Digitoday

Valikko

Projektipäälliköltä vaaditaan yhä enemmän

Julkaistu:

It-projektipäällikön tehtävän vaativuus järjestelmähankkeissa on kasvanut, sillä järjestelmät ovat yhä suurempia ja monimutkaisempi. Kaikkien lankojen on silti pysyttävä käsissä.
It-projektipäällikön tehtävän vaativuus järjestelmähankkeissa on kasvanut, sillä järjestelmät ovat yhä suurempia ja monimutkaisempi. Kaikkien lankojen on silti pysyttävä käsissä.

"Projekti-päällikön rooli on hankala. Pitäisi olla tekniikan tohtori, erittäin hyvä viestimään ja vielä luotettava johtaja, joka pystyy vetämään projektin", pohtii kehitysjohtaja Sami Kettunen Yomi Softwaresta.

Kettunen on ollut projektitehtävissä toistakymmentä vuotta. Tänä aikana tekniikka on kehittynyt, ja järjestelmistä on tullut yhä monimutkaisempia. It-hankkeiden haastavuutta lisää, että uudet rakennettavat järjestelmät liitetään aina useisiin jo olemassa oleviin järjestelmiin.

Laajoja tietojärjestelmähankkeita tehdään enää harvoin yrityksissä omin voimin, vaan mukana on usein ulkopuolinen it-toimittaja. It-yrityksen ja asiakkaan välinen kitkaton viestintä on erittäin tärkeää hankkeen onnistumiselle.

"Projektipäällikön tärkein tehtävä on luoda luottamuksellinen suhde asiakkaaseen", toteaa johtava konsultti Thomas Stenius Accenturelta.

"Jos luottamus puuttuu, asiakas ja toimittaja voivat ajautua vastakkainasetteluun, ja projekti on erittäin vaikeassa tilanteessa. Asiakkaasta ja toimittajasta pitää tuntua, että projekti on yhteistyötä."

Myös projektin työntekijöiden pitäisi luottaa projektin vetäjään. Kettusen mielestä sosiaaliset taidot voitaisiinkin ottaa osaksi insinöörikoulutusta.

"Työssä pitää osata kommunikoida oman projektiryhmän ja etenkin asiakkaan kanssa, ja meille insinööritieteiden parista lähteneille sosiaaliset taidot eivät aina ole itsestäänselvyys."

Lisähaastetta ihmissuhdetaidoille asettaa projektiryhmän kansainvälisyys. Suurten projektien ohjelmointityötä saatetaan teettää esimerkiksi Intiassa tai Baltian maissa. Asiakkaatkin voivat olla monikansallisia yhtiöitä.

Liiketoiminnan ymmärtäminen tärkeää

Kettusen ja Steniuksen mukaan onnistunut projekti vaatii aina asiakkaan liiketoiminnan tuntemista.

"Tietotekniikkaa on joka puolella yritystä, joten liiketoiminnan edustajien kirjo projekteissa on laajempi kuin esimerkiksi viisi vuotta sitten. Paljon riippuu tietenkin projektin luonteesta", Stenius toteaa.

Projektipäälliköltä vaaditaan edelleen myös tietotekniikan hallintaa, mutta asiakkaan kanssa siitä puhutaan vähemmän kuin aiemmin. Yhtenä syynä tähän ovat valmiit ohjelmistopaketit, joita soveltamiseen useat hankkeet liittyvät. Alusta alkaen asiakkaalle räätälöityjä ohjelmistoratkaisuja tehdään yhä harvemmin.

Projektin aikana myös liiketoiminnan osaajat usein tutustuvat paremmin tietotekniikan mahdollisuuksiin ja rajoituksiin. Kettusen mukaan monet tarkkaankin etukäteen määritellyt hankkeet muuttuvat, kun molemminpuolisen oppimisen ansiosta löydetään uusia ratkaisuja.

Valmisohjelmien ansiosta moni järjestelmä voidaan tehdä aiempaa nopeammin.

"Kun projektin kesto lyhenee, lyhenee myös reaktioaika ongelmiin. Nykyään on aiempaa tärkeämpää nostaa kissa heti pöydälle, jotta homma saadaan taas eteenpäin", Stenius toteaa.

Projektitaidot parantuneet

Toki projektipäällikön tehtäviin kuuluvat edelleen projektisuunnitelman teko, työn seuranta ja raportointi. Kettusen mukaan it-projektien johtaminen on tullut ammattimaisemmaksi 90-lopulla.

"90-luvun alkupuolella, kun tietotekniikka olin niin sanotusti kuuma ala, projektipäälliköksi nousi hyvin kokemattomia ihmisiä. Silloin projektien johtamismenetelmiä ei välttämättä edes osattu käyttää."

Vuosituhanteen vaihteen tienoilla myös yritykset alkoivat panostaa projektin johtamiseen. Nykykäytäntönä on, että projekteissa on kaksi päällikköä, toinen hanketta toteuttavalla it-yrityksellä, toinen asiakkaalla.

"Kun kaikki yritykset joutuvat ostamaan tietojärjestelmiä oman työnsä tueksi, on muodostunut sisäisten projektipäälliköiden joukko, jotka ymmärtävät, mitä järjestelmän käyttöönotto vaatii, Kettunen sanoo.

