Digitoday

Valikko

Yrityksillä on tiedonhallinta hukassa

Suomalaisen Business Technologyn keskisuurten yritysten it-tason selvityksen mukaan suurin osa vastanneista yrityksistä ei ole päässyt tiedonhallinnassa hallitsemattomia levypalvelinjakoja pidemmälle.


Puolueettoman Business Technologyn selvitykseen osallistuneista keskisuurista yrityksistä yli kaksi kolmasosaa kertoi, että tietoja jaetaan yhteisillä tiedostopalvelinjaoilla, "i-asemilla". Samaiset vastaajat kertoivat, että intranetiä käytetään lähinnä viihteellisen tiedon ja lounaslistojen jakoon. Aivan toivoton ryhmä ei kuitenkaan ole, sillä näillä on käytössään kuitenkin tehokas viestintäjärjestelmä ja ryhmäkalenterit.

Kuudella prosentilla vastanneista menee jopa vielä huonommin. Jokainen käyttäjä on vapaa toimimaan omalla tavallaan ja dokumentit tallennetaan omille työasemille ja tiedostoja välitetään yrityksen sisällä sähköpostilla.

Lähes viidennes vastaajista on kuitenkin kirinyt näiden vaiheiden ohi ja heillä on käytössään tehokkaat yrityksen sisäiset hakutoiminnot. Strukturoimattomat tiedot jaetaan keskitetysti ja käytössä on dokumenttien hallinta. Näissä yrityksissä järjestestään myös sähköisiä kokouksia.

Ainoastaan viisi prosenttia vastanneista yrityksistä oli siirtynyt portaaliratkaisuihin, joissa hyödynnetään roolipohjaisia portaaleja ja tietonäkymiä samalla myös integroiden tiedot liiketoimintasovelluksiin. Lisäksi samat tiedot ovat käytettävissä niin myyntiryhmillä, projektinhallinnalla ja henkilöstöhallinnalla.

Vaatimattomat kaksi prosenttia vastanneista olivat edenneet prosessien ja työnkulun optimointiin saakka. Tällöin myös tiedonhallinnan toiminnot ovat yrityksillä automatisoituja, lomakkeet sähköisiä ja hyväksyntä- että seurantatoiminnot toteutettuja. Näissä yrityksissä on myös toteutettu asiakas- ja kumppaniportaalit ja viestintään hyödynnetään pikaviestimiä.

Dokumenttien hallintaratkaisut hukassa

Kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä kertoo, ettei niillä ole mitään dokumenttien hallintaratkaisua. Neljännes vastanneista puolestaan piti Microsoftin Officea yrityksen dokumenttien hallintaratkaisuna.

Microsoftin Sharepoint Portal ja Lotus Notes -ohjelmistoja käytti kumpaakin kuusi prosenttia vastanneista yrityksistä. Documentumia puolestaan kaksi prosenttia ja Hummingbirdiä prosentti.

Business intelligence -alustoina yrityksillä oli jonkin verran käytössä varsinaisesti tehtävään tarkoitettuja ohjelmistoa Cognosilta ja Business Objectsilta. Määrällisesti ykkösenä komeili taulukkolaskentaohjelma Excel.

Tietoja tutkimuksesta

Lue lisää tutkimuksesta.

Lisää tuloksista

Business Technology Finlandin yli 400 keskisuuren yrityksen kartoituksen tuloksia käsitellään Digitodayn Midmarket Review Report -teemaseminaarissa.

Seminaari on suunnattu ensisijaisesti keskisuuret organisaatiot asiakkaikseen kokeville it-alan teknologiavalmistajille, ohjelmistotaloille, palveluntuottajille, konsulteilla ja jälleenmyyjille oman toiminnan kehittämisen työvälineeksi.

Seminaarin aikatauluun ja sisältöön voit tutustua seminaarin sivulla.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    2. 2

      Hyytävä väite: Murhasiko Hollywoodin seksisymboli Lana Turner rakastajansa? Puistattavia yksityiskohtia julki

    3. 3

      6 vaaran merkkiä: Jos huomaat näitä, tietokoneellasi voi olla haittaohjelma

    4. 4

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    5. 5

      Mitä Pamela Tolan päälle tapahtui? Julkaisi karun kuvan: ”Jäi juhlat väliin tällä kertaa”

    6. 6

      Sampoosääntö, joka kannattaa rikkoa – kikka voi mullistaa hiuksesi

    7. 7

      Iholla-Sanni erosi aviomiehestään – kertoo kipeästä päätöksestä riipaisevasti: ”Me emme ole enää me”

    8. 8

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    9. 9

      Miten sinä nukut? Asento voi vaikuttaa oloosi

    10. 10

      Marco Bjurström arvioi Tanssii tähtien kanssa -parien esitykset – kaksi tähtitanssijaa ylitse muiden: ”Harkittu herkku!”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    2. 2

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    3. 3

      Vettel voitti Australiassa, Bottas parempi suomalainen – IS seurasi Australian GP:tä

    4. 4

      Kimi Räikköseltä mystinen kommentti

    5. 5

      Samantha Fox keikisteli Nilsiän-keikallaan pikkuruisissa pöksyissä – savolaisilta kaksijakoinen reaktio povipommin show’hun

    6. 6

      Imatralaisen Pian mies suuntaa Samantha Foxin Nilsiän-keikalle – naiset näreissään: ”Olis hänellä kotonakin joku, joka voisi pitää show’n...”

    7. 7

      Neuvostoliiton peitelty säteilyturma paljastui – Tšernobyliakin tuhoisampi onnettomuus salattiin sairastuneilta

    8. 8

      Sebastian Vettel upeaan voittoon F1-kauden avauksessa! Bottas palkintopallille vahvalla ajolla

    9. 9

      Iso koira hyökkäsi Mynämäellä – kaatoi omistajan ja raateli Manu-koiran kuoliaaksi: ”Äiti huusi ihan shokissa”

    10. 10

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    2. 2

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    3. 3

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    4. 4

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    5. 5

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    6. 6

      Suomen tunnetuin bordelli pyöri Riihimäellä – rattohotelli Bonanzan henkilökunnalla suora ohje lapsiperheiden varalle

    7. 7

      IS seurasi tapahtumien etenemistä: Terrori-isku parlamentin luona Lontoossa – 4 kuoli

    8. 8

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    9. 9

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    10. 10

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    2. 2

      Hyytävä väite: Murhasiko Hollywoodin seksisymboli Lana Turner rakastajansa? Puistattavia yksityiskohtia julki

    3. 3

      6 vaaran merkkiä: Jos huomaat näitä, tietokoneellasi voi olla haittaohjelma

    4. 4

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    5. 5

      Mitä Pamela Tolan päälle tapahtui? Julkaisi karun kuvan: ”Jäi juhlat väliin tällä kertaa”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    2. 2

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    3. 3

      Vettel voitti Australiassa, Bottas parempi suomalainen – IS seurasi Australian GP:tä

    4. 4

      Kimi Räikköseltä mystinen kommentti

    5. 5

      Samantha Fox keikisteli Nilsiän-keikallaan pikkuruisissa pöksyissä – savolaisilta kaksijakoinen reaktio povipommin show’hun

    6. Näytä lisää
    1. 1

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    2. 2

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    3. 3

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    4. 4

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    5. 5

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    6. Näytä lisää