Digitoday

Valikko

Tulostuksen ulkoistaminen herää eloon

Julkaistu:

Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.
Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.

Juuri kun yritykset ovat saaneet ulkoistettua it-infransa, vaanii kulman takana uusi ulkoistuspeikko. Tällä kertaa kustannustehokkuuteen pyritään tulostuksen ulkoistamisella, eli jättämällä kaikki tulostamiseen liittyvä jonkun ulkoisen tahon huoleksi.

- Äärimmilleen vietynä se tarkoittaa sitä, että vastaamme asiakkaan koko tulostusympäristöstä eli teknologiasta ja sen ylläpidosta. Asiakas maksaa vain käytön mukaan, Canonin markkinointijohtaja Kari Eilamo kertoo, mitä tulostamisen ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa.

Tulostamisen ulkoistaminen tarkoittaa siis parhaimmillaan sitä, että kaikki tulostamiseen liittyvä voidaan jättää kumppanin huoleksi. Jos laite vioittuu, niin tulostuspalvelun tarjoaja tulee korjaamaan laitteen ilman lisäkustannuksia. Omalle vastuulle ei jää edes paperikaukalon täyttäminen.

Jopa 30 prosentin säästöt

- Kiinnostus tulostamisen ulkoistamiseen on selkeästi noussut viime vuoden aikana etenkin isomman pään yrityksissä, Eilamo selvittää. Ulkoistamisesta ovat siis ainakin vielä tässä vaiheessa kiinnostuneet ne, joilla tulostaminen aiheuttaa eniten kustannuksia.

Ulkoistamista selvittänyt tutkimusyhtiö Gartner Group lupaa tulostuksen ulkoistamisella parhaimmillaan jopa 30 prosentin säästöjä. Gartnerilla puhutaankin sivujen, ei laitteiden ostamisesta.

- Meidän omat kokemukset ovat 30 prosentin tasolla, jopa ylikin, Eilamo laskee.

- Valitsemalla oikeita tekniikoita oikeisiin paikkoihin saadaan aika merkittäviäkin kustannussäästöjä. Tulostaminenhan on paljon muutakin kuin ne laitteet siellä nurkassa, Eilamo lisää.

Laitetaan konsultit asialle

- Ulkoistaminen kiinnostaa, mutta tulostaminen ja kopiointi mielletään ikään kuin osaksi kiinteistöpalvelua. Sitä ei nähdä kokonaisena it-asiana, jossa olisi mahdollisuus säästää huomattavasti, jos sitä mietitään vähän laajempaan viitekehykseen, Suomen HP:n palveluyksikön johtaja Yrjö Lehtonen kuvailee.

Kun yritys päättää ulkoistaa tulostamisen, lähdetään liikkeelle aivan perusteista. Ensimmäiseksi selvitetään laitteistokanta. Yrityksen tiloista saattaa ylläpidon yllätykseksi löytyä laitteita, joiden käyttö on jäänyt perin vähälle ja vastaavasti tulostimia, joista vähän väliä löytyy jotain vikaa.

- Ensin konsultit kartoittavat nykytilanteen eli tulostusvolyymit ja laitekannan. Kerätään tietoa, minkä tyyppisiä tulosteita tehdään, minkä tyyppisistä sovelluksista, ja mihin aikaan päivästä, Eilamo luettelee käytännön toimia.

Laskutus pelaa, säästöjä syntyy?

Kun asiakassuhde on saatu avattua ja laskutus on lähtenyt rullaamaan, luvataan Canonilla pitää asiakkaasta huolta ja siitä, että kustannussäästöjä saadaan aivan oikeastikin.

- Asiakkaan kanssa pidetään palavereja ja huolehditaan siitä, että ne säästöt, joita on lähdetty hakemaan, toteutuvat, Eilamo vakuuttaa.

Tulostamista voi seurata esimerkiksi tätä tehtävää varten kehitetyillä työkaluilla.

- Me tarjoamme asiakkaalle selainohjelmalla toimivia palveluita, joilla asiakas voi varsin yksityiskohtaisesti seurata tulostuskustannuksia, HP:n Yrjö Lehtonen sanoo. It-puolen johtajat voivat siis vaikkapa päivätasolla seurata, miten paljon yrityksessä tulostetaan. Omien valokuvien tulostajat on helppo jäljittää, kun käytössä on työkalut.

Säästöjen toteutuminen ei ole pelkästään kiinni ulkoistamisesta vaan myös siitä, että toimintatavat muuttuvat. Työntekijöitä opastetaan käyttämään tulostimia oikein ja työasemiin asennetaan tarvittavat ajurit.

Lue lisää ITviikko 3/2005

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kannabiskasvattaja luuli keksineensä nokkelan piilon Joensuussa – ”ratamestarin erikoinen”

    2. 2

      Kasa käpyjä, 5 € – Lauralla paloi pinna naurettaviin hintoihin: ”Köyhällä ei ole varaa kirppistellä”

    3. 3

      F1-tähti Max Verstappenin huumoria koetellaan – Mika Salo: ”Aikamoinen isku vyön alle”

    4. 4

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    5. 5

      Linda Lampenius avautuu suuresta surustaan Eeva-lehdelle: ”Tuntui kuin sydän olisi revitty rinnastani irti”

    6. 6

      Susanna Tanni poseeraa pienissä bikineissä: ”Uskoisitko, että olen viiden lapsen äiti?”

