Digitoday

Liian kallis tietotekniikka

Julkaistu:

Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.
Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.

Silti varsinkin yritysjohto pitää edelleen tietotekniikkaa liian kalliina. Toteamukseen liittyy usein myös tuskainen toteamus: "ei tuosta it-pahuksesta näytä saavan otetta".

Tuoreimmat tutkimukset vahvistavat tätä mielikuvaa. It-kustannukset ovat yrityksissä laskeneet, mutta paineet kustannusten alentamiseen ovat jatkossakin kovat.

Näennäisesti ristiriitaiseen näkemykseen kalleudesta on ilmeisesti syynä se, että rahalle ei koeta saatavan tarpeeksi vastinetta.

Tunne it-kustannuksesi

Monet tuntemani tietohallinnon johdon edustajat pitävät nykyistä it-kustannusten alentamisjahtia isona ongelmana. Aina edes perusasioita ei voida hoitaa riittävän hyvin, kun koko ajan joutuu tinkimään hankinnoista.

Kovasta kustannuspaineesta huolimatta suuri osa yrityksistä ei näytä tietävän todellisia it-kustannuksiaan. Esimerkiksi mikroja tai it-tukeen menevää työtä ei edes yritetä kirjata it-kuluiksi, piilokustannuksista puhumattakaan.

Hyvin harvoissa näkemissäni laskentajärjestelmissä on edes it-kustannusten seurantadimensioita. Käytännössä tietohallintojohto tekee runsaasti käsityötä saadakseen it-kustannuksista yhteenvedon bisnesyksiköittäin ja kustannusryhmittäin läpi koko yrityksen.

Johdon kannalta heikko kustannusseuranta on iso ongelma, koska jopa teollisuudessa it-investoinnit ovat suurin kustannustekijä ihmisten ja suorien tuotannollisten investointien jälkeen.

Ensimmäinen askel liian kalliin tietotekniikan mielikuvan romuttamisessa onkin oltava systemaattinen ja kattava it-kustannusten seuranta.

Todista hyödyt

Kuluja paljon isompi haaste on todistaa usein aika pehmeillä hyötynäkökulmilla perustellun it-investoinnin taloudelliset hyödyt.

Tuoreimmat tutkimukset osoittavat, että it-investointien perusteluna on nyt käytössä lähes 90-prosenttisesti takaisinmaksu. Mahdollisia taloudellisia hyötyjä osataan siis ainakin hakea ja investointimenotkin tunnetaan.

Valitettavan usein käy edelleen niin, että kustannukset ylittyvät ja hyötyjä ei pystytä realisoimaan ajatellulla tavalla. Sitä paitsi iso osa it-kustannuksista syntyy vasta investoinnin jälkeen, usein ilman mitään yhteyttä alkuperäisiin hyötyperusteluihin.

Kaikista hintojen alentumista huolimatta johto ja käyttäjät kokevat tietotekniikan jatkossakin liian kalliiksi, ellemme pysty todistamaan tavoiteltuja hyötyjä. Tämä edellyttää paljon erityisesti seurantaan käytettäviltä laskentajärjestelmiltä.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    2. 2

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    3. 3

      Vastaanottokeskus reagoi Turun puukotuksiin – ovet pidettävä lukossa, asukkaita kehotettu välttämään yöelämää

    4. 4

      Valtteri Bottas paljastaa tuloksensa Cooperin testissä – pärjäisitkö F1-tähdelle 12 minuutin kilpailussa?

    5. 5

      Puukotuksista epäillyn erikoinen käytös pizzeriassa herätti ihmetystä – ”Hän näytti olevan sulkeutunut omaan kuoreensa”

    6. 6

      Turun iskusta pidätetyn pakettiautomiehen naapuri: ”He olivat yöeläjiä”

    7. 7

      Atomipommeja kuljettanut sota-alus löytyi 72 vuoden jälkeen – USS Indianapolis upposi toisen maailmansodan viimeisinä päivänä

    8. 8

      ”Seksiä puuta vasten kesken lenkin” – tällaiset ovat suomalaisten unelmatreffit

    9. 9

      NHL-pelaajan sydän pysähtyi vain hetki ennen ottelua, ura päättyi 26-vuotiaana – seura kunnioittaa nyt upealla eleellä

    10. 10

      El Mundo: Barcelonan terrori-iskussa kadonnut Julian, 7, on löytynyt

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    2. 2

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    3. 3

      Turun puukotuksia tutkitaan terroristisina murhina – epäilty 18-vuotias Marokon kansalainen

    4. 4

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    5. 5

      Tämä kaikki tiedetään epäillystä puukottajasta nyt: 18-vuotias marokkolainen, tuli Suomeen viime vuonna, haki turvapaikkaa

    6. 6

      Supo: Tästä syystä Turun puukotuksia epäillään terroriteoksi

    7. 7

      Turkulainen Petsi näki puukkomiehen lyyhistyvän katuun – ammuttu epäilty vain hymyili ja tuijotti eteensä tyhjin silmin

    8. 8

      Presidentti Niinistö antoi lausunnon Turun iskusta – lue koko lausunto sanasta sanaan

    9. 9

      Uudet tiedot kootusti: Tässä kaikki, mitä tiedämme nyt Turun sarjapuukotuksesta

    10. 10

      Kommentti: On hyvä, jos Turun puukotuksesta epäilty jää henkiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    6. 6

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    7. 7

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    8. 8

      25 kuvaa: Rajuilman jäljet – tällaista tuhoa Suomessa riehunut ”Kiira” sai aikaan

    9. 9

      Vain 10 prosenttia osaa vastata oikein tähän tarkkuustestiin – kokeile!

    10. 10

      Viereinen matkustaja valitti Sara Forsbergin käytöksestä lentoemännälle – laulaja tilitti kohupäivityksessä: ”Hän haisee p**seeltä”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    2. 2

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    3. 3

      Vastaanottokeskus reagoi Turun puukotuksiin – ovet pidettävä lukossa, asukkaita kehotettu välttämään yöelämää

    4. 4

      Valtteri Bottas paljastaa tuloksensa Cooperin testissä – pärjäisitkö F1-tähdelle 12 minuutin kilpailussa?

    5. 5

      Puukotuksista epäillyn erikoinen käytös pizzeriassa herätti ihmetystä – ”Hän näytti olevan sulkeutunut omaan kuoreensa”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    2. 2

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    3. 3

      Turun puukotuksia tutkitaan terroristisina murhina – epäilty 18-vuotias Marokon kansalainen

    4. 4

      Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    5. 5

      Tämä kaikki tiedetään epäillystä puukottajasta nyt: 18-vuotias marokkolainen, tuli Suomeen viime vuonna, haki turvapaikkaa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    4. 4

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    5. 5

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    6. Näytä lisää