Digitoday

Valikko

Miten valita oikea suorahakupartneri?

Julkaistu:

Yrityksen avainhenkilöiden valinnan laatuun, nopeuteen ja kuluihin voi vaikuttaa. Kotiläksyt on tehtävä hyvin ennakolta ja panostettava oikeiden kumppaneiden valintaan ennenkuin akuutti rekrytointitilanne kaatuu päälle. On syytä selvittää ennakkoon miten menestyksellisen yhteistyön pitäisi toimia.
On järkevää valita yrityksen tarpeen mukaan yhdestä kahteen suorahakutoimistoa, ja rakentaa pitkäjänteistä ja perusteellista yhteistyötä heidän kanssaan.

Nykyisin Suomestakin löytyy isoista kiinteistä kansainvälisistä ketjuista yhden miehen ja naisen toimistoihin. Tärkeänä ja laadun ja toimintavarmuuden takeena pidän muun muassa sitä, että toimisto on Suomen Suorahakuyritysten Yhdistyksen jäsentoimisto.

Asiakas tunnettava tarkasti

Oikean suorahakukonsultin tehtävänä on vaativissa toimeksiannoissa edustaa yritystäsi objektiivisesti oikeille ja sopivimmille ehdokkaille.

Tärkeää on että konsultti tuntee riittävässä määrin liiketoimintaasi, toiminnallisen organisaatiosi, yrityskulttuurisi sekä päätöksentekoon osallistuvat avainhenkilösi voidakseen tehdä laadukasta työtä. Jos näin ei ole, on tähän työhön käytettävä riittävästi perehdyttämisaikaa.

Joudut väkisinkin kertomaan konsultille myös arkaluontoista tietoa toiminnastasi ja tavoitteistasi.

Pyri selvittämään ja tutustumaan konsulttiyrityksen toimintaan, taustoihin ja mahdollisiin rajoituksiin. Pyydä tietoa "Off Limit" -asiakkaista. Valitsemalla oikeat kumppanit yrityksellesi säästät aikaa itseltäsi, lasket suoria ja välillisiä kuluja ja pääset parempaan laatuun rekrytoinnissa.

Konsultin on ymmärrettävä liiketoiminnan luonne

Selvitä ennakkoon toimiston taustat keskusteluin ja haastattelemalla mahdollisia referenssejäsi. Näin pääset selville konsulttiyrityksen taustoista, referensseistä, prosesseista, toiminnan laadusta, takuista ja toiminnan eettisistä pelisäännöistä.

Jos näitä ei sinulle kerrota, hälytyskellojen pitäisi soida. Tarkista myös omaavatko konsulttiyhtiön asiantuntijat osaamista sinulle tärkeällä toimialalla ja maantieteellisellä alueella.

Mikäli konsultti on tunnettu siitä, että hän on tehnyt useita toimeksiantoja sinun toimialallasi, kannattaa pyytää häntä kertomaan mitkä yritykset ovat jo "Off Limit" -listalla, sillä näihin yrityksiin konsultti ei voi olla yhteydessä. Ei ole järkevää käyttää konsulttia, joka ei voi olla yhteydessä kilpailijoihisi tai keskeisiin yrityksiin toimialalla.

Muista selvittää itsellesi kuka tai ketkä tekevät hakuprosessisi. On yrityksiä, joissa konsultti hoitaa vain myyntityön, mutta varsinaisen toteutuksen suorittavatkin kokonaan tai osittain muut henkilöt. Varmista, että kaikki prosessiin osallistuvat henkilöt ovat riittävän kompetentteja tehtävään.

Perehdy ennalta hakuprosessiin

Varmista, että hakuprosessi on selkeästi kuvattu ja että konsultti raportoi toimeksiannon etenemisestä säännöllisesti.

Tutustu myös hakuprosessin veloitusperusteisiin. Ne noudattavat tyypillisesti kansainvälistä käytäntöä, jossa palkkio perustuu osaan henkilön vuosiansiosta.

Alan yleisen käytännön mukaan palkkiot ovat kiinteitä ja niistä sovitaan etukäteen jo toimeksiantoa vahvistettaessa. Kannattaakin siis tutustua huolellisesti konsulttiyritykseen, valita sopiva tai sopivat kumppanit ja rakentaa pitkäjänteinen liiketoimintasuhde.

Tällöin jokainen suorahaku voidaan käynnistää nopeasti ja keskeiset tiedot yrityksen toiminnasta ja avainhenkilöiden odotukset ovat palveluyrityksen tiedossa jo ennakkoon. Säästät organisaatiosi avainhenkilöiden aikaa ja nopeutat prosessin läpimenoaikaa.

Perehdytä konsultti ja käytä aikaasi toiminnan perinpohjaiseen esittelyyn - se on kuin panisit rahaa pankkiin.

Huomioi aikatekijä

Tyypillisesti suorahakuun tarvitaan aikaa 8-10 viikkoa toimeksiannosta riippuen. Tämän lisäksi pitää huomioida yrityksen päätöksentekoon kuluva aika, irtisanomisaika ja henkilön perehdytysaika ennen täysin tuottavaa toimintaa.

Kaikki tämä yhteenlaskettuna voi merkitä jopa yhdeksän kuukautta kestävää prosessia ennen uuden avainhenkilön aloittamista.