    7. 7

      Oletko mennyt liian pitkälle? 9 merkkiä, jotka kertovat henkisestä pettämisestä

    8. 8

      ”Kyberpommit” odottavat laukaisua – WP: näin Yhdysvallat vastasi Venäjän hakkerointiin

    9. 9

      4 merkkiä siitä, että lapsesi on keskivertoa älykkäämpi

    10. 10

      Olemattomalla raskausvatsallaan kohahduttanut fitnessmalli taas raskaana – hätkähdyttää kuvillaan: ”En hoksaa, mihin vauvasi on piiloutunut!”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    2. 2

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    3. 3

      ”Pelkäsin että lapseni ihonväri olisi eri kuin miehelläni” – Vauva.fi:ssä paljastetaan nyt salaisuudet, joita kukaan ei tiedä

    4. 4

      Posti perustelee jakelumuutosta – ”Suo siellä, vetelä täällä”

    5. 5

      17-vuotias tyttö kuoli benji-turmassa kielimuurin vuoksi

    6. 6

      Lähtisitkö tässä mekossa juhlimaan? Susanna Penttilän todella rohkea asuvalinta hämmentää: ”Eikö tuohon kuulu pikkupöksyjä lainkaan?”

    7. 7

      Pikkulapsi putosi neljästä metristä suoraan kivilattialle Tampereella – kaiteessa vakavia puutteita

    8. 8

      Vuokralainen käytti vessaa suihkuna – hiukset tukkivat lattiakaivon karmein seurauksin

    9. 9

      Kyösti Pietiläinen on kuollut – palveli muukalaislegioonassa yli 28 vuotta

    10. 10

      ”Legioonalainen Peters” on poissa: Kyösti Pietiläisen uskomaton elämä – merimiehestä palkkasoturiksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    4. 4

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    5. 5

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    6. 6

      Pirullisen vaikea tarkkuustesti testaa hoksottimesi

    7. 7

      Kris Jennerin paljastavasta salikuvasta löytyi nolo moka: kuvanmuokkaus meni pahasti pieleen – jopa fanit kritisoivat: ”Surullista!”

    8. 8

      Kotihälytyskeikalla odotti näky, joka riipaisi jopa vanhan sosiaalityöntekijän sydäntä – viranomaiset vetoavat juhannusjuhlijoihin

    9. 9

      Livelähetys Prisman kassahihnasta nousi megahitiksi – erityisesti eräs ostohetki synnytti villejäkin teorioita

    10. 10

      Onko sinullakin viinanaama? Vertaa tätä kuvaa peilikuvaasi

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kannabiskasvattaja luuli keksineensä nokkelan piilon Joensuussa – ”ratamestarin erikoinen”

    2. 2

      Kasa käpyjä, 5 € – Lauralla paloi pinna naurettaviin hintoihin: ”Köyhällä ei ole varaa kirppistellä”

    3. 3

      F1-tähti Max Verstappenin huumoria koetellaan – Mika Salo: ”Aikamoinen isku vyön alle”

    4. 4

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    5. 5

      Linda Lampenius avautuu suuresta surustaan Eeva-lehdelle: ”Tuntui kuin sydän olisi revitty rinnastani irti”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Pariskunta harrasti seksiä muina miehinä käytävällä – mies lausui kommentin, joka jäi hotellin työntekijän mieleen

    2. 2

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    3. 3

      ”Pelkäsin että lapseni ihonväri olisi eri kuin miehelläni” – Vauva.fi:ssä paljastetaan nyt salaisuudet, joita kukaan ei tiedä

    4. 4

      Posti perustelee jakelumuutosta – ”Suo siellä, vetelä täällä”

    5. 5

      17-vuotias tyttö kuoli benji-turmassa kielimuurin vuoksi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Naisen alastoman ruumiin vierestä löytyi kastikekauha, jonka hirvittävä tarkoitus selvisi pian poliisille – missä ovat heidän murhaajansa?

    2. 2

      Kesäyö innosti pariskunnan niin villiin seksiin, ettei tuhoilta vältytty – leirintäalueen johtaja kertoo näkymästä, joka ei unohdu

    3. 3

      Yksi tehtävä juhannusaatolta herätti kysymyksiä Hämeen poliisissa: ”Mitä ihmettä ihmisten mielessä liikkuu”

    4. 4

      Eevi Teittisen bikinikuva nostatti raivon – seuraajat ärähtivät tähden tökerölle lausunnolle: ”Niin kaukana totuudesta kuin voi olla”

    5. 5

      Suomalaisseurueen kotimatka Kroatiasta tyssäsi, kun kännykkään kilahti viesti – ”Loput 120 seisoivat kentällä tumput suorina ja ihmettelivät”

    6. Näytä lisää