Digitoday

Valikko

Microsoft: ontuva tiedonkulku ja tehottomat kokoukset työajan haaskaajina

Julkaistu:

Microsoftin teettämän, työn tehokkuutta tarkastelevan kyselytutkimuksen mukaan epäselvät tavoitteet, tiimin puutteellinen tiedonkulku ja tehottomat kokoukset kuuluvat työntekijöiden mielestä pahimpiin työajan haaskaajiin.

Työntekijät maailmanlaajuisesti kokevat 17 tuntia viikossa eli noin 37 prosenttia viikoittaisesta työajastaan kuluvan turhaan työhön. Kyselyyn vastanneet sanoivat myös hakevansa enemmän tasapainoa työ- sekä vapaa-aikaansa, ja luottavansa siinä sekä oman ja tiiminsä tuottavuuden lisäämisessä vahvasti teknologiaan.

Tärkeät asiakirjat jaettava

Microsoft kehitti maailmanlaajuisen Office Personal Productivity Challenge -kyselyn tarjotakseen työkalun työtapojen arviointiin sekä tukea jokapäiväisen työn tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia ja sen tarjoamat työkalut ovat yhä tärkeämmässä asemassa työelämässä, jossa halutaan parantaa tiedon kulkua, lisätä työajan hallintaa sekä tasapainottaa työ- ja vapaa-aikaa.

Vastaajat kertoivat teknologian auttavan muun muassa sähköisten dokumenttien nopeassa löytämisessä, roskapostisuodatuksessa työviestinnän tehostamiseksi, sekä ajankäytön hallinnassa.

- Tutkittuani kolme vuosikymmentä työnteon tuottavuutta olen havainnut tärkeimmiksi työelämän kyvyiksi raja-aidat ylittävän tehokkaan viestinnän, tärkeiden asiakirjojen jakamisen sekä alati kasvavan tietomäärän hallinnan. Tämä tuorein tutkimus vahvistaa näiden trendien tärkeyden. Samalla tulokset korostavat ohjelmistotyökalujen maksimaalisen hyödyntämisen merkitystä, kertoo PPC-tutkimuksen kysymysten kehittäjä, Dr. Baker Management Center -yhtiön johtaja Larry Baker.

Kiire rassaa Suomessa

Suomen osalta tuloksia tarkastellessa voidaan nähdä, että viikkotyötunnit ovat hieman Eurooppaa alhaisemmalla tasolla, mutta näkemykset työn tuottavuuden ja tuottamattomuuden suhteesta ovat yleiseurooppalaisella tasolla.

Ohjelmistojen ja tuottavuuden suhde Suomessa koetaan korkeammaksi kun Euroopassa, kun taas kokouksiin kuluva aika on Suomessa alhaisempi kuin Euroopassa. Kokoukset koetaan silti lähes yhtä hyödyttömiksi.

Suomessa kiire sekä huono suunnittelu ja aikataulutus nähdään tehottomuuden päätekijöinä, ei niinkään kokoukset. Myös puutteellinen tiedonkulku kiusaa.

Kyselyssä havaittiin myös, että suomalaistyöntekijät saavat keskimäärin vähemmän sähköpostiviestejä päivässä kuin muualla Euroopassa. Lisäksi Suomessa useampi ihminen kokee ongelmaksi työ- ja vapaa-ajan tasapainottamisen kuin keskimäärin Euroopassa.

Tutkimus toteutettiin syyskuu 2004 - tammikuu 2005 välisenä aikana, osallistui yli 38 000 vastaajaa 200 maasta. Internetissä paikallisilla Microsoft Office Experience -verkkosivustoilla toteutettu PPC-kysely luokitteli työntekijöiden tuottavuuden 18 työelämän käytäntöjä koskevan kysymykseen perusteella. Tulokset analysoi itsenäinen tutkimuslaitos ConStat.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    2. 2

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    3. 3

      10 kuvaa Kimi Räikkösen fantastisesta päivästä – tuttu pikkupoika varasti jälleen show’n

    4. 4

      Lontoon lentokentillä täysi kaaos – British Airways perui kaikki lauantain lennot

    5. 5

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    6. 6

      Tulipalo syttyi kynttilästä kodittomien tukiasuntolassa – yksiö tuhoutui täysin

    7. 7

      Vaarallinen kohtaaminen tallentui Esan kameraan – kukaan ei tiedä, mitä sen jälkeen tapahtui

    8. 8

      Poliisi: Mies pakeni varastetulla pyöräkuormaajalla Lahdessa – 20 tonnin työkone syöksyi sillalta asfalttiin

    9. 9

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    10. 10

      Tallipomo ihasteli Kimi Räikkösen paalupaikkakierrosta – ”Hämmästyttävän hieno”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    2. 2

      Kävijöiden virta Koiviston haudalle jatkui – paikalla nähtiin myös erikoinen ”kunnianosoitus”

    3. 3

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    4. 4

      Aromipesän ja Passeli-ohjelman kehittäjä, miljonääri Heikki Taipale, 54, on kuollut

    5. 5

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    6. 6

      Tanja, 43, lähtee Suomesta – paluulippua ei ole: 700 euron kuukausibudjetti, ohjenuorana minimalismi

    7. 7

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    8. 8

      Andy McCoy haukkui ja käskytti Maria Veitolaa tv:ssä – Veitolan vastareaktio leviää somessa

    9. 9

      Eurojackpotissa yksi täysosuma: Tänne meni 50,2 miljoonaa euroa – Suomeen kuusinumeroisia voittoja

    10. 10

      Hirvittävä veriteko tapahtui syrjäisen maalaistalon navetassa huhtikuisena iltana – Kaj Linnan kohtalo voi vielä muuttua vuosien jälkeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. 6

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    7. 7

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    8. 8

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    9. 9

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    10. 10

      Yksinäinen 12-vuotias tyttö etsi ystävää Facebookista – ensitapaamisesta tuli kauhukokemus

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    2. 2

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    3. 3

      10 kuvaa Kimi Räikkösen fantastisesta päivästä – tuttu pikkupoika varasti jälleen show’n

    4. 4

      Lontoon lentokentillä täysi kaaos – British Airways perui kaikki lauantain lennot

    5. 5

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    2. 2

      Kävijöiden virta Koiviston haudalle jatkui – paikalla nähtiin myös erikoinen ”kunnianosoitus”

    3. 3

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    4. 4

      Aromipesän ja Passeli-ohjelman kehittäjä, miljonääri Heikki Taipale, 54, on kuollut

    5. 5

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. Näytä lisää