Digitoday

Vuosi Wikin käyttäjänä

Julkaistu: , Päivitetty:

Wikipediasta tunnetuksi tullut Wiki-sovellus sopii myös hajautetun tiimin työkaluksi, kertoo Kenneth Falck kokemuksistaan.
Aloitin noin vuosi sitten projektin, johon osallistui vajaan kymmenen hengen hajautettu tiimi. Osa ihmisistä työskenteli eri yrityksissä ja osa myös eri kaupungeissa.

Mietin pitkään, mikä olisi oikea tapa hoitaa projektin puitteissa kertyvän materiaalin hallinta. Se tulisi olemaan pitkälti teknistä raporttitekstiä, mutta myös liitetiedostoja, linkkejä, kuvia ja kaavioita.

Perinteinen tapa olisi ollut pyöritellä Word-dokumentteja sähköpostilla tai ftp:llä. Se tuntui kuitenkin kovin vanhanaikaiselta, eikä järeiden työryhmäohjelmistojenkaan asentaminen houkutellut.

Päädyin lopulta MediaWikiin. Se tarjosi sopivat ominaisuudet ja oli kaikille ennestään tuttu Wikipediasta. Uskoin tutun ulkoasun ja käyttöliittymän helpottavan käytön omaksumista, ja juuri niin kävikin.

Yllättävintä oli, miten nopeasti käyttäjät tottuivat kirjoittamaan Wikiin sisältöä sen omalla merkintäkielellä. Kun tekstiä alkoi kertyä, siitä oli helppo ottaa mallia. Kappalejaot, linkitykset, lihavoinnit ja muut merkinnät sujuivat kaikilta ilman avunpyyntöjä

Oli myös mielenkiintoista huomata, että käyttäjien yksilölliselle tunnistautumiselle ei ollut mitään tarvetta. Wiki oli suojattu yhteisellä salasanalla, mutta muuten sitä sai muokata vapaasti.

Vuoden mittaan MediaWiki osoittautui mainioksi tavaksi kerätä tutkimustyyppistä tietoa. Kaikki osapuolet pystyivät tekemään toisistaan riippumattomasti aineistoon muutoksia ja uusia osa-alueita.

Wikin ehdottomasti paras puoli oli kuitenkin siinä, että se oli sisältöineen aina netissä saatavilla. Tavakseni muodostuikin kirjoittaa sekä kokousten agendat että muistiot suoraan Wikiin, ja heijastella niitä selaimesta videotykille.

Projektin päättyessä keräsin kaiken Wiki-syntaksilla kirjoitetun materiaalin ja tein siitä 30-sivuisen loppuraportin Word-muotoon. Tämä oli ainoa vaihe, joka aiheutti hieman ylimääräistä käsityötä, mutta siitäkin selvisi parissa tunnissa.

Suosittelen kaikkia kokeilemaan Wikejä monimutkaisten ryhmätyöjärjestelmien sijaan. Kätevyys ja helppous voi yllättää.

Kirjoittaja:

ITviikon kolumnisti Kenneth Falck työskentelee digi-tv:n ja muiden uusien tekniikoiden tutkimuksen ja tuotekehityksen parissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Turun puukotuksia tutkitaan terroristisina murhina – epäilty 18-vuotias Marokon kansalainen

    2. 2

      Aiemmin puukotuksen uhrin pelastanut Ali näki Turun tapahtumat parin metrin päästä: ”Harmittaa, etten päässyt ottamaan häntä kiinni”

    3. 3

      Syvä järkytys vallitsee Turun torilla – ihmiset purskahtelevat itkuun: ”Mihin tämä maailma on menossa”

    4. 4

      Poliisi ampui puukottajaa alavartaloon – Sairaanhoitopiirin johtaja: ”Jos luoti osuu nivusen alueelle, verenvuoto voi olla runsasta”

    5. 5

      Suojelupoliisi kertoo tänään: näin Turun tapahtumat liittyvät terrorismiuhkaan

    6. 6

      Suruliputus koko maahan Turun tapahtumien vuoksi – alkaa heti

    7. 7

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    8. 8

      Kommentti: On hyvä, jos Turun puukotuksesta epäilty jää henkiin

    9. 9

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    10. 10

      Turkulainen Petsi näki puukkomiehen lyyhistyvän katuun – ammuttu epäilty vain hymyili ja tuijotti eteensä tyhjin silmin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    5. 5

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    6. 6

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    7. 7

      Poliisi vahvistaa: Sivulliset ajoivat epäiltyä takaa

    8. 8

      Silminnäkijä huomasi Turun hyökkääjän autostaan: mies juoksi verinen teräase kädessä ja puukotti naista selkään

    9. 9

      Poliisilta uutta tietoa Turun puukotuksesta epäillystä: ulkomaalaistaustainen, nuorehko mies

    10. 10

      Turun puukottajan silmitön juoksu kesti 3 minuuttia – tätä reittiä epäilty hyökkääjä kulki

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      25 kuvaa: Rajuilman jäljet – tällaista tuhoa Suomessa riehunut ”Kiira” sai aikaan

    6. 6

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    7. 7

      Ukkosmyrsky riehui ja katkoi sähköjä – IS seurasi Kiira-myrskyä hetki hetkeltä

    8. 8

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    9. 9

      Trombeja, tulvia, kuukauden sademäärä kerralla... Näille paikkakunnille lauantain rajuilma iskee pahiten!

    10. 10

      Vain 10 prosenttia osaa vastata oikein tähän tarkkuustestiin – kokeile!

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Turun puukotuksia tutkitaan terroristisina murhina – epäilty 18-vuotias Marokon kansalainen

    2. 2

      Aiemmin puukotuksen uhrin pelastanut Ali näki Turun tapahtumat parin metrin päästä: ”Harmittaa, etten päässyt ottamaan häntä kiinni”

    3. 3

      Syvä järkytys vallitsee Turun torilla – ihmiset purskahtelevat itkuun: ”Mihin tämä maailma on menossa”

    4. 4

      Poliisi ampui puukottajaa alavartaloon – Sairaanhoitopiirin johtaja: ”Jos luoti osuu nivusen alueelle, verenvuoto voi olla runsasta”

    5. 5

      Suojelupoliisi kertoo tänään: näin Turun tapahtumat liittyvät terrorismiuhkaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    5. 5

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      25 kuvaa: Rajuilman jäljet – tällaista tuhoa Suomessa riehunut ”Kiira” sai aikaan

    6. Näytä lisää