Digitoday

Valikko

Posti: sähköinen laskutus kahtiajakautunut

Sähköisen laskutuksen käyttö yrityksissä on Suomessa vahvasti kahtiajakautunutta. Paljon laskuja käsittelevissä yrityksissä suuri osa yritysten välisistä laskutustiedoista menee sähköisesti. Sen sijaan pienemmissä yrityksissä sähköisen laskutuksen osuus on vielä hyvin pieni.

Suomen Posti ja IRO Research kysyivät viideltäsadalta Suomessa toimivalta yritykseltä niiden suhtautumista sähköiseen laskutukseen. Mukana olleet yritykset olivat edustava otos suomalaisesta yritysmaailmasta, eli eri kokoiset ja eri toimialojen yritykset esiintyvät tuloksissa samassa suhteessa kuin niitä on Suomessa.

Koko yrityskenttää tarkasteltaessa yritysten saamista laskuista arviolta 66 prosenttia vastaanotetaan paperilaskuina, 30 prosenttia edi-laskuina (eli sovellusintegroituina laskuina) ja noin neljä prosenttia verkkolaskuina, joiden määrä on arviolta seitsemän miljoonaa.

Osuuksissa painottuu suurten laskuttajien merkitys, sillä eniten laskuja käsittelevissä yrityksissä ollaan pisimmällä sähköisessä laskutuksessa ja niiden osuus koko laskuvolyymistä on huomattava.

Sata suurinta laskuttajaa lähettää arviolta 80 prosenttia laskuista. Alle sata laskua kuukaudessa lähettävissä ja vastaanottavissa yrityksissä sähköisen laskutuksen osuus on 1-2 prosentin luokkaa.

Kuluttajat saavat lähes kaikki laskunsa paperisina, vaikka ne useimmiten tuotetaankin sähköisesti. Vain kahdeksan prosenttia yrityksistä tulostuttaa laskuja paperille ulkopuolisessa palveluyrityksessä, mutta palveluyrityksessä tulostettujen laskujen osuus on yli puolet kuluttajien vastaanottamista laskuista.

Laskujen välittäminen sähköisesti suoraan vastaanottajalle koetaan tärkeäksi yrityksissä, joilla on paljon laskuja. Erityisesti yli tuhat laskua lähettävistä tai vastaanottavista yrityksistä lähes kaikki kokevat sähköisen laskutuksen kehittämisen tärkeäksi. Sähköistämisessä nähdään kustannushyötyjä erityisesti laskujen vastaanotossa.

Suurlaskuttajat painottavat asiakkaan hyötyä

Paljon laskuja muille yrityksille lähettävät yritykset pitävät sähköisen laskutuksen kehittämisessä asiakkaiden hyötyä tärkeämpänä kuin omaa hyötyä. Vähän yrityksille laskuja lähettävät yritykset samoin kuin kuluttajia laskuttavat yritykset pitävät puolestaan omaa hyötyä tärkeämpänä kuin asiakkaan hyötyä.

Puolet yrityksistä on automatisoinut laskuprosessiaan, siis tietojen tuottamista, laskujen asiakkaalle välittämistä ja laskukirjanpitoa. Yli tuhat laskua kuukaudessa lähettävissä yrityksissä lähes kaikki vaiheet on ainakin osittain automatisoitu. Vähiten automaatiota on toistaiseksi käytössä viimeisessä vaiheessa: laskujen arkistoinnissa.

Koska pääosa laskuista vastaanotetaan edelleen paperisina, skannaa kaksi kolmasosaa yli tuhat laskua kuukaudessa saavista yrityksistä tulevat ostolaskut sähköiseen muotoon. Tästä paljon laskuja saavasta ryhmästä 12 prosentilla on käytössä sähköinen laskujen kierrätysohjelma ja 52 prosenttia arkistoi laskunsa sähköisesti.

Laskujen luotetaan sähköistyvän

Vaikka sähköinen laskutus on toistaiseksi todellisuutta vasta pienessä osassa yrityksiä, uskotaan yrityksissä vahvasti sen tulevaisuuteen. Yrityksissä arvioitiin, että ne voivat vuonna 2007 lähettää myyntilaskuja sähköisesti 65 prosentille yritysasiakkaista ja 42 prosentille kuluttaja-asiakkaista. Ostolaskuista yritykset arvioivat vastaanottavansa vuonna 2007 sähköisesti kolmanneksen.

- Paljon laskuja lähettäville eli sähköistä laskutusta jo aktiivisesti käyttäville yrityksille asiakkaiden kokema hyöty on keskeistä. Näissä yrityksissä on havaittu, että lasku on tärkeä osa tilaus-toimitusprosessia eli yritysten välistä informaatiologistiikkaa. Tällöin sähköinen laskutus tehostaa koko bisnesprosessia, kommentoi tuloksia toimitusjohtaja Mika Hällström Postin tytäryhtiöstä Elma Electronic Tradingistä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suihkuun aamulla vai illalla? Asiantuntijoilla on selkeä vastaus

    2. 2

      Tältä Kim Kardashianin näyttää ilman kuvankäsittelyä – nautti rantalomasta kuuluisat kurvit pikkubikineissä

    3. 3

      Hurjat kuvat: Harjoituslenkillä olleita pyöräilijöitä pahoinpideltiin pesäpallomailoin ja teräasein – ”Olen järkyttynyt”

    4. 4

      Nainen tunnusti Uskon 22 vuotta vanhan surman – oikeus ei enää uskonut

    5. 5

      Video: 15-vuotias yritti poliisia karkuun kevytmoottoripyörällä – sinkoutui pyörän yli ojan pohjalle

