Digitoday

Tosiaikayritys tulee

Julkaistu:

Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".
Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".

Tämän termin on alkuaan lanseerannut ennen kaikkea it:n strategista merkitystä tarkasteleva tutkimusyritys Gartner Group. Suomeksi voidaan puhua tosiaikayrityksestä.

Tieto tuoreena käyttöön

Uutena mainostetun termin taustalla on näkemys, jonka mukaan yhä suurempi osa yrityksen toiminnasta perustuu kattaviin tietojärjestelmiin, joissa eri tapahtumiin liittyvä tieto tallentuu välittömästi ja on sopivilla rakenteilla heti jaettavissa kaikille sitä tarvitseville.

Gartner liittää omaan tosiaikayrityksen määritelmäänsä kymmenen elementtiä, jotka liittyvät aikahyödyn hyödyntämiseen ja suhteellisen kypsien Internet-ajan tekniikoiden soveltamiseen.

RTE-konseptin mukaan eri järjestelmät on saatettava yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, jota voidaan johtaa kaikessa suhteessa täysin ajan tasalla olevalla tiedolla. Täydellisessä RTE-mallia noudattavassa yrityksessä kaikki ihmiset saavat tarvitsemansa tiedot käyttöönsä tuoreina aina kun tarvitsevat ja missä tahansa.

RTE ei ole varsinaisesti uusi ajatus. Uutuus on siinä, että tällaisia yrityksiä alkaa todella olla olemassa. Toteutuminen edellyttää melkoisia investointeja, tiukkoja pelisääntöjä ja yhtenäistä, hyvin toimivaa infraa.

Uutta kilpailukykyä ja johtamista

Tosiaikayritys voi kilpailla aivan uudentyyppisillä keinoilla, mutta myös johtaminen poikkeaa perinteisestä melkoisesti.

Perinteinen esimerkki ainakin lähes ajan tasalla olevasta yrityksestä on kappaletavaran kuljetukseen erikoistunut Federal Express. Hehän rekisteröivät järjestelmiinsä miljoonien omassa verkossaan päivittäin liikkuvan paketin liikkeet nykyisin ainakin puolen tunnin välein.

Yksittäinen paketin lähettäjä ei välttämättä tarvitse tietoa lähettämänsä paketin sijainnista puolen tunnin tarkkuudella. Käytännössä tällainen tarkkuus antaa kuitenkin kuvan erittäin täsmällisestä ja hyvin toimivasta kuljetusoperaatiosta.

Miljoonat kuluttajat ovatkin valinneet FedExin pakettikuljetusratkaisukseen. Kilpailijoiden, kuten UPS:in ja DHL:n on täytynyt nopeasti kehittää vastaavia ratkaisuja ja siten pakettikuljetusyritysten toimiala on muuttunut merkittävästi.

FedEx on vain yksi esimerkki yrityksestä, joka pystyy tosiaikatietojensa ansiosta lupaamaan asiakkaille täysin uusia asioita. Reaaliaikaisten logistiikkajärjestelmiensä ansiosta Nokia on pystynyt luopumaan matkapuhelintensa jakelukeskuksista häviämättä toimitusnopeudessa kilpailijoille.

Tiedon ajantasaisuus sekä edellyttää että antaa mahdollisuuksia johtaa yritystä aivan uudella tavalla. Esimerkiksi muodollisista johtoryhmäpalavereista voidaan luopua lähes täysin, kun johtamiseen tarvittava toiminnallinen ja taloudellinen informaatio on kaikkien henkilöiden saatavilla milloin tahansa.

Tosiaikaisia oltiin ennenkin

Olin itse rakentamassa tosiaikayritystä jo 70-luvulla. Ihan kaikkea tietoa emme silloisessa yrityksessämme ajan tasalle saaneet, mutta suuri osa keskeisestä toiminnan ohjauksessa tarvittavasta tiedosta rekisteröitiin suoraan tietojärjestelmään ilman paperivaiheita. Tarvittavat raportit teimme suoraan operatiivisen järjestelmän tietokannoista.

