Digitoday

Palkka.fi auttaa paperisodassa

Julkaistu: , Päivitetty:

Julkishallinnon kanssa voi yhä useammin asioida sähköisesti. Pienten yritysten houkuttelu aikaa ja vaivaa säästävien bittilomakkeiden pariin on kuitenkin edennyt verkkaisesti.


Kun tietoja tarvitsee tallentaa vain kerran ja tiedot siirtyvät viranomaisen ja yritysten välillä sanomina eikä käsin täytettyinä lomakkeina, aikaa, työtä ja rahaa säästyy ja prosessit tehostuvat.

Jo vuosia käytössä ollut tyvi eli tietovirrat yrityksiltä viranomaisille tarkoittaa yhdenmukaista tapaa ilmoittaa tietoja muun muassa verottajalle, tullille, eläkeyhtiöille, työmarkkinajärjestöille ja ympäristöhallinnolle. Vuoden 2006 lopussa tyvi-ilmoittajia oli noin 180 000.

Integroitu ratkaisu on erityisen tehokas. Esimerkiksi yrityksen taloushallintosovellus lähettää palkkailmoitukset tyvi-siirtona verottajalle ja vakuutusyhtiöihin. Maksu hoidetaan verkkoyhteyksien avulla.

Tiedot voi antaa myös web-lomakkeisiin perustuvalla ilmaispalvelulla, joten pienyrityksen ei tarvitse ostaa tuhansien eurojen ohjelmistoja.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Ilmaispalvelu korvaa ohjelmat

- Yhdestä viiteen henkeä työllistäviä pientyönantajia on Suomessa noin 60 000. Näistä vielä 20 000 antaa pakolliset ilmoitukset edelleen paperilla, harmittelee ylitarkastaja Birgitta Ruuhonen Verohallituksesta.

Palkka.fi on yhden luukun periaatteella netissä toimiva ilmainen palkkahallintopalvelu, joka on tarkoitettu pienyrityksille, kotitalouksille, yhdistyksille ja järjestöille. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa on yhdestä viiteen työntekijää.

Palveluun tarvitaan ajanmukainen tietokone, web-selain ja nettiyhteys. Sisään pääsee esimerkiksi tavallisilla verkkopankkitunnuksilla.

Sovelluksella voidaan laskea palkat, kaikki sivukulut sekä hoitaa kaikki pakolliset kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset verohallintoon ja vakuutusyhtiöihin. Myös tarpeelliset raportit voidaan printata ja tiedot arkistoida 11 vuodeksi. Palvelu korvaa erilliset palkanlaskentaohjelmat ja Excel-viritykset.

Imua odotellessa

Palkka.fi otettiin tuotantokäyttöön helmikuun alussa 2006.

- Vuoden 2006 aikana järjestelmään oli rekisteröitynyt runsaat 11 000 käyttäjää, joista suunnilleen kolmannes on yrittäjiä ja kaksi kolmasosaa kotitalouksia. Laskettuja palkkoja oli noin 3 000 kuukaudessa, laskeskelee palkka.fi-toimiston päällikkö Kalevi Heiliö Verohallituksesta.

Tilastojen mukaan noin 200 000 kotitaloudella oli vuoden 2006 aikana työntekijä, jolle maksettiin palkkaa.

- Verottaja ei silti voi painostaa satunnaistyönantajaa sähköiseen ilmoittamiseen. Voimme vain yrittää tehdä palvelusta mahdollisimman houkuttelevan. Kun palvelu tulee tunnetummaksi ja hioutuu käytössä, jossakin vaiheessa siihen tulee imua ja käyttömäärä kasvaa nopeasti, uskoo Heiliö.

- Pidemmän aikavälin tavoite on 30 000 yritystä ja 50 000 kotitaloutta, Heiliö maalailee, mutta ei suostu ennustamaan, koska tavoitteeseen päästäisiin.