"Monessa yrityksessä vielä harjoitellaan, mutta tilanne aivan erilainen kuin viisi vuotta sitten. Silloin oli oikeasti ongelma, että ostavien projektipäälliköiden osaaminen oli vajavaista, eikä tietojärjestelmistä usein tiedetty kovinkaan paljon. Yhteistoimintaa helpottaa suunnattomasti, kun asiakas tuntee jo valmiiksi oman toimintaympäristönsä."

Kettusen mukaan projektijohdon arvostus on noussut, eivätkä asiakkaat pidä projektijohtoa turhana kulueränä, ainakaan yhtä usein kuin muutama vuosi sitten.

Lisää aiheesta ITviikko 20/2004.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Trumpilta hämmentävä viesti Israelin holokaustimuseon vieraskirjaan

    2. 2

      Yle näyttää suomalaisen K18-elokuvan – Marianne Träskman esiintyi elokuvassa teini-ikäisenä ja kertoo nyt eroottisista kohukohtauksista

    3. 3

      Äiti jätti parivuotiaan lastenvaateosastolle ja pyysi myyjää hoitamaan: ”Olin pöyristynyt”

    4. 4

      Sädesieni muutti Arjan unelmatyön helvetiksi – ratkaisuidea oli karu: käytä kaasunaamaria

    5. 5

      Hakkeriryhmä väittää tunkeutuneensa Spotifyyn – suomalaisia mukana vuodetulla listalla

    6. 6

      Jukka Jalonen lataa kovaa tekstiä SM-liigaseurojen niskaan: ”Ovatko nämä aikuisten ihmisten päätöksiä?”

    7. 7

      Jonnen unelmatreffit muuttuvat painajaiseksi – Erika kilahtaa täysin: ”Oot koko yön jankuttanut samaa pas**a!

    8. 8

      Nämä kuvat Kimi Räikkösestä eivät unohdu – teki täysin poikkeuksellisen ratkaisun

    9. 9

      Myyntimies pyöritti kahdeksaa tyttöystävää vaimon selän takana – yksityisetsivä paljasti touhut

    10. 10

      Kommentti: Keskusta haalii itselleen valtaa ja rahaa – jälleen uusi askel

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Helmikuussa kadonnut Harry Karjalainen löytyi kuolleena

    2. 2

      Kätilön sanat jäivät mieleen: ”On se sisäänkin mahtunut samasta reiästä, että rouva ponnistaa vaan”

    3. 3

      Sky News: Konsertissa ollut nainen ihmetteli vierellään olleen henkilön epäilyttävää käytöstä ennen räjähdystä

    4. 4

      Myyntimies pyöritti kahdeksaa tyttöystävää vaimon selän takana – yksityisetsivä paljasti touhut

    5. 5

      Älä usko näitä tietoja – 6 huijausta Manchesterin iskusta

    6. 6

      Kuvat: Kaunis olympiakultamitalisti keimaili ilkosen alasti tosi-tv:ssä – vaihtoi urheilun mallintöihin

    7. 7

      Koskettava kuva pientä tyttöä lohduttavasta poliisista leviää – Manchesterin pelastajien työn symboli

    8. 8

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    9. 9

      KP: Toimitusjohtaja Aimo Korte on kuollut – menehtyi auto-onnettomuudessa Venäjällä

    10. 10

      Lehdet: Tällainen on Manchesterin iskusta epäilty Salman Abedi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    3. 3

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    4. 4

      Elastisen 220 neliön merenrantatalosta repesi oikeusriita – kovia syytöksiä Lauri Ylösen firmalta

    5. 5

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    6. 6

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    7. 7

      Yksinäinen 12-vuotias tyttö etsi ystävää Facebookista – ensitapaamisesta tuli kauhukokemus

    8. 8

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    9. 9

      Kulmat minttiin ja verkkarit pyllyyn – aikuinen nainen testasi teinityttöjen suosikkityylin

    10. 10

      Juontaja Katja Ståhl avautui yllättäen sairaudestaan – ”Kohtalotovereita Suomi pullollaan”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Trumpilta hämmentävä viesti Israelin holokaustimuseon vieraskirjaan

    2. 2

      Yle näyttää suomalaisen K18-elokuvan – Marianne Träskman esiintyi elokuvassa teini-ikäisenä ja kertoo nyt eroottisista kohukohtauksista

    3. 3

      Äiti jätti parivuotiaan lastenvaateosastolle ja pyysi myyjää hoitamaan: ”Olin pöyristynyt”

    4. 4

      Sädesieni muutti Arjan unelmatyön helvetiksi – ratkaisuidea oli karu: käytä kaasunaamaria

    5. 5

      Hakkeriryhmä väittää tunkeutuneensa Spotifyyn – suomalaisia mukana vuodetulla listalla

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Helmikuussa kadonnut Harry Karjalainen löytyi kuolleena

    2. 2

      Kätilön sanat jäivät mieleen: ”On se sisäänkin mahtunut samasta reiästä, että rouva ponnistaa vaan”

    3. 3

      Sky News: Konsertissa ollut nainen ihmetteli vierellään olleen henkilön epäilyttävää käytöstä ennen räjähdystä

    4. 4

      Myyntimies pyöritti kahdeksaa tyttöystävää vaimon selän takana – yksityisetsivä paljasti touhut

    5. 5

      Älä usko näitä tietoja – 6 huijausta Manchesterin iskusta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    3. 3

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    4. 4

      Elastisen 220 neliön merenrantatalosta repesi oikeusriita – kovia syytöksiä Lauri Ylösen firmalta

    5. 5

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    6. Näytä lisää