Digitoday

Valikko

Vuosi Wikin käyttäjänä

Wikipediasta tunnetuksi tullut Wiki-sovellus sopii myös hajautetun tiimin työkaluksi, kertoo Kenneth Falck kokemuksistaan.
Aloitin noin vuosi sitten projektin, johon osallistui vajaan kymmenen hengen hajautettu tiimi. Osa ihmisistä työskenteli eri yrityksissä ja osa myös eri kaupungeissa.

Mietin pitkään, mikä olisi oikea tapa hoitaa projektin puitteissa kertyvän materiaalin hallinta. Se tulisi olemaan pitkälti teknistä raporttitekstiä, mutta myös liitetiedostoja, linkkejä, kuvia ja kaavioita.

Perinteinen tapa olisi ollut pyöritellä Word-dokumentteja sähköpostilla tai ftp:llä. Se tuntui kuitenkin kovin vanhanaikaiselta, eikä järeiden työryhmäohjelmistojenkaan asentaminen houkutellut.

Päädyin lopulta MediaWikiin. Se tarjosi sopivat ominaisuudet ja oli kaikille ennestään tuttu Wikipediasta. Uskoin tutun ulkoasun ja käyttöliittymän helpottavan käytön omaksumista, ja juuri niin kävikin.

Yllättävintä oli, miten nopeasti käyttäjät tottuivat kirjoittamaan Wikiin sisältöä sen omalla merkintäkielellä. Kun tekstiä alkoi kertyä, siitä oli helppo ottaa mallia. Kappalejaot, linkitykset, lihavoinnit ja muut merkinnät sujuivat kaikilta ilman avunpyyntöjä

Oli myös mielenkiintoista huomata, että käyttäjien yksilölliselle tunnistautumiselle ei ollut mitään tarvetta. Wiki oli suojattu yhteisellä salasanalla, mutta muuten sitä sai muokata vapaasti.

Vuoden mittaan MediaWiki osoittautui mainioksi tavaksi kerätä tutkimustyyppistä tietoa. Kaikki osapuolet pystyivät tekemään toisistaan riippumattomasti aineistoon muutoksia ja uusia osa-alueita.

Wikin ehdottomasti paras puoli oli kuitenkin siinä, että se oli sisältöineen aina netissä saatavilla. Tavakseni muodostuikin kirjoittaa sekä kokousten agendat että muistiot suoraan Wikiin, ja heijastella niitä selaimesta videotykille.

Projektin päättyessä keräsin kaiken Wiki-syntaksilla kirjoitetun materiaalin ja tein siitä 30-sivuisen loppuraportin Word-muotoon. Tämä oli ainoa vaihe, joka aiheutti hieman ylimääräistä käsityötä, mutta siitäkin selvisi parissa tunnissa.

Suosittelen kaikkia kokeilemaan Wikejä monimutkaisten ryhmätyöjärjestelmien sijaan. Kätevyys ja helppous voi yllättää.

Kirjoittaja:

ITviikon kolumnisti Kenneth Falck työskentelee digi-tv:n ja muiden uusien tekniikoiden tutkimuksen ja tuotekehityksen parissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    2. 2

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    3. 3

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    4. 4

      Michelle Pfeiffer katosi julkisuudesta – taustalla katastrofaalinen työtilanne: ”Kukaan ei enää palkannut minua”

    5. 5

      Äidin ennustus kävi toteen hirvittävällä tavalla: naapuri vei Jarpen hengen

    6. 6

      Moskovan mielenosoituksessa otettu kuva sai suuren huomion – lue tarina ikoniseksi nousseen otoksen taustalla

    7. 7

      Näissä ammateissa työpaikkoja on liian vähän – katso lista pahimmista ammateista

    8. 8

      Suojelupoliisi antaa 6 ohjetta: Näin värväät agentin – ”Kysymys on prosessin kuvaamisesta”

    9. 9

      Draamaa TIS-kulisseissa: Pauliina purskahti itkuun kameran edessä – syyttää naisia tapahtumista: ”H*oria suoraan sanottuna”

    10. 10

      Tekisitkö näin ex-kaverillesi? Teinitytön häijystä tempusta tuli mieletön nettihitti – ”Nauroin koko ajan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi varomaton lause Dr. Phil -ohjelmassa teki Daniellesta, 14, megajulkkiksen – ”Hän on varmasti miljonääri vuoden lopussa”

    2. 2

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    3. 3

      Jari Sarasvuolle tehty operaatio epäonnistui: syöminen sietämätöntä ja puhe epäselvää – ”SM-bondage-häkkyrä laukesi suussani”

    4. 4

      Osaatko ratkaista japanilaisinsinöörien ”helpon” matematiikkapähkinän? Alle 60 prosenttia vastasi oikein

    5. 5

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    6. 6

      Arjen kuluttama yksinhuoltajaäiti Ronja, 41, purskahti itkuun katsottuaan peiliin tv-ohjelman muutoksen jälkeen – katso kuvat!

    7. 7

      Jopa kolmannes syövistä voitaisiin välttää – 15 ruokaa, jotka ehkäisevät syöpää

    8. 8

      Palkka duunissa 5300 e/kk – miksi tämä koulutus ei kiinnosta?

    9. 9

      Jyväskyläläinen Erkki on kahden kesämökin loukussa: ”Se on pelkkää työleiriä”

    10. 10

      Pyssy vaihtui biksuihin – Playboy-kuviin kosiskeltu ampumahiihtokaunotar poseeraa kauden päätteeksi pikkuisissa bikineissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    5. 5

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    6. 6

      IS seurasi tapahtumien etenemistä: Terrori-isku parlamentin luona Lontoossa – 4 kuoli

    7. 7

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    8. 8

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    9. 9

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    10. 10

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    2. 2

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    3. 3

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    4. 4

      Michelle Pfeiffer katosi julkisuudesta – taustalla katastrofaalinen työtilanne: ”Kukaan ei enää palkannut minua”

    5. 5

      Äidin ennustus kävi toteen hirvittävällä tavalla: naapuri vei Jarpen hengen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi varomaton lause Dr. Phil -ohjelmassa teki Daniellesta, 14, megajulkkiksen – ”Hän on varmasti miljonääri vuoden lopussa”

    2. 2

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    3. 3

      Jari Sarasvuolle tehty operaatio epäonnistui: syöminen sietämätöntä ja puhe epäselvää – ”SM-bondage-häkkyrä laukesi suussani”

    4. 4

      Osaatko ratkaista japanilaisinsinöörien ”helpon” matematiikkapähkinän? Alle 60 prosenttia vastasi oikein

    5. 5

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    5. 5

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    6. Näytä lisää