Digitoday

Julkishallinnon asianhallinnan järjestelmäkisa kiristyy

Julkaistu:

Julkishallinto alkaa kypsyä tietoyhteiskuntavisioiden ja henkilöresurssien vähenemisen paineessa asianhallinnan järjestelmähankintoihin.

Capgeminin arvion mukaan asianhallinnan markkinan suuruus on tänä vuonna 25

Tähän mennessä Capgemini ei ole johtavan konsultin Juha Turusen mukaan ollut erityisen vahvoilla Suomessa julkishallinnon saralla, vaan on jäänyt muun muassa Tietoenatorin ja Fujitsu Servicesin varjoon.

Jatkoa ajatellen tilannetta on lähdetty muuttamaan. Tammikuussa Capgemini ja Microsoft isännöivätkin jo asianhallinnan seminaarin, joka on kerännyt lähemmäs sata julkishallinnon edustajaa.

Konsulttien kilpakenttä

Asianhallinnan järjestelmissä kilpailua kuitenkin riittää.

Suomen kentällä pelureita ovat IBM, Accenture, Fujitsu, TietoEnator, HP, VM-data ja Affecto. Markkinoilla kilpailevia tuotteita ovat Microsoft Office+SharePoint Server+BizTalk, Documentum, FileNet, Humminbird sekä IBM WebSphere-alustaiset ratkaisut.

Hänen mukaansa Suomen julkista hallintoa ajaa kohti asianhallintaa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva julkishallinnon tuottavuusohjelma. Samaan aikaan tapahtuva eläköityminen tuo myös paineita asianhallinnan järjestelmien hankkimiseen.

Järjestelmätasolle viety asianhallinta on Turusen mukaan julkishallinnossa tutumpi konsepti kuin yksityisellä puolella, jossa muutosajurina asianhallinnan suuntaan ovat toiminnan tehostaminen ja kustannussäästöt. Yksityisellä puolella keskitetään irrallisia dokumentinhallinnan järjestelmiä yritystasoisiksi ratkaisuiksi.

Arkistointiin suunnitelma

Capgemini ja Microsoft ovat paketoineet Microsoftin ja sen kahden kumppanin eli irlantilaisen Meridion ja eteläafrikkalaisen K2.netin ohjelmistoja tiiviisti yhdistetyksi asianhallintaratkaisuksi.

Ratkaisussa jokaisella valitulla tuotteella on selkeä toisiaan täydentävä rooli. Microsoftin SharePoint vastaa työryhmätyöskentelystä ja dokumentinhallinnasta. SharePointiin yhdistetty Meridio toteuttaa asiakirja-arkiston ja arkistonmuodostussuunnitelman.

Biztalk puolestaan huolehtii prosessin kuvauksesta, toteutuksesta ja integroinnista operatiivisiin järjestelmiin. Se vastaa myös liiketoiminnan sääntöjen toteutuksesta. Kun prosessiin yhdistetään työvuokaavio ja käyttäjäavusteisia vaiheita, käytetään k2.netin workflow-tuotetta, joka on integroitu Biztalkia hyödyntäväksi.

Ratkaisun julkishallinnon referensseiksi on kahden kansainvälisen yrityksen yhteistyönä saatu muun muassa Englannin puolustusministeriössä noin 2 500 käyttäjän järjestelmä. Skotlannin te-keskuksissa käyttäjiä on noin 300. Tuoreimpiin voittoihin kuuluu noin 16 000 käyttäjän ratkaisu Englannin sisäministeriössä.

Pää on Juha Turusen ja hänen Microsoft-aisaparinsa, ratkaisumyyntipäällikön Jukka Paajasen mukaan saatu auki jo Suomessakin.

Parikin tarjouspyyntöä on lisäksi parhaillaan avoimena ja lisää on Paajasen mukaan aukeamassa.

Johtava konsultti Juha Turunen Capgeministä (vas.) ja ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen Microsoftista julistavat yhteisvoimin järjestelmällisen asianhallinnan ilosanomaa julkiselle hallinnolle.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Putinin ja Niinistön päivällinen jouduttiin katkaisemaan kesken – Putin sai jäätelönsä vasta oopperan väliajalla

    2. 2

      EK8: Suninen paukautti pohjat – suomalaisilla kolmoisjohto

    3. 3

      Kysely: Suomalaisia pidetään verrattain rumina – täällä paikalliset vievät jalat alta

    4. 4

      93-vuotias sotaveteraani pyysi ja sai apua koskettavalla lehti-ilmoituksella – ”Juoksuhauta on juostu loppuun”

    5. 5

      Saksalaiskuski kolaroi voimalla, pää retkahti osumasta – F1-harjoitukset keskeytetty jo kahdesti

    6. 6

      Venäjän presidentti jätti onnittelut Suomelle lausumatta – Moskovan ex-suurlähettiläs: Putin on puhunut Suomesta ”hieman erikoisella tavalla”

    7. 7

      Kirsi Salo, 50, yllättää yläosattomissa – poseeraa sensuellissa uintikuvassa vain lumpeenlehti povensa peittona

    8. 8

      Savossa vieraileva supertähti ihmettelee suomalaista menoa somessa – julkaisi kuvia Kuopion torilta ja punkkikarkotteesta!