- Pakettiin on harkittu myös maksullisia lisäkomponentteja, kuten sähköistä laskutusta tai kirjanpitoa. Tutkittavana ovat myös paremmat kytkennät eri rekistereihin. Näin perustiedoista isompi osa saataisiin esitäytettynä ja esimerkiksi verokorttitiedot verohallitukselta. Mitään päätöksiä tällaisista ei vielä ole, Heiliö kertoo.

Tiedot verottajalta Kaupparekisteriin

Paras lomake on se, jota ei tarvitse täyttää, koska viranomainen saa tarvittavat tiedot suoraan toiselta viranomaiselta. Fiksu palvelu osaa esitäyttää verkkolomakkeen eri lähteistä keräämillään tiedoilla. Tähän suuntaan ollaan menossa. Eri viranomaisjärjestelmien joustava yhteispeli on kuitenkin melkoinen haaste.

Yrittäjiä on esimerkiksi aina ihmetyttänyt se, että Kaupparekisteriin pitää ilmoittaa tilinpäätöstiedot, vaikka käytännössä samat tiedot sisältyvät jo veroilmoitukseen.

- Tähän on tulossa parannus. Vuonna 2008 päättyvistä tilikausista ei enää tarvitse tehdä erikseen ilmoitusta meille. Kaupparekisteri saa tarvittavat tiedot suoraan verottajalta, lupaa apulaisjohtaja Sakari Kauppinen Patentti- ja rekisterihallituksesta.

PRH:n ja verohallinnon yhdessä rakentamaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään ollaan kehittämässä aitoa sähköistä asiointia.

- Ensi vaiheen kevytversiossa vuoden 2007 alkupuolella tulee mahdolliseksi lähettää skannatut Y-lomakkeet liitteineen sekä tilinpäätöstiedot sähköisesti. Posti allekirjoitetaan kansalaisvarmenteella eli esimerkiksi poliisiin myöntämällä sähköisellä henkilökortilla, Kauppinen kertoo.

Y-ilmoituksia tulee kaupparekisteriin vuosittain noin 200 000, mutta Kauppinen ei lähde arvailemaan, kuinka iso osa ilmoituksista alkuun saataisiin sähköisesti.

Ilmoitukset yhdistysrekisteriin voidaan jo tehdä täysin sähköisesti netissä. PRH:n nettisivuilta voi ostaa muun muassa rekisteriotteita ja erilaisia osoitteistoja. Palveluja kehitetään jatkuvasti.

Sähköisesti rajan yli

Tulli saa vuosittain noin kolme miljoonaa perusviranomaisilmoitusta. Säännöllisesti tullin kanssa asioivia yrityksiä on noin 40 000.

- Tullin pitemmän aikavälin tavoite on, että kaikki asiointi hoidetaan sähköisesti, kertoo tullin ulkomaankauppaosaston johtaja Jarkko Saksa.

- Valtaosa yli puolesta miljoonasta vuosittaisesta tuontitullauksesta hoidetaan jo nyt kehittyneillä edi-järjestelmillä. Vientitullauksissa edi-asiointi otetaan käyttöön ensi vuoden puolivälissä. Pienyrityksiä ja kansalaisia varten kaavaillaan webissä toimivia opastavia sovelluksia. Niiden käyttöönotto voisi olla vuoden 2009 tienoilla, Saksa jatkaa

- 2007 alusta alkaen kaikki Suomessa alkavat, niin sanotut NCTS-yhteisöpassitukset, on voitu aloittaa webissä annettujen tietojen pohjalta. Sen sijaan tulliselvitykset neljännesmiljoonaan TIR-passitukseen, joudutaan edelleen hoitamaan perinteisillä lomakkeilla. Lukuun sisältyy Venäjälle menevä tavara, Saksa kertoo.