Tämä saatiin aikaiseksi yhdellä suurkoneelle räätälintyönä toteutetulla järjestelmällä.

Ajatus on myöhemmin hämärtynyt ennen kaikkea nopean teknisen kehityksen vuoksi. Mikrot, lähiverkot, monikerrosarkkitehtuurit ja Internet hajauttivat myös bisneslogiikan moniin vaikeasti yhteen sovitettaviin palasiin.

Vasta nyt, suurten ERP-investointien ja vuosien mittaisen e-bisneksiin tarvittavan it-infran virtaviivaistuksen jälkeen olemme pääsemässä uudestaan tilanteeseen, jossa yhtenäinen, reaaliaikainen tiedonhallinta on edes kohtuullisesti mahdollista.

Edes pitkälle viedyt ja toiminnallisesti kattavat ERP-järjestelmät eivät kuitenkaan helposti ratkaise tosiaikayrityksen vaatimaa tietojen yhtenäisyyttä. Joidenkin ihmisten on rakennettava yhtenäinen tietoarkkitehtuuri, mikä on suuri haaste varsinkin isoissa monikansallisissa yrityksissä.

Tiedot yhtenäisiksi

Teoriassa olisi mahdollista rekisteröidä jokainen tietoalkio heti sen syntyhetkellä jaettavaksi kenelle tahansa. Täysin kattava rekisteröinti maksaa kuitenkin paljon eikä kaikkea tallennettua tietoa edes tarvita. Tietojen näkökulmasta kannattaa siten tehdä myös linjauksia realistisesta yhtenäisyys- ja tarkkuustasosta.

Tietojen ja järjestelmien yhtenäistäminen vie useimmissa yrityksissä vuosia. Työn käynnistämiseksi yritysjohdolla täytyy olla hyvä näkemys mahdollisista bisneshyödyistä sekä kyvykäs it-arkkitehtijoukko suunnitelmia laatimassa.

RTE eli tosiaikayritys on minusta pitkiin aikoihin ensimmäinen kolmikirjainlyhenne, johon johdon todella kannattaa tutustua. Se voi pian olla yrityksen olemassaolon edellytys.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa. Sähköposti vesa.tiirikainen@paconsulting.com

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      KRP: Turun puukkoiskun kuolonuhrit syntyneet vuosina 1951 ja 1986

    2. 2

      4-vuotias kertoi äidilleen nähneensä lenkillä ”isin vaimon” – ”Ilmeeni oli varmaan näkemisen arvoinen”

    3. 3

      Poliisilta uutta tietoa Turun puukkoiskusta: viittä marokkolaista esitetään vangittavaksi

    4. 4

      Suojelupoliisi sai alkuvuodesta vihjeen Turun puukotuksesta epäillystä tekijästä

    5. 5

      Aftonbladet: Tanskalaiskeksijä kertoi poliisille ruotsalaistoimittajan saaneen surmansa onnettomuudessa – hautasi mereen

    6. 6

      Mies heilui puukon kanssa Joensuussa – rekka töytäisi pahasti

    7. 7

      KRP:n tutkinnanjohtaja Granroth: Näin Turun puukkoiskun tutkinta jatkuu

    8. 8

      Oskari Katajisto avautuu uutuuskirjassa lukuisista naisistaan – avioliitto oman serkkunsa kanssa: ”Olo oli aika syntinen”

    9. 9

      Poliisi aikoo tutkia Turun Sanomien toimittajaan kohdistetun vihakampanjan

    10. 10

      Kokenut poliisikaksikko taltutti Turun puukottajan – ”Ensimmäinen laukaus pysäytti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    2. 2

      Turun puukotuksista epäilty alkoi puhua – poliisi kertoo, miksi Turun puukotuksia tutkitaan terroritekoina