    9. 9

      Putinin turvamieheltä yllättävä veto Punkaharjulla – Saimi Hoyer: ”Tarjoilijamme toimi, kuten oli kehotettu”

    10. 10

      Venäjä vastaa pakotteisiin: Yhdysvaltojen karsittava diplomaattikuntaansa Venäjällä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Putinin turvamieheltä yllättävä veto Punkaharjulla – Saimi Hoyer: ”Tarjoilijamme toimi, kuten oli kehotettu”

    2. 2

      Keltamekkoinen nainen varasti huomion Olavinlinnan laiturilla – Putinin vieressä myös illallisella

    3. 3

      Maailman halvin remonttikikka – Jutta uudisti keittiönsä 18 eurolla Lidlin materiaaleilla

    4. 4

      Putinilta sympaattinen ele tv-kameroiden edessä – huomasitko mitä tapahtui?

    5. 5

      Nainen teki 3 muutosta aamupalaan, ja paino alkoi pudota

    6. 6

      IS seurasi hetki hetkeltä – Putinin vierailu on ohi, lentokone nousi ilmaan Savonlinnasta

    7. 7

      Suomessa viisi tapausta: Harvinaisessa Lasarus-ilmiössä potilaan elintoiminnot palautuvat ”kuoleman” jälkeen

    8. 8

      Näkemiin, Suomi! Näin Putin jätti Savonlinnan yöllä, Niinistöä odotti karumpi kyyti

    9. 9

      Järkyttävä huvipuisto-onnettomuus tallentui videolle USA:ssa: Laite irtosi ja ihmiset sinkoutuivat kyydistä – yksi kuoli, 7 loukkaantui

    10. 10

      Kirsi Salo, 50, yllättää yläosattomissa – poseeraa sensuellissa uintikuvassa vain lumpeenlehti povensa peittona

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Perheenäiti Laura, 31, joutui häipymään joogatunnilta kesken touhun – julkaisi rehellisen tilityksen: Nolo tarina leviää

    3. 3

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    4. 4

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    5. 5

      Putinin turvamieheltä yllättävä veto Punkaharjulla – Saimi Hoyer: ”Tarjoilijamme toimi, kuten oli kehotettu”

    6. 6

      Duudsonit-Jukka esittelee tyrmäävän vaimonsa Instagramissa – tältä näyttää julkisuudesta pois pysytellyt kaunotar

    7. 7

      Testasimme viikon unihaasteen: mitä tapahtuu, kun menee nukkumaan joka ilta klo 21?

    8. 8

      Keltamekkoinen nainen varasti huomion Olavinlinnan laiturilla – Putinin vieressä myös illallisella

    9. 9

      ”Palopuron puuma” Laura, 40, vaihtoi nuupahtaneen liiton 15 vuotta nuorempaan mieheen: ”Seksi on hyvää”

    10. 10

      Mökkinaapuri järjesti harvinaisen viheliäisen koston auton lämmitysajastimen avulla

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Putinin ja Niinistön päivällinen jouduttiin katkaisemaan kesken – Putin sai jäätelönsä vasta oopperan väliajalla

    2. 2

      EK8: Suninen paukautti pohjat – suomalaisilla kolmoisjohto

    3. 3

      Kysely: Suomalaisia pidetään verrattain rumina – täällä paikalliset vievät jalat alta

    4. 4

      93-vuotias sotaveteraani pyysi ja sai apua koskettavalla lehti-ilmoituksella – ”Juoksuhauta on juostu loppuun”

    5. 5

      Saksalaiskuski kolaroi voimalla, pää retkahti osumasta – F1-harjoitukset keskeytetty jo kahdesti

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Putinin turvamieheltä yllättävä veto Punkaharjulla – Saimi Hoyer: ”Tarjoilijamme toimi, kuten oli kehotettu”

    2. 2

      Keltamekkoinen nainen varasti huomion Olavinlinnan laiturilla – Putinin vieressä myös illallisella

    3. 3

      Maailman halvin remonttikikka – Jutta uudisti keittiönsä 18 eurolla Lidlin materiaaleilla

    4. 4

      Putinilta sympaattinen ele tv-kameroiden edessä – huomasitko mitä tapahtui?

    5. 5

      Nainen teki 3 muutosta aamupalaan, ja paino alkoi pudota

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Marjanpoimijoiden touhut hillasuolla herättivät epäilyt – Matti kurkisti ämpäriin ja tyrmistyi

    2. 2

      Perheenäiti Laura, 31, joutui häipymään joogatunnilta kesken touhun – julkaisi rehellisen tilityksen: Nolo tarina leviää

    3. 3

      Kansainvälisen uintiliiton julkaisema kuva järkyttää – ”Todella nöyryyttävää, epäkunnioittavaa, skandaali”

    4. 4

      Teinityttö julkaisi tavalliselta näyttävän kuvan itsestään ja poikaystävästään – synnytti yllättäen silmittömän nettiraivon

    5. 5

      Putinin turvamieheltä yllättävä veto Punkaharjulla – Saimi Hoyer: ”Tarjoilijamme toimi, kuten oli kehotettu”

    6. Näytä lisää