Digitoday

Etätyön muistilista mökkiläiselle

Julkaistu: , Päivitetty:

Työntekijöiden halukkuus etätyöskentelyyn on lisääntynyt viime vuosina. Microsoftin tutkimuksen mukaan karkeasti noin kaksi kolmesta tietotyöntekijästä olisi halukas tekemään etätöitä. Etätyö asettaa kuitenkin muutamia perusvaatimuksia yrityksen tietojärjestelmille.


Kesämökin atk-laitteiden ja tietojärjestelmien on oltava yhteensopivia yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa, atk-ympäristöjen vuokraaja Deferon Services korostaa.

- Itse etäyhteydet ovat nykyään helppoa ja edullista rakentaa palomuuriratkaisuilla. Tärkeintä on vakioitu tietotekniikkaympäristö. Mitä vähemmän yrityksessä on käytössä erilaisia tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöjärjestelmiä, sitä helpompi ne on rakentaa tukemaan etätyöskentely-yhteyksiä, kertoo Partner Tarmo Herlevi Deferonista.

Deferon laati etätyöntekijän muistilistan:

- Sovi työnantajan kanssa etätyön ehdoista, käytännön järjestelyistä (koneet, ohjelmistot, puhelin, nettiyhteydet) ja työajasta.
- Selvitä yrityksesi suojattavat kohteet (tiedot, tietojärjestelmät, asiakirjat yms.).
- Käänny tarvittaessa yrityksesi tietoturva-asiantuntijan puoleen.
- Huolehdi, että etä- tai kotikoneen virus- ja palomuuritorjunta ovat ajan tasalla.
- Käytä yrityksen atk-järjestelmään sopivia ohjelmia ja atk-käyttöjärjestelmiä.
- Vaihda myös etätyötietokoneen salasanat säännöllisesti.
- Huolehdi, että etätyössä käytettävät laitteet, ohjelmistot, tiedostot, käyttäjätunnukset sekä salasanat ovat ainoastaan sinun käytössäsi ja tiedossasi.

Kännykällä tuotannollisiin järjestelmiin

Nykyaikaisilla matkapuhelimillakin voi hoitaa useita työtehtäviä mökiltä käsin ilman tietokonetta. Kännykällä voi sekä lukea että vastata sähköposteihin. Lisäksi niiden avulla voi olla yhteydessä vaikkapa työtietokoneen tärkeisiin kansioihin ja tiedostoihin sekä sähköisiin ajanhallintakalentereihin.

- Edistyksellisissä ratkaisuissa matkapuhelimilla voidaan operoida jopa yrityksen tuotannollisia järjestelmiä kuten laskutusohjelmia, asiakashallintaohjelmistoja tai varastohallintaa, selvittää Herlevi.

Yrityksen tuotannollisiin järjestelmiin käsiksi pääseminen vaatii useimmiten yritykseltä tietoturvallisen vpn-sovelluksen, joka mahdollistaa etätyöntekijän turvallisen yhteyden matkapuhelimella tai mökkitietokoneella. Etätyöntekijän käyttämää vpn-sovellusta voidaan hallita joko palomuurilla tai siihen tarkoitetulla erillisellä järjestelmällä.

Rajoittamaton yhteys 20-40 eurolla kuussa

Nettiyhteyden hankkiminen kesämökille on nykyisin helppoa ja edullista, Deferon katsoo. Jos mökillä on lankapuhelinyhteys, niin sen kautta voidaan muodostaa modeemi- tai laajakaistayhteys. Lisäksi uusimmat matkapuhelinverkot tarjoavat mahdollisuuden nopeisiin langattomiin nettiyhteyksiin mökille.

- Alan kova kilpailu on huolehtinut siitä, että yhteyksien nopeudet kasvavat jatkuvasti ja samalla niiden käyttömaksut tulevat edullisemmiksi. Tyypillinen rajoituksettoman tietomäärän sisältävä yhteys kesämökille maksaa vain noin 20-40 euroa kuukaudessa, sanoo Herlevi.

Jos yrityksen sähköpostijärjestelmä on edistyksellinen, voidaan Outlook-ohjelmalla seurata yrityksen kalentereita, jakaa tehtävälistoja tai kommunikoida kollegoiden kesken.