    6. 6

      Muista kaksi asiaa, niin lohestasi tulee aina täydellistä

    7. 7

      Jere Karalahti vihjaili muutolla Thaimaahan – maksanut vanhoja velkojaan kymppitonneilla

    8. 8

      56-vuotiaana menehtyneen Onnen päivät -tähden kuolinsyy selvisi – ystävä kertoo surullisista viimeisistä viikoista

    9. 9

      Kommentti: Vaalitappio oli karmea herätys keskustalle – kulisseissa mietitään jo Sipilän seuraajaa

    10. 10

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kuvat: Temptation Islandiin uusi pariskunta – Pauliina, 20, rikkoo heti rajat poikaystävän selän takana

    2. 2

      Minttu Räikkösen hulppea lapsuudenkoti uima-altaineen myynnissä – 7 huonetta ja 558 000 euron hintapyyntö

    3. 3

      Taloyhtiön kanssa ei olisi kannattanut riidellä: pariskunnalle napsahti 3600 euron laatoituksesta 55 000 euron lasku

    4. 4

      Presidenttiehdokas Macronin, 39, ja Brigitte-vaimon, 64, ”kielletty rakkaus” – lukiolaispojan ja opettajan suhde järkytti vanhempia

    5. 5

      Hups! Demi Mooren, 54, asuvalinta teki tähdelle tepposet – avonainen mekko paljasti rinnan

    6. 6

      Osaatko ratkaista puusepän pulman?

    7. 7

      Äänekoskelaista Jukkaa odotti kotona mystinen yllätys – naapuri näki, kuinka kattotiilet lensivät

    8. 8

      56-vuotiaana menehtyneen Onnen päivät -tähden kuolinsyy selvisi – ystävä kertoo surullisista viimeisistä viikoista

    9. 9

      Tiedätkö mitä ovat ramu, ebin tai MP? Testaa, hallitsetko nuorisokielen!

    10. 10

      Pysäyttävät kuvat pohjoiskorealaiselta moottoritieltä: Leveyttä kuin kiitoradalla, ruuhkat loistavat poissaolollaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Hätkähdyttävä näky Padasjoen ABC:lla – sotilas asteli kahvilinjastolle rynnäkkökivääri mukanaan

    2. 2

      Äiti kosti poikansa röyhkeän tempun haudan takaa – vanhan äidin rahastaminen ei onnistunutkaan loppuun asti

    3. 3

      Nanna Karalahti ja Jere Karalahti: Ero!

    4. 4

      Nuori nainen julkaisi seksikkään takaapäin otetun kuvan – törkyinen detalji makuuhuoneessa varasti kaikkien huomion

    5. 5

      Samu Haber esitti kuohuttaneen Joutsenlaulu-version tv:ssä – katsojilta yksimielinen tuomio vedolle

    6. 6

      Poikaystävä jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla kesken romanttisen illallisen – ravintolan Facebook-vastaus leviää vauhdilla

    7. 7

      Poliisi vahvistaa: Herttoniemenrannasta löytynyt ruumis on kateissa ollut Valtteri Ihalainen

    8. 8

      Radiojuontaja Kim Sainio kilahti täysin kesken juonnon – raivosi ja kirosi: Haastattelu Matti Nykäsen kanssa meni pieleen

    9. 9

      Näitä ennen ihan normaaleja asioita nykylapset eivät enää saa tehdä

    10. 10

      Kuvat: Temptation Islandiin uusi pariskunta – Pauliina, 20, rikkoo heti rajat poikaystävän selän takana

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suihkuun aamulla vai illalla? Asiantuntijoilla on selkeä vastaus

    2. 2

      Tältä Kim Kardashianin näyttää ilman kuvankäsittelyä – nautti rantalomasta kuuluisat kurvit pikkubikineissä

    3. 3

      Hurjat kuvat: Harjoituslenkillä olleita pyöräilijöitä pahoinpideltiin pesäpallomailoin ja teräasein – ”Olen järkyttynyt”

    4. 4

      Nainen tunnusti Uskon 22 vuotta vanhan surman – oikeus ei enää uskonut

    5. 5

      Video: 15-vuotias yritti poliisia karkuun kevytmoottoripyörällä – sinkoutui pyörän yli ojan pohjalle

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kuvat: Temptation Islandiin uusi pariskunta – Pauliina, 20, rikkoo heti rajat poikaystävän selän takana

    2. 2

      Minttu Räikkösen hulppea lapsuudenkoti uima-altaineen myynnissä – 7 huonetta ja 558 000 euron hintapyyntö

    3. 3

      Taloyhtiön kanssa ei olisi kannattanut riidellä: pariskunnalle napsahti 3600 euron laatoituksesta 55 000 euron lasku

    4. 4

      Presidenttiehdokas Macronin, 39, ja Brigitte-vaimon, 64, ”kielletty rakkaus” – lukiolaispojan ja opettajan suhde järkytti vanhempia

    5. 5

      Hups! Demi Mooren, 54, asuvalinta teki tähdelle tepposet – avonainen mekko paljasti rinnan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Hätkähdyttävä näky Padasjoen ABC:lla – sotilas asteli kahvilinjastolle rynnäkkökivääri mukanaan

    2. 2

      Äiti kosti poikansa röyhkeän tempun haudan takaa – vanhan äidin rahastaminen ei onnistunutkaan loppuun asti

    3. 3

      Nanna Karalahti ja Jere Karalahti: Ero!

    4. 4

      Nuori nainen julkaisi seksikkään takaapäin otetun kuvan – törkyinen detalji makuuhuoneessa varasti kaikkien huomion

    5. 5

      Samu Haber esitti kuohuttaneen Joutsenlaulu-version tv:ssä – katsojilta yksimielinen tuomio vedolle

    6. Näytä lisää