Digitoday

Valikko

Yli kolmannes työsähköposteista tarpeettomia

Gartnerin tuoreen tutkimuksen mukaan yritysten työntekijät käyttävät kolmanneksen sähköpostiviestintään käyttämästään vajaasta tunnista tarpeettomaan viestintään. Kolmannes yritysten sisäisestä sähköpostiliikenteestä on tarpeetonta "työroskapostia".
Gartner on tutkinut sähköpostin käyttöä yrityksissä. Tutkimuksen mukaan työntekijät käyttivät keskimäärin 49 minuuttia päivittäin sähköpostin lukemiseen ja vastaamiseen. Ajankulun lisäksi runsas sähköpostin määrä kuormittaa yrityksen tietojärjestelmää ja vie kohtalaisen runsaasti levytilaa.

Vastaajista 24 prosenttia ilmoitti käyttävänsä päivittäin yli tunnin sähköpostin parissa. Vastauksien perusteella vain 27 prosenttia saapuneista viesteistä edellyttää saajaltaan välittömiä toimenpiteitä.

Tutkimuksen perusteella Gartner arvioi, että 34 prosenttia yritysten sisäisestä sähköpostiliikenteestä on tarpeetonta "työroskapostia" ja kehoittaa yrityksiä kiinnittämään huomiota ongelmaan.

- Työntekijät kirjoittavat kollegoilleen runsaasti sähköpostia ollakseen avuksi ja vaikuttaakseen kommunikatiivisilta. Tosiasiassa he vain tukkivat toistensa sähköpostilaatikot ja serverit sekä alentavat tuottavuutta, toteaa venhempi tutkimusanalyytikko Maurene Caplan-Grey.

Vähemmästä postista lääkkeet kilpailukyvyn parantamiseen

Caplan-Greyn mukaan yritysten kilpailukykyä voidaan terästää selvästi pyrkimällä vähentämään ylimääräisen sähköpostin lähettämistä.

- Yritysten etsiessä kustannussäästöjä talouden taantuessa tarpeettoman sähköpostiliikenteen poistamisella on välitön vaikutus. Jos sisäisen "työroskaposti" poistetaan, sähköpostin käsittelemiseen käytettävä aika pienenee 30 prosenttia, Caplan-Grey toteaa.

Sähköpostitulvan pienentämiseen Gartner tarjoaa helppoja lääkkeitä: postituslistojen harkittua käyttöä, vitsien ja ketjukirjeiden pysäyttämistä ja sen ilmoittamista, että vastausta ei tiettyyn viestiin kaivata. Työryhmäkommunikaatioon sähköpostia tehokkaampia työkaluja voivat olla esimerkiksi chat-huoneet ja sähköiset ilmoitustaulut.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    2. 2

      Leo Komarov teki kiistanalaisen sopimuksen – ura Leijonissa vaakalaudalla

    3. 3

      Autotehtaan 30 000 euron vuosipalkka herätti ihmetystä – näin Valmet Automotive vastaa

    4. 4

      Vastanäyttelijän ulkonäkö ei kelvannut Emmerdale-kaunottarelle: Uhkasi lähteä sarjasta – ”Ei tarpeeksi komea”

    5. 5

      Onko Leo Komarovin ura Leijonissa ohi? Näin Jääkiekkoliiton pomo kommentoi kohusopimusta

    6. 6

      Corey Elkins ratkaisi jännitysnäytelmän – HIFK tasoitti ottelusarjan TPS:aa vastaan

    7. 7

      Parantumatonta syöpää pitkään sairastanut Juhani, 70, tahtoo armokuoleman: ”En voi elämässä enempää kokea”

    8. 8

      Karu kuva rannalta kertoo, miksi sukeltaja etsi kahville lähteneitä pilkkijöitä – hoksaatko, mikä sitten herätti pelastajien huomion?