Etäkone usein tietoturvan heikko lenkki

Etätyöntekijän tietokone on usein haavoittuva lenkki yrityksen tietoverkossa. Kotikoneet joutuvat yhä useammin tietomurtojen kohteeksi. Ennen etäyhteyden muodostamista mökiltä yrityksen toimistolle onkin huolehdittava siitä, että päätelaitteen virustorjunta ja palomuuri ovat ajan tasalla. Saastunut tietokone saastuttaa helposti kaikki yrityksen lähiverkon työasemat ja palvelimet.

- Vakioitu ja yhtenäinen tietotekniikkaympäristö helpottaa juuri tätä työtä, koska keskenään yhdenmukaiset laitteet on helppo asettaa hakemaan virustorjunta- ja palomuuripäivitykset automaattisesti. Tämä vähentää tietoturvariskiä ja silloin myös vikoja esiintyy harvemmin, toteaa Herlevi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    2. 2

      Poliisi julkisti uutta tietoa Turun tapauksesta – lisää kotietsintöjä Runosmäessä, epäiltyä ei ole päästy kuulemaan

    3. 3

      Tosi-tv-tähti Tia Kiuru avoimena blogissaan – vaihtoi avioliiton useampaan poikaystävään

    4. 4

      Poliisi epäilee: 21-vuotias nainen raiskattiin Torniossa – 26-vuotias mies otettu kiinni

    5. 5

      Jari-Matti Latvalan ralli päättyi kiroiluun

    6. 6

      Turun puukotuksesta epäilty makaa sairaalassa eristettynä ja vartioituna

    7. 7

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    8. 8

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    9. 9

      Hassan, 45, asettui hengenvaaraan auttaessaan puukotettua: ”En voi kääntää katsettani ja antaa naisen maata maassa”

    10. 10

      Katsojat hämmästyivät lauantai-illan lottolähetyksestä – sama Jokerin voittorivi näytettiin kahdesti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    2. 2

      Puukotuksista epäillyn erikoinen käytös pizzeriassa herätti ihmetystä – ”Hän näytti olevan sulkeutunut omaan kuoreensa”

    3. 3

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    4. 4

      Presidentti Niinistö antoi lausunnon Turun iskusta – lue koko lausunto sanasta sanaan

    5. 5

      Uudet tiedot kootusti: Tässä kaikki, mitä tiedämme nyt Turun sarjapuukotuksesta

    6. 6

      Ruotsalaistutkija: Marokkolainen terroristiverkosto ulottuu Barcelonasta Turkuun

    7. 7

      Kuvat: Poliisi nosti valmiutta Oulussa – kävelykaduille ilmestyi raskasta kalustoa

    8. 8

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    9. 9

      Tämä kaikki tiedetään epäillystä puukottajasta nyt: 18-vuotias marokkolainen, tuli Suomeen viime vuonna, haki turvapaikkaa

    10. 10

      El Mundo: Barcelonan terrori-iskussa kadonnut Julian, 7, on löytynyt

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    6. 6

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    7. 7

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    8. 8

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    9. 9

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    10. 10

      25 kuvaa: Rajuilman jäljet – tällaista tuhoa Suomessa riehunut ”Kiira” sai aikaan

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    2. 2

      Poliisi julkisti uutta tietoa Turun tapauksesta – lisää kotietsintöjä Runosmäessä, epäiltyä ei ole päästy kuulemaan

    3. 3

      Tosi-tv-tähti Tia Kiuru avoimena blogissaan – vaihtoi avioliiton useampaan poikaystävään

    4. 4

      Poliisi epäilee: 21-vuotias nainen raiskattiin Torniossa – 26-vuotias mies otettu kiinni

    5. 5

      Jari-Matti Latvalan ralli päättyi kiroiluun

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    2. 2

      Puukotuksista epäillyn erikoinen käytös pizzeriassa herätti ihmetystä – ”Hän näytti olevan sulkeutunut omaan kuoreensa”

    3. 3

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    4. 4

      Presidentti Niinistö antoi lausunnon Turun iskusta – lue koko lausunto sanasta sanaan

    5. 5

      Uudet tiedot kootusti: Tässä kaikki, mitä tiedämme nyt Turun sarjapuukotuksesta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    6. Näytä lisää