Toimeksiannon aikana on syytä pitää jatkuva aktiivinen keskusteluyhteys konsultin ja yrityksen välillä, sillä hakuprosessin ja haastatteluiden aikana tulee usein tarve lisätiedoille. Vastaavasti prosessin aikana voi ilmetä asioita, jotka edellyttävät nopeaa reagointia ja uudelleenarviointiakin kesken prosessin.

Yksi tärkeä suorahaun lisäarvo asiakkaalle on se, että haun tuloksena esitellään riittävä määrä - yleensä kolme, neljä - hakuprofiilin täyttävää ehdokasta, joista yritys pääsee valitsemaan sopivimmat lopullista päätöstään varten.

On muistettava, että ehdokaskin on valitsemassa yritystä. Tämä joskus tuntuu unohtuvan valitsijalta. Myyminen ja ostaminen on kahden välinen kauppa ja kummankin osapuolen on kyettävä näkemään, että prosessista tulee ulos vain voittajia.

Lopullisessa valintatilanteessa on tärkeää, että yritys tekee selkeitä päätöksiä järkevässä aikataulussa. Jo muutamankin viikon odottelu valintaprosessissa aiheuttaa melkoista epävarmuutta hakijoissa. Nykyisessä työmarkkinatilanteessa tämä lisää riskiä sille, että ehdokas vetäytyy tai valitsee toisen työnantajan.

Konsultti on asiakkaansa edustaja

Suorahakukonsultti on asiakasyrityksen edustaja, sen käyntikortti. Varmista siis, että edustaja on yrityksellesi sopiva ja omaa riittävät kompetenssit tehtävän suorittamiseen lisäarvoa tuovalla tavalla.

Hyvät tulokset eivät synny vain hyvästä konsultista, vaan edellyttävät erinomaista vuoropuhelua ja yhteistoimintaa kaikilta osapuolilta. Kumppanuuden kautta konsulttisuhde kasvaa todelliseksi asiantuntijuudeksi ja osaamiseksi, lisäarvoksi juuri sinun organisaatiollesi.


Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfp.fi) toimii hallituksen puheenjohtajana ja Seniori Partnerina JFP Executive Search Oy:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa vuodesta 1979 lähtien.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    2. 2

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    3. 3

      Maailman rumin koira on 56-kiloinen napolinmastiffi Martha – yleisölle esittäytyminen ei voisi vähempää kiinnostaa lempeää jättiä

    4. 4

      CNN selvitti: Näin Pohjois-Korean johtaja rahoittaa luksuselämänsä

    5. 5

      Vanhemmat väittävät elävänsä universumin energialla – äiti ei syönyt edes raskaana ollessaan: ”Ravitsin poikaani rakkaudellani”

    6. 6

      Onko tässä maailman seksikkäin pilotti? Susanna ohjaa suuria lentokoneita ja elää luksuselämää – ”Meidän täytyy antaa ammattimainen kuva”

    7. 7

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    8. 8

      Tyly muutos ensi viikon sääennusteeseen: +30 asteen helleaalto koukkaakin Venäjälle – Suomeen luvassa jotain ihan muuta

    9. 9

      Kelly Osbournen kiusallinen vaatemoka – mekko jumittui päälle: fanien huomio kiinnittyi johonkin aivan muuhun

    10. 10

      Vähäpukeisilla kuvillaan villinnyt maailman seksikkäin DJ kohauttaa jälleen – läpikuultava mekko tehty ohuista nauhoista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    2. 2

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    3. 3

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    4. 4

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    5. 5

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    6. 6

      Kouvolalainen Markku on käynyt Pohjois-Koreassa yli 30 kertaa auttamassa – Kuvat suljetusta diktatuurista kertovat paljon

    7. 7

      Onko tässä maailman seksikkäin pilotti? Susanna ohjaa suuria lentokoneita ja elää luksuselämää – ”Meidän täytyy antaa ammattimainen kuva”

    8. 8

      Ykköskierroksella varattu suomalaislupaus pettyi – ”Kaikki ei napsahtanut kohdilleen”

    9. 9

      Miro Heiskanen teki kiekkohistoriaa – NHL:n varaustilaisuudessa kaikkien aikojen suomalaisvuosi

    10. 10

      Onko tässä Suomen komein halkopino? Kaikkien halkopinojen äitiin upposi 15 kuutiota pilkkeitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. 6

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    7. 7

      23 asiaa, jotka mullistuvat uudessa alkoholilaissa – kapakoiden aukioloajat, neloskalja kauppoihin...

    8. 8

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    9. 9

      Metsämustikoissa voi piillä vaarallinen loinen – onko syytä huoleen?

    10. 10

      Saako 15-vuotias olla yötä tyttöystävän luona? Psykologi: ”Vanhemmuuteen kuuluu estää yhdessä yöpymiset”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    2. 2

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    3. 3

      Maailman rumin koira on 56-kiloinen napolinmastiffi Martha – yleisölle esittäytyminen ei voisi vähempää kiinnostaa lempeää jättiä

    4. 4

      CNN selvitti: Näin Pohjois-Korean johtaja rahoittaa luksuselämänsä

    5. 5

      Vanhemmat väittävät elävänsä universumin energialla – äiti ei syönyt edes raskaana ollessaan: ”Ravitsin poikaani rakkaudellani”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    2. 2

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    3. 3

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    4. 4

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    5. 5

      Lentoemäntä Martinalla on Euroopan suurimmat rinnat – haaveilee nyt yhtä äärimmäisestä pepusta: kirurgeilta täystyrmäys

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. Näytä lisää