Digitoday

Valikko

Sähköpostisopimukset ovat yrityksille hebreaa

Julkaistu:

Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan 40 prosenttia yrityksistä tekee sähköpostilla sopimuksia, mutta kaksi kolmannesta ei tunne sitä koskevaa lainsäädäntöä. Vaikka sähköpostilla tehty sopimus on yleensä juridisesti pätevä, yritykset eivät säilytä niitä kuten paperisopimuksia.
Yritykset ottavat tietämättään suuren riskin työntekijöiden, järjestelmätoimittajien ja asiakkaiden kanssa sähköpostilla solmituissa sopimuksissa, tutkimus selvittää.

Sen mukaan useissa yrityksissä ollaan tietämättömiä vallitsevasta lainsäädännöstä, eikä sähköpostilla tehtyjä sopimuksia yleensä säilytetä yhtä kuukautta pitempään.

Dynamic Marketsin haastattelututkimukseen osallistui 852 tietojärjestelmistä vastaavaa yli 500 työntekijän yrityksissä 13 maassa sekä Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa.

Tutkimuksessa haastateltiin it-päättäjiä Yhdysvalloissa, Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Benelux-maissa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Etelä-Afrikkassa, Itävallassa, Puolassa, Lähi-idässä ja Italiassa.

Ei valvontaa, ei järjestelmiä

Vaikka 65 prosentissa tutkituista yrityksistä on otettu käyttöön virallinen linja sähköpostilla tehtäviä sopimuksia koskien, useissa yrityksissä ei ole käytössä sähköposteissa solmittujen sopimusten vaatimaa valvontaa tai tietojärjestelmiä.

Lisäksi viralliset pelisäännöt sähköpostin käyttöön ottaneissa yrityksissä työntekijät jättävät usein noudattamatta sovittuja sääntöjä; esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa sopimuksia solmii sähköpostilla 40 prosenttia yrityksistä, vaikka vain 33 prosentilla tämä on sääntöjen mukaista.

Vastaajista 92 prosenttia kertoo pystyvänsä palauttamaan kadonneita tai tuhottuja sähköposteja, vain 18 prosenttia voi palauttaa yli vuoden vanhoja posteja.

Tutkituista yrityksistä 30 prosenttia kykeni palauttamaan kuukauden vanhoja sähköposteja ja hälyttävästi 11 prosenttia yrityksistä kykeni palauttamaan vain alle viikon vanhoja sähköposteja.

Vaikka yritykset eivät heitä pois kuukauden vanhoja paperisopimuksia, sähköpostisopimuksia ei talleteta vastaavalla huolellisuudella. Kiistatilanteessa tarvittavaa sopimusta ei sitten löydykään.

Kaksi kolmesta it-johtajasta ei ole varma, voiko sähköpostia käyttää lainopillisesti sitovana sopimuksena. Lisäksi 46 prosenttia vastaajista uskoo, että kiistatilanteessa yksittäisen sähköpostin etsiminen olisi erittäin vaikeaa.

Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä, ettei sähköpostia koskevaa lainsäädäntöä ole heidän maassaan laadittu, ja kolmannes oli asiasta epävarma. 44 prosenttia vastaajista oli väärässä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Rock-tähti Gregg Allman on kuollut

    2. 2

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    3. 3

      Atte Jääskeläinen HS:lle: Yle voisi irtautua Julkisen sanan neuvostosta

    4. 4

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    5. 5

      HS-gallup: Keskustan kannatus vajonnut lähes lähtökuoppaan – vihreiden suosio ennätyslukemiin

    6. 6

      Poliisi julkaisi turvakamerakuvat Manchesterin terroristista illalta, jolloin tappava isku tapahtui

    7. 7

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    8. 8

      Tässä on Loton oikea rivi – suuri summa 6+1 -tuloksesta

    9. 9

      Hirvittävä veriteko tapahtui syrjäisen maalaistalon navetassa huhtikuisena iltana – Kaj Linnan kohtalo voi vielä muuttua vuosien jälkeen

    10. 10

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    2. 2

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    3. 3

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    4. 4

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    5. 5

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    6. 6

      Hirvittävä veriteko tapahtui syrjäisen maalaistalon navetassa huhtikuisena iltana – Kaj Linnan kohtalo voi vielä muuttua vuosien jälkeen

    7. 7

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    8. 8

      Huomaatko härskin yksityiskohdan? Pari ikuisti hääpäivänsä idyllisellä maatilalla – kuvaan kätkeytyy jättiyllätys

    9. 9

      Ohikulkija säikähti väkivaltaiselta näyttänyttä kohtausta Espoossa – Rinnekoti kertoo, mistä työntekijän ja teinipojan välisessä tilanteessa oli kyse

    10. 10

      Parisuhdebloggaaja Sami Minkkinen paljastaa yksityiskohtia uudesta rakkaastaan – kohuerolla karut seuraukset

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. 6

      Kaksi ruoka-ainetta karsimalla suoliston kunto voi parantua jo muutamassa viikossa

    7. 7

      Kätilöt paljastavat hulluimmat synnytyksensä: ”Äiti yritti saada orgasmin joka supistuksella”

    8. 8

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    9. 9

      Varo nopeasti leviävää Facebook-virusta! Tarkista tilisi, saatat jakaa huijauslinkkejä tietämättäsi

    10. 10

      Kulmat minttiin ja verkkarit pyllyyn – aikuinen nainen testasi teinityttöjen suosikkityylin

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Rock-tähti Gregg Allman on kuollut

    2. 2

      Kesän kaunein mekko on tässä – sopii vartalotyypistä riippumatta

    3. 3

      Atte Jääskeläinen HS:lle: Yle voisi irtautua Julkisen sanan neuvostosta

    4. 4

      80-vuotias rouva ällistyi: Perinnönjaossa paljastui sisar, jonka isä oli salannut kaikilta

    5. 5

      HS-gallup: Keskustan kannatus vajonnut lähes lähtökuoppaan – vihreiden suosio ennätyslukemiin

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Pia Lamberg elää unelmaansa Los Angelesissa – rahoitusalalla työskentelevä uusi rakas vei jalat alta: ”Hän osti kaiken puolestani”

    2. 2

      Aviomies ramppasi alvariinsa urheilumatseissa – vaimon epäilykset heräsivät, kun kotoa alkoi hävitä Viagraa

    3. 3

      Kuvat: Pyöräkuormaaja syöksyi 10 metriä sillalta – kuljettaja sairaalaan

    4. 4

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    5. 5

      Testaa kuinka hyvin tunnet tutut latinankieliset sanonnat!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Vain harva tajusi: prinsessa Dianan käsilaukulla oli salainen tarkoitus – hämäsi valokuvaajia ovelalla kikalla

    4. 4

      Sami Hedbergin fanit raivostuivat jäähallikeikan jälkeen – ”P**ka maku jäi tästä”

    5. 5

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    6. Näytä lisää