Digitoday

Yrityksillä on tiedonhallinta hukassa

Julkaistu:

Suomalaisen Business Technologyn keskisuurten yritysten it-tason selvityksen mukaan suurin osa vastanneista yrityksistä ei ole päässyt tiedonhallinnassa hallitsemattomia levypalvelinjakoja pidemmälle.


Puolueettoman Business Technologyn selvitykseen osallistuneista keskisuurista yrityksistä yli kaksi kolmasosaa kertoi, että tietoja jaetaan yhteisillä tiedostopalvelinjaoilla, "i-asemilla". Samaiset vastaajat kertoivat, että intranetiä käytetään lähinnä viihteellisen tiedon ja lounaslistojen jakoon. Aivan toivoton ryhmä ei kuitenkaan ole, sillä näillä on käytössään kuitenkin tehokas viestintäjärjestelmä ja ryhmäkalenterit.

Kuudella prosentilla vastanneista menee jopa vielä huonommin. Jokainen käyttäjä on vapaa toimimaan omalla tavallaan ja dokumentit tallennetaan omille työasemille ja tiedostoja välitetään yrityksen sisällä sähköpostilla.

Lähes viidennes vastaajista on kuitenkin kirinyt näiden vaiheiden ohi ja heillä on käytössään tehokkaat yrityksen sisäiset hakutoiminnot. Strukturoimattomat tiedot jaetaan keskitetysti ja käytössä on dokumenttien hallinta. Näissä yrityksissä järjestestään myös sähköisiä kokouksia.

Ainoastaan viisi prosenttia vastanneista yrityksistä oli siirtynyt portaaliratkaisuihin, joissa hyödynnetään roolipohjaisia portaaleja ja tietonäkymiä samalla myös integroiden tiedot liiketoimintasovelluksiin. Lisäksi samat tiedot ovat käytettävissä niin myyntiryhmillä, projektinhallinnalla ja henkilöstöhallinnalla.

Vaatimattomat kaksi prosenttia vastanneista olivat edenneet prosessien ja työnkulun optimointiin saakka. Tällöin myös tiedonhallinnan toiminnot ovat yrityksillä automatisoituja, lomakkeet sähköisiä ja hyväksyntä- että seurantatoiminnot toteutettuja. Näissä yrityksissä on myös toteutettu asiakas- ja kumppaniportaalit ja viestintään hyödynnetään pikaviestimiä.

Dokumenttien hallintaratkaisut hukassa

Kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä kertoo, ettei niillä ole mitään dokumenttien hallintaratkaisua. Neljännes vastanneista puolestaan piti Microsoftin Officea yrityksen dokumenttien hallintaratkaisuna.

Microsoftin Sharepoint Portal ja Lotus Notes -ohjelmistoja käytti kumpaakin kuusi prosenttia vastanneista yrityksistä. Documentumia puolestaan kaksi prosenttia ja Hummingbirdiä prosentti.

Business intelligence -alustoina yrityksillä oli jonkin verran käytössä varsinaisesti tehtävään tarkoitettuja ohjelmistoa Cognosilta ja Business Objectsilta. Määrällisesti ykkösenä komeili taulukkolaskentaohjelma Excel.

Tietoja tutkimuksesta

Lue lisää tutkimuksesta.

Lisää tuloksista

Business Technology Finlandin yli 400 keskisuuren yrityksen kartoituksen tuloksia käsitellään Digitodayn Midmarket Review Report -teemaseminaarissa.

Seminaari on suunnattu ensisijaisesti keskisuuret organisaatiot asiakkaikseen kokeville it-alan teknologiavalmistajille, ohjelmistotaloille, palveluntuottajille, konsulteilla ja jälleenmyyjille oman toiminnan kehittämisen työvälineeksi.

