Digitoday

Valikko

Management by email

Julkaistu:

Olen viime aikoina miettinyt, onko uusien teknologioiden ansiosta helpompaa olla esimies? Vai onko sittenkin niin, että uusien teknologioiden aikakaudella esimiestyö on entistä haastavampaa?
Teknologioiden kehittyminen ei ole poistanut sitä faktaa, että yrityksen menestyminen on paljolti juuri hyvän ja koko ajan kehittyvän esimiestyön varassa.

Management by email

Tämän päivän esimiestyössä esiintyy monenlaisia ilmiöitä, jotka liittyvät teknologian kehittymiseen. Näistä ehdottomasti näkyvin ilmiö on läsnä aivan koko ajan, aamusta iltaan: sähköposti. Sähköpostilla on niin äärettömän helppoa toimittaa kaikkia mahdollisia asioita. Sellaisiakin asioita, jotka oikeastaan vaatisivat kahdenkeskistä, henkilökohtaista keskustelua. Joissain organisaatioissa puhutaan jopa ”sähköpostijohtamisesta”.

Onko sähköposti sitten helpottanut esimiestyötä? No ainakin voidaan todeta, että tiedottaminen ja kommunikointi yleisesti ottaen on nykyään ainakin helpompaa ja nopeampaa. Erityisesti virtuaalitiimien kanssa toimiessa ovat niin email kuin kaikenlaiset groupware-sovellukset, on-line collaboration-mahdollisuudet sekä videopuhelut tulleet lähes korvaamattomiksi apuvälineiksi.

Keep it Simple and Personal

Nopean ja vaivattoman kommunikoinnin ongelma on siitä aiheutuva valtava tiedon määrä. Ihmisen tiedonkäsittelykyky ei ole aivan vielä ehtinyt sopeutua teknologioiden uusiin vaatimuksiin, mutta ehkäpä seuraavan 100 000 vuoden päästä sähköpostitieto solahtaa aivojen muistitikkuun samoin tein, kun sähköposti kilahtaa perille.

Koska tietoa tulee nykyään joka tuutista niin paljon, on esimiehen tärkeimpiä tehtäviä tiedon jalostaminen: tiedon tulvasta on valikoitava ne viestit, joilla on merkitystä oman ryhmän tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Näitä valikoituja ydinviestejä esimiehen tuleekin säännöllisesti, jatkuvasti ja väsymättä kommunikoida alaisilleen.

Tärkeintä on kommunikointi!

Mielestäni mitkään teknologiat eivät pysty edelleenkään korvaamaan henkilökohtaista kommunikointia ja esimiehen henkilökohtaista panosta alaistensa motivoinnissa, sitouttamisessa ja ohjaamisessa. Mitenkään muuten, kuin hyvällä ja henkilökohtaisella esimiestyöllä, ei ihmisiä saada kulkemaan oikeaan suun-aan.

Esimiestehtävä ei ole uusien teknologioiden myötä helpottunut, esimiehen työkalupakkiin on vain tullut lisää työvälineitä. Esimiestyötä onkin kehitettävä jatkuvasti. Tärkeintä on se, miten esimies motivoi ihmiset oppimaan uutta sekä saa heidät sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin. Ja siinä tärkein työkalu on edelleen henkilökohtainen kommunikointi, henkilökohtainen kommunikointi ja henkilökohtainen kommunikointi!

Esimiehestä sihteeriksi

Eräs järkyttävä kehittyvien teknologioiden mukanaan tuoma haaste esimiestyölle on monien hallinnollisten tehtävien siirtyminen esimiesten itsensä tehtäväksi. Kun aiemmin monia asioita hoitivat kultaakin arvokkaammat, tehokkaat assistentit, niin tänä päivänä esimiehet taistelevat erilaisten raportointijärjestelmien kanssa lähes päivittäin.

Tärkeintä mielestäni olisi kuitenkin käyttää esimiesten työaika siihen, mihin heidät on palkattu. Eli esimiestyöhön.

