Digitoday

Valikko

Akilleen kantapää, arkistointi

Julkaistu:

Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.
Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.

Voimme kuvitella, että cd on media, jota pystytään lukemaan tästä iäisyyteen. Kukaan ei takaa sen säilyvyyttä ja jossain vaiheessa varmasti senkin yhteensopivuus katkeaa. Ei ehkä vielä blue rayn vallattua markkinat, mutta ihme olisi jos sitä voisi lukea vielä 2020-luvulla.

Pisimpään kuvioissa on säilynyt 3 1/2 tuuman disketti, mutta nyt sekin on selvästi häviämässä usb:lle. Tänä vuonna muistan yhdellä ulkomaisella vieraalla nähneeni disketin. Työkoneessani on irrallinen diskettiasema, jota en ole siihen koskaan kytkenyt ja kotikoneessakin näyttää sellainen olevan, vaan tiedä sitten toimiiko se enää.

Suljetut tiedostoformaatit

Doc-, xls- tai ppt-formaatit eivät ole ikuisia. Tuskin Microsoft aivan heti poistuu markkinoilta, mutta kyse on suljetuista formaateista. Järjestelmille he lupaavat kymmenen vuoden tukea, mutta vastaavaa en muista nähneeni tiedostoformaateille.

Suurinta osaa alle kymmenen vuotta vanhoja tiedostoformaatteja pystymme lukemaan, mutta sitä vanhemmissa onnistumisprosentti lienee melkoisen huono ja tämä koskee myös Microsoftin formaatteja. Mikään ei takaa, että maailma olisi tässä suhteessa muuttumassa.

OASIS on jokunen viikko sitten hyväksynyt uuden avoimen formaatin tekstitiedostoille. Sen mahdollinen yleistyminen voisi olla lupaava käänne myös pitkäaikaisen säilytyksen kannalta. Se perustuu xml:ään ja vaikka tarkka kuvaus tiedostoformaatista olisi jo ajan mittaan hukkunut, voitaneen sieltä tiedot jonkinlaisella ponnistuksella kaivaa.

Arkistoihmiset katsovat eteenpäin

Kansallisarkistossa on laadittu määritykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen otettavien hallinnollisten asiakirjojen tiedostoformaatista. Se perustuu avoimeen määritykseen ja xml:ään. Ajatuksena on, että asiakirjoille voidaan aika ajoin tehdä migraatio.

Malli tuntuu erittäin toimivalta ja se voisi olla merkittävä avaus koko problematiikkaan. Siitä voisi muodostua kaikille yhteinen standardi. Asianhallintajärjestelmien valmistajien on syytä rakentaa omiin järjestelmiinsä liittymät tähän formaattiin, mikäli haluavat pysyä julkisen sektorin markkinoilla.

It-ihmiset näkevät kymmenen vuoden päähän ja loppu on futurologiaa. Arkistoinnissa kymmenen vuotta ei ole mitään.

Kirjoittaja työskentelee erityisasiantuntijana Valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Sähköposti: olli-pekka.rissanen@vm.fi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      NBA:n varaustilaisuus sai Chicago Bullsin fanit hiiltymään somessa – Markkaselle tylyä tekstiä

    3. 3

      Otto Warmbier laskettiin haudan lepoon – hautajaisissa erikoinen näyttely miehen matkatavaroista

    4. 4

      Näin käy naali kolossa Pohjoisessa – ”Vaimoni kyykisteli sillä tavoin”

    5. 5

      Lyötkö päätäsi tiiliseinään tämän arvoituksen kanssa – voiko tehtävän ratkaista?

    6. 6

      Lapualaisella tehty maailmanennätys rikki: Tarkka-ampuja tappoi Isis-taistelijan 3,5 kilometrin päästä

    7. 7

      Puna-armeijan vyöry pysähtyi Ihantalaan – venäläissotilas kertoi hirvittävästä näystä Stuka-pommituksen jälkeen

    8. 8

      Lauri teki monta turhaa reissua aamuyöllä, mutta viimein onnistui – katso upea utuinen kuva!

    9. 9

      Raju ulosajo Korpilahdella: Auton kuljettaja loukkaantui vakavasti – löytyi takatavaratilasta

    10. 10

      Courteney Cox, 53, katuu kauneusoperaatioitaan: ulkonäkö muuttui merkittävästi – ystävät järkyttyivät näkemästään

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nakupöksyt ovat seuraavat hittihousut – pukisitko?