Sähköisiä pilotteja Venäjän kanssa on Saksan mukaan rakennettu, mutta tuotantokäyttöön saamiseen hän arvioi menevän vielä vuosia.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Antti Lindtman, 34, ja puoliso Kaija Storbom, 54, saivat jo äitiyspakkauksen kotiin – ”Välillä saa itseään nipistää”

    2. 2

      Juho on parisuhteessa sekä Aleksin että Sofian kanssa – näin kolmikon suhdekuvio toimii

    3. 3

      Pohjois-Korea uhkasi testata vetypommia ilmakehässä Tyynellämerellä – tätä se tarkoittaisi maailmalle

    4. 4

      Ensitreffit alttarilla -Aliisa häipyy yksin viikon lomalle – Esa-puoliso tuohtuu vaimonsa matkasta: ”Jos ihan suoraan sanon...”

    5. 5

      Jari Sillanpään kohtalotoverit kertovat kivuliaasta sairaudesta – ”Olen pelännyt, että kuolen tähän”

    6. 6

      Sini Ariell julkaisi pysäyttävän kuvan – äärimmäisen vaikea raskaus riudutti pin up -kaunottaren: paino nousi vain alle 5 kiloa

    7. 7

      Lotta, 28, löysi unelmiensa miehen baarista – paljastuikin vankilomaa viettäväksi linnakundiksi: istunut kiven sisällä yli 10 vuotta

    8. 8

      Suomalaisartistien luottokitaristi kertoo, millaista on työskennellä tähtien kanssa – eräs laulaja kyvyiltään poikkeuksellinen: ”Jotain uskomatonta”

    9. 9

      ”Muistatteko, miten Yoda allekirjoitti paperia kuninkaan kanssa?” – saudiarabialaisessa koulukirjassa nolo kuvamoka

    10. 10

      Politico: Trumpin vävy ja neuvonantaja Jared Kushner on käyttänyt yksityistä sähköpostitiliä hoitaessaan Valkoisen talon asioita

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pohjois-Korea uhkasi testata vetypommia ilmakehässä Tyynellämerellä – tätä se tarkoittaisi maailmalle

    2. 2

      Juho on parisuhteessa sekä Aleksin että Sofian kanssa – näin kolmikon suhdekuvio toimii

    3. 3

      Lotta, 28, löysi unelmiensa miehen baarista – paljastuikin vankilomaa viettäväksi linnakundiksi: istunut kiven sisällä yli 10 vuotta

    4. 4

      Suomalaistähti Alman jättimäinen mainoskuva komeilee Times Squarella – kollegoilta sataa äimistyneitä onnitteluita: ”Holy shit!”

    5. 5

      Savoa puhunut valepoliisi ilmestyi Vienon, 80, ovelle Espoossa – pojanpoika Antti, 22, taltutti jujutsu-otteilla

    6. 6

      Maajussi-Aapo vie morsianehdokkaansa kylpylään – naiset tyrmistyvät vähäisestä vaatetuksesta: ”Kaikki olivat vähän vastahakoisia”

    7. 7

      Kulkukoiralauma yllätti turistin Kreikassa: Soitti hädissään perheelleen – löytyi seuraavana aamuna raadeltuna

    8. 8

      15-vuotiaana yksin laivalla New Yorkiin lähtenyt Irja, 83, ei aio palata enää koskaan Suomeen: ”Siitä on tullut liian moderni”

    9. 9

      Trump suuttui NBA:n tähtipelaajalle, epäsi Valkoisen talon kutsun koko joukkueelta – seuralta viileä kuitti presidentille

    10. 10

      Vegaaniruokavalio aiheutti Lotta Näkyvälle erittäin kiusallisen vaivan – kärsi 9 kuukautta ja luovutti: ”En ole enää vegaani”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tv-juontajalle kävi äärimmäisen kiusallinen moka minihameessa – suora lähetys yllätti katsojat: Kuvat leviävät

    2. 2

      Ruotsalainen Natasha, 24, hämmästyttää äärimmäisellä muodonmuutoksellaan – vanhemmat eivät hyväksy tyttärensä kauneusleikkauksia