Seminaarin aikatauluun ja sisältöön voit tutustua seminaarin sivulla.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kommentti: Norjasta kuului myös järjen ääntä Johaugin dopingtuomiosta – ”Nyrkinisku naiiviuden naamatauluun”

    2. 2

      Latinokaunotar Jennifer Lopezin tuoreet kuvat loksauttivat leukoja – paljastava kuva takaapäin lumosi: ”Täydellinen vartalo”

    3. 3

      190 matkaajaa luuli pääsevänsä paratiisisaarelle, jäivätkin jumiin Vantaalle – tuore sulho: ”Honeymoon on aika helvetin kaukana”

    4. 4

      Juna syöksyi topparin läpi Joutsenossa – veturi roikkuu uhkaavasti ajotien yllä

    5. 5

      Demareilta suorat sanat Jussi Halla-aholle: ”Juuri tähän terrorismilla pyritään”

    6. 6

      Onko muovikipposi terveysriski? Eviran asiantuntija kertoo, kauanko sitä on turvallista käyttää

    7. 7

      Omakotitalosta löytyi palaneen naisen ruumis Mikkelissä

    8. 8

      Näitä töitä te-toimisto välittää ”tiskin alta” – katso 20 ammatin lista

    9. 9

      Toimittaja Kim Wallin verta löytyi sukellusveneen sisältä – silvotussa ruumiissa metallia

    10. 10

      Julkkiskaunottaren, 39, ylellinen elämäntyyli romahti – tv-ura ja avioliitto pilalla: Aiheutti kohun firman bileissä jouluna

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiskaunottaren, 39, ylellinen elämäntyyli romahti – tv-ura ja avioliitto pilalla: Aiheutti kohun firman bileissä jouluna

    2. 2

      Kuinka vieraantunut olet luonnosta? Testaa 20 kysymyksellä

    3. 3

      Jari Isometsältä terävä huomio Therese Johaugin dopingtuomiosta

    4. 4

      Puhelimen kuvagalleriasta löytyi K18-materiaalia – alppikaunotar Lindsey Vonnin ja Tiger Woodsin otokset leviävät vauhdilla

    5. 5

      Minttu Räikkönen hurmasi Helsingin ydinkeskustassa – viimeisen päälle tyylikäs look!

    6. 6

      Ikävä totuus ”lämpimänä kotina” myydystä unelmien talosta paljastui ostajalle talvella – välittäjällä oli erikoinen selitys

    7. 7

      Näitä töitä te-toimisto välittää ”tiskin alta” – katso 20 ammatin lista

    8. 8

      Laria, 18, kutsutaan Paratiisihotellissa nimellä Mr Too Big – lempinimi osoittautui osuvaksi: ”Olisi pitänyt varautua niillä isommilla”

    9. 9

      Trumpin ministerin kaunis näyttelijävaimo nostatti someraivon – julkaisi pröystäileviä kuvia miehensä työmatkalta

    10. 10

      Therese Johaugin dopingrangaistus koveni – näin Aino-Kaisa Saarinen kommentoi tuomiota

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    5. 5

      Video: Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    6. 6

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    7. 7

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    8. 8

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    9. 9

      4-vuotias kertoi äidilleen nähneensä lenkillä ”isin vaimon” – ”Ilmeeni oli varmaan näkemisen arvoinen”

    10. 10

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kommentti: Norjasta kuului myös järjen ääntä Johaugin dopingtuomiosta – ”Nyrkinisku naiiviuden naamatauluun”

    2. 2

      Latinokaunotar Jennifer Lopezin tuoreet kuvat loksauttivat leukoja – paljastava kuva takaapäin lumosi: ”Täydellinen vartalo”

    3. 3

      190 matkaajaa luuli pääsevänsä paratiisisaarelle, jäivätkin jumiin Vantaalle – tuore sulho: ”Honeymoon on aika helvetin kaukana”

    4. 4

      Juna syöksyi topparin läpi Joutsenossa – veturi roikkuu uhkaavasti ajotien yllä

    5. 5

      Demareilta suorat sanat Jussi Halla-aholle: ”Juuri tähän terrorismilla pyritään”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiskaunottaren, 39, ylellinen elämäntyyli romahti – tv-ura ja avioliitto pilalla: Aiheutti kohun firman bileissä jouluna

    2. 2

      Kuinka vieraantunut olet luonnosta? Testaa 20 kysymyksellä

    3. 3

      Jari Isometsältä terävä huomio Therese Johaugin dopingtuomiosta

    4. 4

      Puhelimen kuvagalleriasta löytyi K18-materiaalia – alppikaunotar Lindsey Vonnin ja Tiger Woodsin otokset leviävät vauhdilla

    5. 5

      Minttu Räikkönen hurmasi Helsingin ydinkeskustassa – viimeisen päälle tyylikäs look!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    5. 5

      Video: Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    6. Näytä lisää