Digitoday

Sähköpostisopimukset ovat yrityksille hebreaa

Julkaistu:

Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan 40 prosenttia yrityksistä tekee sähköpostilla sopimuksia, mutta kaksi kolmannesta ei tunne sitä koskevaa lainsäädäntöä. Vaikka sähköpostilla tehty sopimus on yleensä juridisesti pätevä, yritykset eivät säilytä niitä kuten paperisopimuksia.
Yritykset ottavat tietämättään suuren riskin työntekijöiden, järjestelmätoimittajien ja asiakkaiden kanssa sähköpostilla solmituissa sopimuksissa, tutkimus selvittää.

Sen mukaan useissa yrityksissä ollaan tietämättömiä vallitsevasta lainsäädännöstä, eikä sähköpostilla tehtyjä sopimuksia yleensä säilytetä yhtä kuukautta pitempään.

Dynamic Marketsin haastattelututkimukseen osallistui 852 tietojärjestelmistä vastaavaa yli 500 työntekijän yrityksissä 13 maassa sekä Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa.

Tutkimuksessa haastateltiin it-päättäjiä Yhdysvalloissa, Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Benelux-maissa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Etelä-Afrikkassa, Itävallassa, Puolassa, Lähi-idässä ja Italiassa.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Ei valvontaa, ei järjestelmiä

Vaikka 65 prosentissa tutkituista yrityksistä on otettu käyttöön virallinen linja sähköpostilla tehtäviä sopimuksia koskien, useissa yrityksissä ei ole käytössä sähköposteissa solmittujen sopimusten vaatimaa valvontaa tai tietojärjestelmiä.

Lisäksi viralliset pelisäännöt sähköpostin käyttöön ottaneissa yrityksissä työntekijät jättävät usein noudattamatta sovittuja sääntöjä; esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa sopimuksia solmii sähköpostilla 40 prosenttia yrityksistä, vaikka vain 33 prosentilla tämä on sääntöjen mukaista.

Vastaajista 92 prosenttia kertoo pystyvänsä palauttamaan kadonneita tai tuhottuja sähköposteja, vain 18 prosenttia voi palauttaa yli vuoden vanhoja posteja.

Tutkituista yrityksistä 30 prosenttia kykeni palauttamaan kuukauden vanhoja sähköposteja ja hälyttävästi 11 prosenttia yrityksistä kykeni palauttamaan vain alle viikon vanhoja sähköposteja.

Vaikka yritykset eivät heitä pois kuukauden vanhoja paperisopimuksia, sähköpostisopimuksia ei talleteta vastaavalla huolellisuudella. Kiistatilanteessa tarvittavaa sopimusta ei sitten löydykään.

Kaksi kolmesta it-johtajasta ei ole varma, voiko sähköpostia käyttää lainopillisesti sitovana sopimuksena. Lisäksi 46 prosenttia vastaajista uskoo, että kiistatilanteessa yksittäisen sähköpostin etsiminen olisi erittäin vaikeaa.

Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä, ettei sähköpostia koskevaa lainsäädäntöä ole heidän maassaan laadittu, ja kolmannes oli asiasta epävarma. 44 prosenttia vastaajista oli väärässä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kirsty, 21, joogaa alasti kohottaakseen itsetuntoaan – ”Miksi ihmiset ovat niin vihaisia tytöille, jotka ovat tyytyväisiä vartaloonsa?”

    2. 2

      Idols-tähti Jani Wickholm laihtui 30 kiloa paleodieetin avulla – ”Voin sanoa olevani ihan eri mies”

    3. 3

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    4. 4

      Onko tämä vaatetus ok? Tosi-tv-kaunotar Kylie Jenner ohitti K18-säännöt – lähes kaikki näkyy

    5. 5

      Video paljastaa: Näin pahaa jälkeä hurrikaani Maria teki Dominican saarella – ”Olemme menettäneet kaiken”

    6. 6

      Teija osti vanhan hevosen 300 eurolla – sai pian superarvokkaan yllätysbonuksen

    7. 7

      Leo Komarov joutui uuden NHL-säännön uhriksi: ”En tunne oloani turvalliseksi”

    8. 8

      Tanssii tähtien kanssa -tuomarin synkkä salaisuus paljastui – livahti tanssijoiden kanssa vehtaamaan: Petti miestään vuosia

    9. 9

      Uutuuskirja: Johannes Virolaisen lapsuuden sairaus esti lasten saamisen ja katkeroitti ensimmäisen avioliiton

    10. 10

      Suomalainainen jättijäristyksen koettelemassa Meksikossa: ”Ihmiset hamstraavat ruokaa ja aikamoista paniikkia on”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Trafi aloittaa kampanjoinnin ylihuomenna: Kärkenä dieselautoilijalle luvassa oleva 17000 euron verolasku

    2. 2

      Tanssii tähtien kanssa -tuomarin synkkä salaisuus paljastui – livahti tanssijoiden kanssa vehtaamaan: Petti miestään vuosia