    9. 9

      Katso 63 kunnan lista: tällä hinnalla kesämökki käy nyt kaupaksi

    10. 10

      Temptation Islandin varattu Vilma, 24, avautuu kokemuksestaan viettelysten saarella – ”Oli sellainen pieni bitch moment…”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Salainen laatuvirhe paljastui omakotitalosta – lattiakaivon hinnaksi tuli lähes 40 000 euroa

    4. 4

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    5. 5

      "Ei kai alapää ole hygieenisempi?" – julkisessa saunassa sattunut tapaus kuohuttaa taas HS:n mielipideosastossa

    6. 6

      Jättimäinen tulipalo Vantaalla Kehä III:n tuntumassa, sammutustyöt kestävät koko päivän – ”Liikennettä haittaavaa savunmuodostusta”

    7. 7

      Tässäkö Suomen raskaimmat ja stressaavimmat työt? Katso 30 ammatin lista

    8. 8

      Äiti kysyi, mistä uudet farkut kiristävät? 4-vuotiaan pojan ronski vastaus huvittaa

    9. 9

      Karu kuva rannalta kertoo, miksi sukeltaja etsi kahville lähteneitä pilkkijöitä – hoksaatko, mikä sitten herätti pelastajien huomion?

    10. 10

      6 vaaran merkkiä: Jos huomaat näitä, tietokoneellasi voi olla haittaohjelma

    11. Näytä lisää
    1. 1

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    2. 2

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    3. 3

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    4. 4

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    5. 5

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    6. 6

      Teinityttö tervehti tuntematonta miestä koulumatkalla – siitä käynnistyi painajainen

    7. 7

      Suomen tunnetuin bordelli pyöri Riihimäellä – rattohotelli Bonanzan henkilökunnalla suora ohje lapsiperheiden varalle

    8. 8

      IS seurasi tapahtumien etenemistä: Terrori-isku parlamentin luona Lontoossa – 4 kuoli

    9. 9

      Teinityttö julkaisi hervottoman kuvaparin äidistään kostean illanvieton jälkeen – kiusallinen kuva villitsee somessa: ”Lauantai ja sunnuntai”

    10. 10

      Tiesitkö? Helsingissä asuu yksi kaikkein aikojen menestyneimmän heviyhtyeen kitaristi – rakastui suomalaiseen Mariaan, elää nyt lapsiperheen arkea Suomessa

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    2. 2

      Leo Komarov teki kiistanalaisen sopimuksen – ura Leijonissa vaakalaudalla

    3. 3

      Autotehtaan 30 000 euron vuosipalkka herätti ihmetystä – näin Valmet Automotive vastaa

    4. 4

      Vastanäyttelijän ulkonäkö ei kelvannut Emmerdale-kaunottarelle: Uhkasi lähteä sarjasta – ”Ei tarpeeksi komea”

    5. 5

      Onko Leo Komarovin ura Leijonissa ohi? Näin Jääkiekkoliiton pomo kommentoi kohusopimusta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Vihreä Nissan lepää kyljellään Tornion keskustassa – poliisi kertoo, miksi ei puutu tapaukseen

    2. 2

      Bikinipöksyt kokevat tänä kesänä muodonmuutoksen – pukisitko itse yllesi?

    3. 3

      Salainen laatuvirhe paljastui omakotitalosta – lattiakaivon hinnaksi tuli lähes 40 000 euroa

    4. 4

      Albinismia sairastavat kaksostytöt ihastuttavat malleina – poseeraavat nyt yhdessä tumman isosiskonsa kanssa

    5. 5

      "Ei kai alapää ole hygieenisempi?" – julkisessa saunassa sattunut tapaus kuohuttaa taas HS:n mielipideosastossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      11 kyytä köllötteli rinteessä – asiantuntija kertoo, kuinka käärmeistä pääsee eroon: ”Se ei tule ikinä takaisin”

    2. 2

      Uusi ennuste: Poikkeuksellinen lämpöaalto vyöryy Suomeen – keskimäärin vain noin kolme kertaa sadassa vuodessa

    3. 3

      Merkel tyrmistyi ”hävyttömästä” tempusta – Trump ojensi 350 miljardin laskun

    4. 4

      Rovaniemen junan lähtö viivästyi yllättäen – konduktööriltä kylmäävä kuulutus: ”Junassa on vakava henkeä uhkaava tilanne”

    5. 5

      Nuoren naisen asunnosta levisi karmea haju 48 asunnon taloyhtiöön – löydön puhdistamiseen tarvittiin siirtolava

    6. Näytä lisää