujen osalta tilanne näytti hyvin samanlaiselta. 52 prosenttia ei omaa valmiutta sähköisen prosessin käyttöön, verkkolaskuna laskuja pystyy lähettämään neljännes, e-kirjeitä 13 prosenttia ja yhdeksän prosenttia EDI-standardin mukaisia viestejä.

Näistä luvuista huolimatta kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä nimesi käyttämänsä verkkolaskuoperaattorin. Vastaavasti 60 prosenttia totesi, ettei käytössä ole verkkolaskuoperaattoria.

Selvityksessä todetaankin, että nämä prosenttiluvut kuulostavat aika korkeilta käytännön tasoon nähden. Selvityksessä arvellaankin, että monilla organisaatioilla verkkolasku on periaatteessa käytössä, mutta käytännössä se on vielä käyttöönottovaiheessa.

Tietoja tutkimuksesta

Lue lisää tutkimuksesta.

Lisää tuloksista

Business Technology Finlandin yli 400 keskisuuren yrityksen kartoituksen tuloksia käsitellään Digitodayn Midmarket Review Report -teemaseminaarissa.

Seminaari on suunnattu ensisijaisesti keskisuuret organisaatiot asiakkaikseen kokeville it-alan teknologiavalmistajille, ohjelmistotaloille, palveluntuottajille, konsulteilla ja jälleenmyyjille oman toiminnan kehittämisen työvälineeksi.

Seminaarin aikatauluun ja sisältöön voit tutustua seminaarin sivulla.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Omaa autoaan ei saa välttämättä pestä edes omakotitalon pihalla – ei, vaikka se olisi asfaltoitu

    2. 2

      Nimetön viesti paljasti miesystävän kaksoiselämän – koston kierre vei sairaanhoitajan käräjille

    3. 3

      Kimi Räikkösen käytös hämmästytti Niki Laudaa – ”Sellaista hän ei ole tehnyt koskaan ennen”

    4. 4

      Eveliina on käyttänyt 12 000 euroa kauneusleikkauksiin: ”Itsekurini ei ole riittänyt laihduttamiseen”

    5. 5

      ”Rakas kulta, miksi en saa nukkua kyljessäsi” – tällainen oli Mauno ja Tellervo Koiviston 66 vuoden rakkaustarina

    6. 6

      Täällä saunotaan ja puhutaan suomea kolmannessa polvessa – IS vieraili Amerikan Oulussa

    7. 7

      Professori: Tästä asuntovelallisten riskistä vaietaan Suomessa

    8. 8

      Suomen pisin puu seisoo piilossa syvällä aarniometsässä Päijät-Hämeessä – ”Todellinen valioyksilö”

    9. 9

      Voiko yöllinen vessareissu rikkoa taloyhtiön yörauhaa? Näin vastaa lakiasiantuntija HS:ssa

    10. 10

      Espoossa roihusi yöllä – poliisi epäilee paloja tahallaan sytytetyiksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    2. 2

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    3. 3

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    4. 4

      Hirvittävä veriteko tapahtui syrjäisen maalaistalon navetassa huhtikuisena iltana – Kaj Linnan kohtalo voi vielä muuttua vuosien jälkeen

    5. 5

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    6. 6

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    7. 7

      Huomaatko härskin yksityiskohdan? Pari ikuisti hääpäivänsä idyllisellä maatilalla – kuvaan kätkeytyy jättiyllätys

    8. 8

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    9. 9

      10 kuvaa Kimi Räikkösen fantastisesta päivästä – tuttu pikkupoika varasti jälleen show’n

    10. 10

      Poliisi: Mies pakeni varastetulla pyöräkuormaajalla Lahdessa – 20 tonnin työkone syöksyi sillalta asfalttiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. 6

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    7. 7

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    8. 8

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    9. 9

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    10. 10

      Kulmat minttiin ja verkkarit pyllyyn – aikuinen nainen testasi teinityttöjen suosikkityylin

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Omaa autoaan ei saa välttämättä pestä edes omakotitalon pihalla – ei, vaikka se olisi asfaltoitu

    2. 2

      Nimetön viesti paljasti miesystävän kaksoiselämän – koston kierre vei sairaanhoitajan käräjille

    3. 3

      Kimi Räikkösen käytös hämmästytti Niki Laudaa – ”Sellaista hän ei ole tehnyt koskaan ennen”

    4. 4

      Eveliina on käyttänyt 12 000 euroa kauneusleikkauksiin: ”Itsekurini ei ole riittänyt laihduttamiseen”

    5. 5

      ”Rakas kulta, miksi en saa nukkua kyljessäsi” – tällainen oli Mauno ja Tellervo Koiviston 66 vuoden rakkaustarina

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    2. 2

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    3. 3

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    4. 4

      Hirvittävä veriteko tapahtui syrjäisen maalaistalon navetassa huhtikuisena iltana – Kaj Linnan kohtalo voi vielä muuttua vuosien jälkeen

    5. 5

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. Näytä lisää