Digitoday

Valikko

Akilleen kantapää, arkistointi

Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.
Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.

Voimme kuvitella, että cd on media, jota pystytään lukemaan tästä iäisyyteen. Kukaan ei takaa sen säilyvyyttä ja jossain vaiheessa varmasti senkin yhteensopivuus katkeaa. Ei ehkä vielä blue rayn vallattua markkinat, mutta ihme olisi jos sitä voisi lukea vielä 2020-luvulla.

Pisimpään kuvioissa on säilynyt 3 1/2 tuuman disketti, mutta nyt sekin on selvästi häviämässä usb:lle. Tänä vuonna muistan yhdellä ulkomaisella vieraalla nähneeni disketin. Työkoneessani on irrallinen diskettiasema, jota en ole siihen koskaan kytkenyt ja kotikoneessakin näyttää sellainen olevan, vaan tiedä sitten toimiiko se enää.

Suljetut tiedostoformaatit

Doc-, xls- tai ppt-formaatit eivät ole ikuisia. Tuskin Microsoft aivan heti poistuu markkinoilta, mutta kyse on suljetuista formaateista. Järjestelmille he lupaavat kymmenen vuoden tukea, mutta vastaavaa en muista nähneeni tiedostoformaateille.

Suurinta osaa alle kymmenen vuotta vanhoja tiedostoformaatteja pystymme lukemaan, mutta sitä vanhemmissa onnistumisprosentti lienee melkoisen huono ja tämä koskee myös Microsoftin formaatteja. Mikään ei takaa, että maailma olisi tässä suhteessa muuttumassa.

OASIS on jokunen viikko sitten hyväksynyt uuden avoimen formaatin tekstitiedostoille. Sen mahdollinen yleistyminen voisi olla lupaava käänne myös pitkäaikaisen säilytyksen kannalta. Se perustuu xml:ään ja vaikka tarkka kuvaus tiedostoformaatista olisi jo ajan mittaan hukkunut, voitaneen sieltä tiedot jonkinlaisella ponnistuksella kaivaa.

Arkistoihmiset katsovat eteenpäin

Kansallisarkistossa on laadittu määritykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen otettavien hallinnollisten asiakirjojen tiedostoformaatista. Se perustuu avoimeen määritykseen ja xml:ään. Ajatuksena on, että asiakirjoille voidaan aika ajoin tehdä migraatio.

Malli tuntuu erittäin toimivalta ja se voisi olla merkittävä avaus koko problematiikkaan. Siitä voisi muodostua kaikille yhteinen standardi. Asianhallintajärjestelmien valmistajien on syytä rakentaa omiin järjestelmiinsä liittymät tähän formaattiin, mikäli haluavat pysyä julkisen sektorin markkinoilla.

It-ihmiset näkevät kymmenen vuoden päähän ja loppu on futurologiaa. Arkistoinnissa kymmenen vuotta ei ole mitään.

Kirjoittaja työskentelee erityisasiantuntijana Valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Sähköposti: olli-pekka.rissanen@vm.fi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Coca-Colan tehtaalla tehtiin iljettävä löytö Pohjois-Irlannissa – ”Se oli hirvittävää”

    2. 2

      Huumeet tuhosivat Huippumalli haussa -kilpailijan ulkonäön – katsojia järkyttänyt Dr. Phil -esiintyminen muutti elämän

    3. 3

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    4. 4

      Melania Trumpilta harvinainen esiintyminen – piti kantaaottavan puheen, ei maininnut miestään sanallakaan

    5. 5

      Lauri Ylösen talosuunnitelmat kyseenalaistanut professori sai yllätyssoiton ja vieraili muusikon kotona: ”Rauhanpiiput paloivat”

    6. 6

      Suomessa asuva mies sai puhelimeensa järkyttävän viestin 6 500 kilometrin päästä – ”Ammuin juuri kihlattusi”

    7. 7

      Povekas reality-tähti narahti ”huiputtamisesta” – nolo somemoka paljasti totuuden tähden kadehditusta kodista

    8. 8

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    9. 9

      Kimi Räikkönen tapasi Nicole Kidmanin – ”Jäämiehelle” tyypillinen reaktio herättää hilpeyttä maailmalla

    10. 10

      Suomalaispelaajilla harvinaisen onnekas pelikierros – Viking Loton täysosuma 10-henkiselle porukalle Suomeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    2. 2

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    3. 3

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    4. 4

      Suomessa asuva mies sai puhelimeensa järkyttävän viestin 6 500 kilometrin päästä – ”Ammuin juuri kihlattusi”

    5. 5

      Kimi Räikkönen tapasi Nicole Kidmanin – ”Jäämiehelle” tyypillinen reaktio herättää hilpeyttä maailmalla

    6. 6

      Povekas reality-tähti narahti ”huiputtamisesta” – nolo somemoka paljasti totuuden tähden kadehditusta kodista

    7. 7

      Arjen kuluttama yksinhuoltajaäiti Ronja, 41, purskahti itkuun katsottuaan peiliin tv-ohjelman muutoksen jälkeen – katso kuvat!

    8. 8

      Einin keikka keskeytyi äkillisesti Saariselällä – vietti yön vessan lattialla: ”Silloin mua vietiin... ”

    9. 9

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    10. 10

      25-vuotias mies katosi Indonesiassa – löytyi valtavan pytonin vatsasta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    5. 5

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    6. 6

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    7. 7

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    8. 8

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    9. 9

      Pilvi Hämäläiselle kävi hillitön asumoka – saapui Jussi-gaalaan Aina Inkerin polvisukissa: ”En muistanut, että mulla on halkio”

    10. 10

      Tangokuningatar Heidi Pakarinen löysi vieraan naisen kotoaan – murtuu kyyneliin muistosta: ”Se oli kerrasta finito”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Coca-Colan tehtaalla tehtiin iljettävä löytö Pohjois-Irlannissa – ”Se oli hirvittävää”

    2. 2

      Huumeet tuhosivat Huippumalli haussa -kilpailijan ulkonäön – katsojia järkyttänyt Dr. Phil -esiintyminen muutti elämän

    3. 3

      10 vakavaa varoitusmerkkiä parisuhteessa – ”Se on se hetki, jonka jälkeen ei kannata jäädä katselemaan”

    4. 4

      Melania Trumpilta harvinainen esiintyminen – piti kantaaottavan puheen, ei maininnut miestään sanallakaan

    5. 5

      Lauri Ylösen talosuunnitelmat kyseenalaistanut professori sai yllätyssoiton ja vieraili muusikon kotona: ”Rauhanpiiput paloivat”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      25-vuotias mies piinasi naapurin naista kuukausien ajan – kunnes oven takana odotti yllätys

    2. 2

      Nuoripari luuli ostaneensa unelmiensa hirsitalon – pian alkoi paljastua, mitä rakennustyömaalla oli oikeasti tapahtunut

    3. 3

      Helppo testi makuuhuoneessa paljastaa, onko kotisi sisäilma kunnossa

    4. 4

      Suomessa asuva mies sai puhelimeensa järkyttävän viestin 6 500 kilometrin päästä – ”Ammuin juuri kihlattusi”

    5. 5

      Kimi Räikkönen tapasi Nicole Kidmanin – ”Jäämiehelle” tyypillinen reaktio herättää hilpeyttä maailmalla

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    4. 4

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    5. 5

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    6. Näytä lisää