    3. 3

      4-vuotias kertoi äidilleen nähneensä lenkillä ”isin vaimon” – ”Ilmeeni oli varmaan näkemisen arvoinen”

    4. 4

      Terroristit valitsevat uhreiksi nimenomaan naisia – tutkija selittää, mistä on kysymys

    5. 5

      Vakava puukotus Järvenpäässä – uhri toimitettiin sairaalaan

    6. 6

      Työpari todisti vierestä Jehovan todistaja -naisen surman Turun puukkoiskussa

    7. 7

      Kokenut poliisikaksikko taltutti Turun puukottajan – ”Ensimmäinen laukaus pysäytti”

    8. 8

      Naapurusto huomasi outoja merkkejä Turun epäillyn puukottajan käytöksessä

    9. 9

      Pukisitko tämän mekon häihin? Missikaunotar Sabina Särkkä juhli rakkaansa kainalossa – kiusallinen etikettivirhe varasti huomion

    10. 10

      KRP: Turun puukkoiskusta epäiltyä päästy kuulemaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    5. 5

      Video: Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    6. 6

      Vesa näki puukkomiehen raa’an hyökkäyksen Turussa – ”Huusin niin kovaa kuin jaksoin”

    7. 7

      Kuva: Tässä viedään Turun epäiltyä puukottajaa – tämä kaikki tapahtumista tiedetään nyt

    8. 8

      Mies lähti viettämään railakasta viikonloppua uusien kavereiden kanssa – karu totuus paljastui maanantaina, kun poliisi soitti

    9. 9

      Larisa näki Turun julman hyökkäyksen vierestä – lohdutti puukotetun naisen pientä lasta

    10. 10

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      KRP: Turun puukkoiskun kuolonuhrit syntyneet vuosina 1951 ja 1986

    2. 2

      4-vuotias kertoi äidilleen nähneensä lenkillä ”isin vaimon” – ”Ilmeeni oli varmaan näkemisen arvoinen”

    3. 3

      Poliisilta uutta tietoa Turun puukkoiskusta: viittä marokkolaista esitetään vangittavaksi

    4. 4

      Suojelupoliisi sai alkuvuodesta vihjeen Turun puukotuksesta epäillystä tekijästä

    5. 5

      Aftonbladet: Tanskalaiskeksijä kertoi poliisille ruotsalaistoimittajan saaneen surmansa onnettomuudessa – hautasi mereen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Lehti: Lastenrattaita työntänyt Turun uhri oli juuri tullut Italiasta vauvansa kastejuhlasta

    2. 2

      Turun puukotuksista epäilty alkoi puhua – poliisi kertoo, miksi Turun puukotuksia tutkitaan terroritekoina

    3. 3

      4-vuotias kertoi äidilleen nähneensä lenkillä ”isin vaimon” – ”Ilmeeni oli varmaan näkemisen arvoinen”

    4. 4

      Terroristit valitsevat uhreiksi nimenomaan naisia – tutkija selittää, mistä on kysymys

    5. 5

      Vakava puukotus Järvenpäässä – uhri toimitettiin sairaalaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seurasi Turun tapahtumia hetki hetkeltä: Vaaratiedotetta ei ehditty lähettää, presidentti Niinistö otti osaa suruun

    2. 2

      Silminnäkijät kertovat: Veitsellä aseistautunut mies hyökkäsi silmittömästi Turussa – ”puukotti lastenvaunujen kanssa liikkunutta naista”

    3. 3

      Poliisin Turussa tekemä kiinniotto tallentui videolle – silminnäkijä: poliisit pitivät epäiltyä maassa

    4. 4

      Terroristit suunnittelivat vielä suurempaa iskua Barcelonassa – poliisi arvelee 17-vuotiaan päätekijän kuolleen

    5. 5

      Video: Torimyyjä Arya, 24, ajoi Turun puukotuksista epäiltyä takaa pesäpallomailan kanssa

    6. Näytä lisää