    3. 3

      Järkyttävä yllätys Napakympin kulisseissa: miesseuralainen katosi jäljettömiin – Neiti X lähti voittomatkalle yksin

    4. 4

      Nainen pudotti 160 kiloa ja suuntasi rannalle – rohkea kuva muuttuneesta kehosta on vahva viesti kiusaajille

    5. 5

      Tylyt oharit Napakympissä – Joni, 26, kertoo nyt katoamisensa taustoista: Pyytää anteeksi neiti X:ltä

    6. 6

      Trafi aloittaa kampanjoinnin ylihuomenna: Kärkenä dieselautoilijalle luvassa oleva 17000 euron verolasku

    7. 7

      Huutokauppakeisari myi 90-luvun muumimukin suurella summalla – löytyykö sinulta tämä harvinaisuus?

    8. 8

      Onko tämä vaatetus ok? Tosi-tv-kaunotar Kylie Jenner ohitti K18-säännöt – lähes kaikki näkyy

    9. 9

      Pohjois-Korea uhkasi testata vetypommia ilmakehässä Tyynellämerellä – tätä se tarkoittaisi maailmalle

    10. 10

      Testaa, miten sinä pärjäisit Haluatko miljonääriksi -visassa – 18-vuotias teekkari jäi vain kahden kysymyksen päähän jättipotista

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Antti Lindtman, 34, ja puoliso Kaija Storbom, 54, saivat jo äitiyspakkauksen kotiin – ”Välillä saa itseään nipistää”

    2. 2

      Juho on parisuhteessa sekä Aleksin että Sofian kanssa – näin kolmikon suhdekuvio toimii

    3. 3

      Pohjois-Korea uhkasi testata vetypommia ilmakehässä Tyynellämerellä – tätä se tarkoittaisi maailmalle

    4. 4

      Ensitreffit alttarilla -Aliisa häipyy yksin viikon lomalle – Esa-puoliso tuohtuu vaimonsa matkasta: ”Jos ihan suoraan sanon...”

    5. 5

      Jari Sillanpään kohtalotoverit kertovat kivuliaasta sairaudesta – ”Olen pelännyt, että kuolen tähän”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Pohjois-Korea uhkasi testata vetypommia ilmakehässä Tyynellämerellä – tätä se tarkoittaisi maailmalle

    2. 2

      Juho on parisuhteessa sekä Aleksin että Sofian kanssa – näin kolmikon suhdekuvio toimii

    3. 3

      Lotta, 28, löysi unelmiensa miehen baarista – paljastuikin vankilomaa viettäväksi linnakundiksi: istunut kiven sisällä yli 10 vuotta

    4. 4

      Suomalaistähti Alman jättimäinen mainoskuva komeilee Times Squarella – kollegoilta sataa äimistyneitä onnitteluita: ”Holy shit!”

    5. 5

      Savoa puhunut valepoliisi ilmestyi Vienon, 80, ovelle Espoossa – pojanpoika Antti, 22, taltutti jujutsu-otteilla

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tv-juontajalle kävi äärimmäisen kiusallinen moka minihameessa – suora lähetys yllätti katsojat: Kuvat leviävät

    2. 2

      Ruotsalainen Natasha, 24, hämmästyttää äärimmäisellä muodonmuutoksellaan – vanhemmat eivät hyväksy tyttärensä kauneusleikkauksia

    3. 3

      Järkyttävä yllätys Napakympin kulisseissa: miesseuralainen katosi jäljettömiin – Neiti X lähti voittomatkalle yksin

    4. 4

      Nainen pudotti 160 kiloa ja suuntasi rannalle – rohkea kuva muuttuneesta kehosta on vahva viesti kiusaajille

    5. 5

      Tylyt oharit Napakympissä – Joni, 26, kertoo nyt katoamisensa taustoista: Pyytää anteeksi neiti X:ltä

    6. Näytä lisää