    3. 3

      Onko tämä vaatetus ok? Tosi-tv-kaunotar Kylie Jenner ohitti K18-säännöt – lähes kaikki näkyy

    4. 4

      15-vuotias tyttö katosi kotoaan Helsingissä – Poliisi: ”Ei luonnollista syytä kadota”

    5. 5

      Teija osti vanhan hevosen 300 eurolla – sai pian superarvokkaan yllätysbonuksen

    6. 6

      Tv-juontajalle kävi äärimmäisen kiusallinen moka minihameessa – suora lähetys yllätti katsojat: Kuvat leviävät

    7. 7

      HS: Tuomittu lastenraiskaaja iski jälleen – uhri 12-vuotias tyttö

    8. 8

      Lionel Messi myi autonsa Petteri Koposelle – futistähden viesti auton kunnosta huvitti suomalaista

    9. 9

      Säteilevä morsian! Juontaja Ellen Jokikunnas meni naimisiin – häät järjestettiin pikavauhtia

    10. 10

      Idols-tähti Jani Wickholm laihtui 30 kiloa paleodieetin avulla – ”Voin sanoa olevani ihan eri mies”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tv-juontajalle kävi äärimmäisen kiusallinen moka minihameessa – suora lähetys yllätti katsojat: Kuvat leviävät

    2. 2

      Ruotsalainen Natasha, 24, hämmästyttää äärimmäisellä muodonmuutoksellaan – vanhemmat eivät hyväksy tyttärensä kauneusleikkauksia

    3. 3

      Emma otti loukkaantuneen eläimen kiinni – ymmärsi vasta sitten: ”Herranjumala, eihän se olekaan mikään koira”

    4. 4

      Kaksi tavallista naista testasi kohutun Lidl-malliston kiinnostavimmat vaatteet – tältä ne oikeasti näyttävät

    5. 5

      Mervi Tapola sairastui syöpään – ei voida parantaa: ”Järkytys oli hirvittävä”

    6. 6

      Jari Sillanpää kertoo nyt IS:lle tiistain tapahtumista – ”Olen todella pahoillani”

    7. 7

      Huutokauppakeisari myi 90-luvun muumimukin suurella summalla – löytyykö sinulta tämä harvinaisuus?

    8. 8

      Lähipiiri kertoo Sillanpään huumeidenkäytöstä: ”Jarille arki voi tuntua putoamiselta rotkoon”

    9. 9

      Entisen teinitähden tv-esiintyminen järkytti katsojia – luurangonlaiha laulaja kuin varjo entisestä: huumetesti paljasti karmivan totuuden

    10. 10

      Trafi aloittaa kampanjoinnin ylihuomenna: Kärkenä dieselautoilijalle luvassa oleva 17000 euron verolasku

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kirsty, 21, joogaa alasti kohottaakseen itsetuntoaan – ”Miksi ihmiset ovat niin vihaisia tytöille, jotka ovat tyytyväisiä vartaloonsa?”

    2. 2

      Idols-tähti Jani Wickholm laihtui 30 kiloa paleodieetin avulla – ”Voin sanoa olevani ihan eri mies”

    3. 3

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    4. 4

      Onko tämä vaatetus ok? Tosi-tv-kaunotar Kylie Jenner ohitti K18-säännöt – lähes kaikki näkyy

    5. 5

      Video paljastaa: Näin pahaa jälkeä hurrikaani Maria teki Dominican saarella – ”Olemme menettäneet kaiken”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Trafi aloittaa kampanjoinnin ylihuomenna: Kärkenä dieselautoilijalle luvassa oleva 17000 euron verolasku

    2. 2

      Tanssii tähtien kanssa -tuomarin synkkä salaisuus paljastui – livahti tanssijoiden kanssa vehtaamaan: Petti miestään vuosia

    3. 3

      Onko tämä vaatetus ok? Tosi-tv-kaunotar Kylie Jenner ohitti K18-säännöt – lähes kaikki näkyy

    4. 4

      15-vuotias tyttö katosi kotoaan Helsingissä – Poliisi: ”Ei luonnollista syytä kadota”

    5. 5

      Teija osti vanhan hevosen 300 eurolla – sai pian superarvokkaan yllätysbonuksen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tv-juontajalle kävi äärimmäisen kiusallinen moka minihameessa – suora lähetys yllätti katsojat: Kuvat leviävät

    2. 2

      Ruotsalainen Natasha, 24, hämmästyttää äärimmäisellä muodonmuutoksellaan – vanhemmat eivät hyväksy tyttärensä kauneusleikkauksia

    3. 3

      Emma otti loukkaantuneen eläimen kiinni – ymmärsi vasta sitten: ”Herranjumala, eihän se olekaan mikään koira”

    4. 4

      Kaksi tavallista naista testasi kohutun Lidl-malliston kiinnostavimmat vaatteet – tältä ne oikeasti näyttävät

    5. 5

      Mervi Tapola sairastui syöpään – ei voida parantaa: ”Järkytys oli hirvittävä”

    6. Näytä lisää