    2. 2

      Tällainen oli Tammisaaressa murhattu nuori nainen – kirjoitti blogissaan avoimesti myös suhteesta epäiltyyn

    3. 3

      13-vuotiaat Kalle ja Konsta perustivat puusepänliikkeen – trendisängystä tuli hitti ympäri Suomen

    4. 4

      Helleaalto lähestyy Suomea – loppukuusta jopa +30 astetta?

    5. 5

      Mies kutsui naapurin korjaamaan tietokonetta – naisen painajainen alkoi heti, kun hän astui makuuhuoneeseen

    6. 6

      Samu Haber, TIS-Jonne, Timo Soini vai Danny? Testaa, kuka suomalaismiehistä on kesäheilasi!

    7. 7

      Lapualaisella tehty maailmanennätys rikki: Tarkka-ampuja tappoi Isis-taistelijan 3,5 kilometrin päästä

    8. 8

      Mies raiskasi 13-vuotiaan parkkihallissa Keravalla – samalla tekijällä useita lapsia uhreinaan

    9. 9

      Prinssi Harrylta riipaiseva muisto prinsessa Dianan hautajaisista: ”Ketään lasta ei saisi pakottaa tekemään niin”

    10. 10

      Katri Sorsalta avoin selostus ja kuva seksielämästään: ”Paikka, missä mieheni kanssa rakastelen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    2. 2

      8 naista kertoo, millaiset seksiehdotukset oikeasti toimivat: ”Se on varma keino”

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. 6

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    7. 7

      Kolmen lapsensa tapon yrityksestä syytetty äiti kirjoitti palon aikana veret seisauttavan Facebook-päivityksen – ”Kukaan ei huomaa...”

    8. 8

      23 asiaa, jotka mullistuvat uudessa alkoholilaissa – kapakoiden aukioloajat, neloskalja kauppoihin...

    9. 9

      Metsämustikoissa voi piillä vaarallinen loinen – onko syytä huoleen?

    10. 10

      Kirpaisevat 10 kuvaa 2000-luvun alusta muistuttavat, että tatuoinnit todella ovat ikuisia – valitettavasti

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    2. 2

      NBA:n varaustilaisuus sai Chicago Bullsin fanit hiiltymään somessa – Markkaselle tylyä tekstiä

    3. 3

      Otto Warmbier laskettiin haudan lepoon – hautajaisissa erikoinen näyttely miehen matkatavaroista

    4. 4

      Näin käy naali kolossa Pohjoisessa – ”Vaimoni kyykisteli sillä tavoin”

    5. 5

      Lyötkö päätäsi tiiliseinään tämän arvoituksen kanssa – voiko tehtävän ratkaista?

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nakupöksyt ovat seuraavat hittihousut – pukisitko?

    2. 2

      Tällainen oli Tammisaaressa murhattu nuori nainen – kirjoitti blogissaan avoimesti myös suhteesta epäiltyyn

    3. 3

      13-vuotiaat Kalle ja Konsta perustivat puusepänliikkeen – trendisängystä tuli hitti ympäri Suomen

    4. 4

      Helleaalto lähestyy Suomea – loppukuusta jopa +30 astetta?

    5. 5

      Mies kutsui naapurin korjaamaan tietokonetta – naisen painajainen alkoi heti, kun hän astui makuuhuoneeseen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Lentoemännän yksinkertainen vessakikka toimii yhtä varmasti myös kotona

    2. 2

      8 naista kertoo, millaiset seksiehdotukset oikeasti toimivat: ”Se on varma keino”

    3. 3

      Kasperi Kapanen toi kanadalaisrakkaansa Suomeen – 18-vuotias Annika käänsi katseita Kuopion rannoilla pepun paljastavissa bikineissä

    4. 4

      Martina Aitolehden kipujen syy selvisi: Lääkäriltä tyly tuomio – ”Kyyneleethän siinä pääsi”

    5. 5

      Entinen miljonääri luopui kaikesta ja muutti hökkeliin autiolle saarelle – 20 vuotta eikä ole katunut päivääkään

    6. Näytä lisää