Digitoday

Valikko

Printteri petkuttaa, pdf ei

Jos pdf-tiedostomuotoa ei olisi keksitty, se pitäisi keksiä. Tai sitten pitäisi keksiä jokin toinen tapa julkaista asiakirjoja siten, että ne pysyvät muuttumattomina käyttäjän laitteistosta riippumatta.


Pdf-tiedostoja on kaikkialla. Pdf:iä on verkkosivuilla ja niitä kulkee sähköpostiviestien liitteinä.

Aikanaan 1990-luvulla pdf tuli tarpeeseen. Kun tallensin yksinkertaisen tekstidokumentin MS Wordilla ja annoin tiedoston WordPerfectin käyttäjälle, oli asiakirjan alkuperäinen asettelu ja muotoilu muisto vain. Ja sama toiseen suuntaan. Tekstin sentään pystyi lukemaan, jos ohjelmiin oli asennettu muuntimet vieraita tiedostomuotoja varten. Yleensä oli.

Muotitermi wysiwyg

Kun graafiset sovellukset yleistyivät, tuli yhdeksi toimiston tietotekniikan muotitermiksi wysiwyg. Sillä tarkoitetaan asiakirjan tulostuvan samanlaisena, miltä se näyttää monitorilla. Saat, mitä näet. Nykyisin tässä ollaan jo aika pitkällä, vihdoinkin. Uutena ominaisuutena wysiwyg oli kova juttu. Aikaisemmin dokumentista ei tiennyt varmasti, miltä se näyttää paperilla. Tulostaminen oli ainoa keino saada selvyys. Silti dokumentti saattaa näyttää aivan erilaiselta, kun sen tulostaa uudestaan toisella koneella.

Nyt asiakirjat kulkevat enemmän sähköisenä kuin paperitulosteena. Tosin tänään myös tulostetaan enemmän kuin ikinä. Pdf-dokumentin tekeminen on kuin tulostamista. Kaikista ohjelmista, joista voi tulostaa paperille, voi tehdä pdf-dokumentin. Valmis pdf-tiedosto avataan joko Adobe Acrobat tai Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla. Ohjelman Reader-versio on ilmainen.

Pdf-tiedosto on kuin kuva tulostetusta tiedostosta. Kun tiedosto on kerran tulostettu pdf:ksi, voi valmiin pdf-tiedoston myöhemmin tulostaa millä tahansa tulostimella. Ainoa vaatimus silloin on, että käytössä on jokin Acrobatin versio. Alkuperäistä ohjelmaa, jolla tiedosto on tehty, ei enää tarvita pdf-tiedostojen katselussa, käsittelyssä eikä tulostuksessa.

 Universaalia käyttöä

Koska pdf-tiedosto yleensä myös sisältää tarvittavat kirjasimet eli fontit, näkyy tiedosto aina alkuperäisen kaltaisena, vaikka vastaanottavassa laitteessa ei olisikaan samoja fontteja. Pdf-tiedostot toimivat Windows-koneiden ohella myös Maceissa ja Linuxeissa. Lisäksi pdf-lukijan saa joihinkin taskutietokoneisiin ja älypuhelimiin.

Yrittäjä voi julkaista helposti hinnastot ja tuotekuvastot tekemällä niistä pdf-versiot ja tallentamalla ne verkkosivuille. Varsinaiset htlm-koodauksella tehdyt www-sivut ovat mukavampia selailla. PDF:n käyttöä puoltaa se, että jo olemassa olevien dokumenttien laittaminen verkkoon ei aiheuta lisäkuluja. Jos kuvasto on jo tehty ja painettu, saa sen varmasti myös verkkoon. Yksinkertaisten asiakirjojen tallentamisesta yrittäjä voi huolehtia itse, vaativimmissa kohteissa on syytä turvautua mainostoimiston tai kirjapainon puoleen.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Ruotsinlaivan työntekijä todisti mykistävää tapausta: ”Ihmiset söivät kahvilassa katkarapuleipiään, kun haistoimme kovan hajun”