Auli Nevantie toimii konsulttina MPS Finland Consulting Oy:n Tampereen toimipisteessä.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    2. 2

      Miro Heiskanen teki kiekkohistoriaa – NHL:n varaustilaisuudessa kaikkien aikojen suomalaisvuosi

    3. 3

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    4. 4

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    5. 5

      Nuoria loukkaantui ulosajoissa juhannusyönä Liperissä ja Jyväskylässä

    6. 6

      Katri Helenan vuosikymmeniä kestänyt juhannusperinne katkesi

    7. 7

      Yön uutiset: Katso mitä tapahtui, kun nukuit

    8. 8

      Yleisö hiljeni ja odotti Nummirockissa: Se hetki, kun mies kosii kesken suosikkibändin keikan – ”Tiesin kyllä mitä vastaan”

    9. 9

      Yllätyskäänne! Jori Lehterä kaupattiin NHL:ssä

    10. 10

      Räikkönen jätti toimittajan seisomaan – käveli pois kesken kysymyksen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Aku Hirviniemeltä härski vastaisku Katri Sorsan seksielämäpaljastukseen: ”Paikka, jossa masturboin...”

    3. 3

      Suviseurojen ruokalista julki – ovatko tässä Suomen halvimmat ”festariruoat”?

    4. 4

      NBA:n varaustilaisuus sai Chicago Bullsin fanit hiiltymään somessa – Markkaselle tylyä tekstiä

    5. 5

      Tältä näytti Alkon kassalla juuri ennen sulkemista juhannusaattona – ”Kyllä niitä melkein joka juhannus tulee”

    6. 6

      Lapualaisella tehty maailmanennätys rikki: Tarkka-ampuja tappoi Isis-taistelijan 3,5 kilometrin päästä

    7. 7

      Espoolainen Anna havahtui ulkoa kuuluneeseen pamaukseen – ulkona leijui sankka musta savu

    8. 8

      Courteney Cox, 53, katuu kauneusoperaatioitaan: ulkonäkö muuttui merkittävästi – ystävät järkyttyivät näkemästään

    9. 9

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    10. 10

      Puna-armeijan vyöry pysähtyi Ihantalaan – venäläissotilas kertoi hirvittävästä näystä Stuka-pommituksen jälkeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      8 naista kertoo, millaiset seksiehdotukset oikeasti toimivat: ”Se on varma keino”

    4. 4

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    5. 5

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    6. 6

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    7. 7

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    8. 8

      23 asiaa, jotka mullistuvat uudessa alkoholilaissa – kapakoiden aukioloajat, neloskalja kauppoihin...

    9. 9

      Metsämustikoissa voi piillä vaarallinen loinen – onko syytä huoleen?

    10. 10

      Saako 15-vuotias olla yötä tyttöystävän luona? Psykologi: ”Vanhemmuuteen kuuluu estää yhdessä yöpymiset”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    2. 2

      Miro Heiskanen teki kiekkohistoriaa – NHL:n varaustilaisuudessa kaikkien aikojen suomalaisvuosi

    3. 3

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    4. 4

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    5. 5

      Nuoria loukkaantui ulosajoissa juhannusyönä Liperissä ja Jyväskylässä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Aku Hirviniemeltä härski vastaisku Katri Sorsan seksielämäpaljastukseen: ”Paikka, jossa masturboin...”

    3. 3

      Suviseurojen ruokalista julki – ovatko tässä Suomen halvimmat ”festariruoat”?

    4. 4

      NBA:n varaustilaisuus sai Chicago Bullsin fanit hiiltymään somessa – Markkaselle tylyä tekstiä

    5. 5

      Tältä näytti Alkon kassalla juuri ennen sulkemista juhannusaattona – ”Kyllä niitä melkein joka juhannus tulee”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      8 naista kertoo, millaiset seksiehdotukset oikeasti toimivat: ”Se on varma keino”

    4. 4

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    5. 5

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    6. Näytä lisää