    2. 2

      Näin suomalaisjulkkikset selvisivät potkuista – Renne Korppila päätyi K-kaupan lihatiskille

    3. 3

      Coca-Colan tehtaalla tehtiin iljettävä löytö Pohjois-Irlannissa – ”Se oli hirvittävää”

    4. 4

      20-vuotiaan Anna-Maijan mullistava keksintö – pasta valmistuu 10 sekunnissa

    5. 5

      Entinen teini-idoli Pikku G palasi lavalle 10 vuoden tauon jälkeen! Liput myytiin loppuun alle tunnissa: ”Ensimmäinen reaktio oli, että ei”

    6. 6

      Kiira Korpi kuuli 15-vuotiaana lausumansa kommentin: ”Herranjestas, olenko mä sanonut noin?”

    7. 7

      Mitä tapahtui Johnny Deppille? Hollywood-komistus säikäytti fanit riutuneella olemuksellaan

    8. 8

      Uusi F1-paljastus: Valtteri Bottaksen pienellä virheellä suuri merkitys

    9. 9

      Huumeet tuhosivat Huippumalli haussa -kilpailijan ulkonäön – katsojia järkyttänyt Dr. Phil -esiintyminen muutti elämän

    10. 10

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    2. 2

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    3. 3

      Suomessa asuva mies sai puhelimeensa järkyttävän viestin 6 500 kilometrin päästä – ”Ammuin juuri kihlattusi”

    4. 4

      Kimi Räikkönen tapasi Nicole Kidmanin – ”Jäämiehelle” tyypillinen reaktio herättää hilpeyttä maailmalla

    5. 5

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    6. 6

      Povekas reality-tähti narahti ”huiputtamisesta” – nolo somemoka paljasti totuuden tähden kadehditusta kodista

    7. 7

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    8. 8

      Coca-Colan tehtaalla tehtiin iljettävä löytö Pohjois-Irlannissa – ”Se oli hirvittävää”

    9. 9

      25-vuotias mies katosi Indonesiassa – löytyi valtavan pytonin vatsasta

    10. 10

      Huumeet tuhosivat Huippumalli haussa -kilpailijan ulkonäön – katsojia järkyttänyt Dr. Phil -esiintyminen muutti elämän

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    5. 5

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    6. 6

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    7. 7

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    8. 8

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    9. 9

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    10. 10

      Tangokuningatar Heidi Pakarinen löysi vieraan naisen kotoaan – murtuu kyyneliin muistosta: ”Se oli kerrasta finito”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Ruotsinlaivan työntekijä todisti mykistävää tapausta: ”Ihmiset söivät kahvilassa katkarapuleipiään, kun haistoimme kovan hajun”

    2. 2

      Näin suomalaisjulkkikset selvisivät potkuista – Renne Korppila päätyi K-kaupan lihatiskille

    3. 3

      Coca-Colan tehtaalla tehtiin iljettävä löytö Pohjois-Irlannissa – ”Se oli hirvittävää”

    4. 4

      20-vuotiaan Anna-Maijan mullistava keksintö – pasta valmistuu 10 sekunnissa

    5. 5

      Entinen teini-idoli Pikku G palasi lavalle 10 vuoden tauon jälkeen! Liput myytiin loppuun alle tunnissa: ”Ensimmäinen reaktio oli, että ei”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    2. 2

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    3. 3

      Suomessa asuva mies sai puhelimeensa järkyttävän viestin 6 500 kilometrin päästä – ”Ammuin juuri kihlattusi”

    4. 4

      Kimi Räikkönen tapasi Nicole Kidmanin – ”Jäämiehelle” tyypillinen reaktio herättää hilpeyttä maailmalla

    5. 5

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    5. 5

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    6. Näytä lisää